Bürosachbearbeitung Bundesfreiwilligendienst
vor 1 Tag
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**Tätigkeitsprofil**:
Folgende Aufgaben übernehmen Sie:
- Betreuen und Begleiten von Bundesfreiwilligendienstleistenden (Bufdis) im Betreuungsbereich
- Unterweisen und Anleiten der Bufdis bei praktisch-handwerklichen Unterstützungsleistungen in den Ortsverbänden
- Planen und Koordinieren der Aufgaben der Bufdis
- Pflege der Personalakten der Bufdis
- Prüfen und Bearbeiten von Abrechnungs
- und Kassenbelegen sowie Unterstützen bei der Verwaltung von Zuschüssen
- Mitwirkung bei Werbekampagnen und Entwickeln eigener Ideen
- Akquise von Bufdis innerhalb des Regionalbereiches
- Der Betreuungsbereich umfasst neben dem Dienstort Darmstadt auch die Ortsverbände im Regionalbereich
**Anforderungsprofil**:
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit, vorzugsweise aus einem handwerklichen oder technischen Bereich (Holzverarbeitung, Metall
- oder Elektrohandwerk etc.)
- Ausbildereignungsprüfung oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
- Erfahrung in der Arbeit mit jungen Menschen (hauptamtlich oder ehrenamtlich)
- Kenntnisse der anzuwendenden Vorschriften (z.B. Betriebssicherheitsverordnung, Unfallverhütungsvorschriften etc.) oder die Bereitschaft diese zu erwerben
- Diversity-Kompetenz und Teamfähigkeit
- Gute MS-Office Kenntnisse sowie Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
- Bereitschaft zu überwiegend gut planbaren Dienstreisen, z.B. die Ortsverbände im Regionalbereich (ggf. auch außerhalb dessen) zu besuchen, um die Bufdis vor Ort zu betreuen (teilweise auch mehrtägig)
- Bereitschaft für die erforderlichen Impfungen (Tetanus, Hepatitis A)
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (Z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs
- und Koordinierungsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst
- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
- Idealerweise Kenntnisse im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich
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