Office Administrator

vor 3 Wochen

Nuernberg, Deutschland KFP Total IT Solutions Vollzeit

**About the role**

Reporting to the Head of HR and working closely with the Head of Finance (both UK-based), you will support on all German office management and finance administration activities. This is a varied role that will suit an organised administrator looking for a rewarding position in a fast-paced and thriving environment.

Your key tasks and responsibilities will include:

- Office and HR administration, including (but not limited to) employee lifecycle administration, liaising with suppliers to ensure all office servicing and maintenance is carried out on time and in full, greeting guests and being the main point of contact for the office, maintaining stock of stationery, office supplies and uniform
- Health and Safety administration
- Finance administration, including (but not limited to) inputting and maintenance of Sales & Purchase ledger, accurately logging all relevant information into QuickBooks, checking and reconciling company credit cards, expenses and invoices, credit control, ensuring overdue invoices are kept to a minimum and assisting the Head of Finance & Procurement by collating data for monthly management reports
- Any other ad-hoc duties as requested by management

**About us**

“Big enough to cope - small enough to care”

We are retail. We specialise in providing in-store retail IT systems, services, solutions, project management & support platforms. With over 25 years of experience, we work with some of the biggest household brand names on the high street in the fashion & hospitality sectors, building close working long standing partnerships built on trust, expertise and a mind set to getting the job done.

Our mission is simple - to provide our clients with truly integrated IT solutions that make a real difference to their business, building long standing relationships so that we can fundamentally understand the needs of our clients. We are not a huge corporate company who may treat clients as an account number. We are neither a small one-man-band offering cheap services. What KFP offers is a perfect blend of experience, structure, and a practical approach to enable us to deliver the service that all our clients have come to expect - a professional service that gets the job done.

**About you**

If you have an eye for detail and enjoy working in a fast-paced environment, this is the perfect role for you.

You should feel comfortable managing and prioritising your workload, as well as working to multiple - often tight - deadlines. You must also be positive and self-motivated with a “can-do” attitude.

Due to the nature of your duties, you must have excellent attention to detail. Intermediate Excel competency is required, and you should have the ability to quickly learn to use new IT programmes and software.

We have a collaborative culture at KFP, so you must be a team player with the ability to communicate and build strong working relationships with internal and external stakeholders at all levels, as well as being able to work autonomously when required.

Experience of health and safety and/or finance administration experience will be beneficial.

**Why KFP?**

As well as a competitive salary we provide the following benefits:

- 30 days’ holiday plus public holidays.
- Recruitment referral scheme (€500 for each successful referral you make).
- Reward and Recognition scheme.
- Excellent professional development opportunities.
- Regular team social events.

**Salary**: From 30,000.00€ per year

Application Question(s):

- What is your minimum salary requirement per year?

Work Location: Hybrid remote in 85098 Großmehring

  • Office Administrator

    Vor 3 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Ryanair Vollzeit

    Ryanair Engineering Germany GmbH with its company seat at the airport Berlin-Schönefeld was founded in 2018 and is a 100% subsidiary of Ryanair. The Irish airline is, at the moment, operating an aircraft fleet of more than 450 modern Boeing 737-800 aircraft and will, until 2027, further expand. Additional 150x 737 8200 have been ordered to be delivered...

  • Office Administrator M/w/d

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland YOUNIVERS GmbH Vollzeit

    Office Administrator m/w/d Du wünschst dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dann haben wir genau das Richtige für Dich! Bei einem weltweit autorisierten Unternehmen in München bietet sich eine interessante Perspektive als **Office Administrator m/w/d** im Rahmen der Direktvermittlung. - Das Unternehmen ist ein...

  • Office Administrator M/w/d

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland YOUNIVERS GmbH Vollzeit

    Office Administrator m/w/d Du wünschst dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dann haben wir genau das Richtige für Dich! Bei einem weltweit autorisierten Unternehmen in München bietet sich eine interessante Perspektive als **Office Administrator m/w/d** im Rahmen der Direktvermittlung. - Das Unternehmen ist ein...

  • Administrator / Senior Administrator Microsoft

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland AURUM GmbH Vollzeit

    **AURUM** ***ist ein erfolgreiches IT Consulting Unternehmen, das im gesamten Spektrum von Office 365, Azure, SharePoint, Cloud Security, Messaging, IAM und anderen Microsoft Lösungen spezialisiert ist. Wir bieten unseren Kunden aus dem Mittelstand sowie Konzerne Beratung, Projektunterstützung, Entwicklung und Softwarelösungen. Wir wollen als Unternehmen...

  • Netsuite Administrator

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Cubiq Recruitment Vollzeit

    **NetSuite Administrator** **€60,000 - €80,000 PER YEAR (Depending on Experience)** **PERMANENT ROLE** **OFFICE BASED NEAR NUREMBERG, GERMANY** **HYBRID WORKING OFFERED** **NO VISA SPONSORSHIP AVAILABLE / MUST HAVE SUITABLE RIGHT TO WORK IN EUROPE** A well-established retail company located in the vicinity of Nuremberg, Germany is seeking an...

  • Junior E-commerceshop Administrator

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Kernenergie GmbH Vollzeit

    KERNenergie - saubere Energie aus nachwachsenden Rohstoffen! Kein Spruch der Atomlobby, sondern unser Auftrag für einen individuellen Mix aus Nüssen, Kernen und Früchten. KERNenergie ist Deutschlands exklusiver Anbieter für Nüsse aus den besten Anbaugebieten der Welt. Als wachsendes E-Commerce-Unternehmen im Bereich Nahrungsmittel suchen wir eine/n...

  • Groupware Administrator

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland berg-it Projektdienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Ort**: Nürnberg, Mittelfranken **Arbeitszeit**: Vollzeit **Beschäftigungsform**: Direktvermittlung **Beginn**: 17.04.2023 - JETZT BEWERBEN**ORT**: Nürnberg, Mittelfranken Stunden **BEGINN**: 17.04.2023 **WOCHENSTUNDEN**: 39 Stunden **ARBEITSZEIT**: Vollzeit **Was Dich erwartet**: **Direktvermittlung** - Home-Office Möglichkeiten und flexible...

  • Administrator (M/w/d) - SQL-datenbanken Und

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Trans4mation BS GmbH Vollzeit

    **Administrator (m/w/d) - SQL-Datenbanken und SharePoint Farmen** Wir suchen einen Administrator (m/w/d) für den Betrieb und Test im Bereich MS SQL-Server und MS SharePoint unter der Beachtung von Vorgaben im Rahmen des Service Design und Service Transition **Ihr Aufgabenbereich**: - Administration von Datenbanken (MS SQL 2016/2019) im Windowsumfeld -...

  • Groupware Administrator Hcl Notes

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland berg-it Projektdienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Ort**: Nürnberg, Mittelfranken **Arbeitszeit**: Vollzeit **Beschäftigungsform**: Direktvermittlung **Beginn**: 15.05.2023 - JETZT BEWERBEN**ORT**: Nürnberg, Mittelfranken Stunden **BEGINN**: 15.05.2023 **WOCHENSTUNDEN**: 39 Stunden **ARBEITSZEIT**: Vollzeit **Was Dich erwartet**: - Home-Office Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten -...

  • Edv Administrator

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Mineralölhandel Hans Schmidt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen in der Entsorgungsbranche mit 15 Standorten und über 220 Mitarbeitern in Deutschland. An unserem Stammsitz in Fürth suchen wir ab sofort einen EDV-Administrator (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Support bei hard - und softwaretechnischen Problemen, Fehleranalyse und -behebung - Installation und...

  • Groupware Administrator

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland berg-it Projektdienstleistungen GmbH Vollzeit

    **DEIN NETZWERK** Mit über 35 Jahren Erfahrung als IT-Dienstleister für sichere und innovative Lösungen deckt unser Auftraggeber alle relevanten Bereiche des digitalen Bankgeschäfts ab. **DEINE AUFGABEN** - Administration der HCL Notes / Domino Umgebung Version Notes 9.x - 2nd Level Support der Notes Domino Umgebung - Durchführen der Changes an der...

  • Working Student

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Molekula GmbH Vollzeit

    Molekula Group is an international distributor and manufacturer of chemical products with sites in the US, UK, Germany, and China. Molekula offers a wide range of high-quality fine chemicals to a variety of industries including Diagnostics, Research, Agrochemical, and Pharma. We are currently looking for a **Working student - Technical Administrator...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland L'Osteria Vollzeit

    Und wie lautet dein Job-Rezept? Du willst einen Job, in dem du viel bewegen kannst? Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! Wir sind täglich mit Feuereifer bei der Sache, lieben es Gastgeber zu sein, haben einen hohen Anspruch an uns selbst und setzen bei unserem Erfolgsrezept gerne auf das italienische Original. Dabei ist uns...

  • System Administrator for Test Environment

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Paessler AG Vollzeit

    We are currently looking for a System administrator for our test environment to join our 30-strong Quality Team. In this role, you will be responsible for designing a modern IT infrastructure for our test environment. - As part of our highly valued software testing team, which is critical to ensuring the quality of our products, you will take responsibility...

  • Contract Administrator M/w/d

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland flyeralarm GmbH Vollzeit

    Perfekt geführte Akten, prall gefüllte und auf die Minute genau getimte Terminkalender, fundierte Gesetzesbücher als Nachschlagewerke, diverse Paragrafen als Top-Argumente - das ist deine Welt? Denn dir ist alles Recht, was Recht ist? Großartig, dann solltest du jetzt unbedingt weiterlesen. FLYERALARM sucht einen Contract Administrator m/w/d in Teilzeit...

  • Supv Education Program Administrator

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland US Department of Defense Education Activity Vollzeit

    **Duties**: - Serve as the alter ego to the District Superintendent, fully sharing the duties, responsibilities and operations of the assigned District Office or District Field Office. - Supervise and evaluate the performance of assigned district or field office staff and school administrators. - Provide leadership and support to core curriculum programs as...

  • System Administrator

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Telepaxx Medical Data GmbH Vollzeit

    Telepaxx Medical Data betreibt die führende Cloud für diagnostische Medizindaten in Deutschland. Zur Betreuung und Weiterentwicklung unserer Infrastruktur suchen wir in Vollzeit ab sofort einen erfahrenen System Administrator (m/w/d). Aufgaben - Pflege der Netzwerke über Firewall, Switche, DNS Server, etc. sowie Einrichtung und Administration von...

  • Junior System Administrator

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Telepaxx Medical Data GmbH Vollzeit

    Telepaxx Medical Data bietet Krankenhäusern und Ärzten datenschutzkonforme, schnell integrierbare Software-as-a-Service-Lösungen aus der Cloud - zugeschnitten auf den Bedarf bildgebender Fachbereiche wie der Radiologie, Orthopädie, Kardiologie oder Gynäkologie. Zur Betreuung und Weiterentwicklung unserer Infrastruktur suchen wir in Vollzeit ab sofort...

  • Desktop Support Administrator

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland Tintschl Technik GmbH Vollzeit

    Desktop Support Administrator (m/w/d) - 1st Level Support Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie! **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung des Betriebs in Systemumgebungen - Ticketbearbeitung unter Berücksichtigung von SLA´s - Support und Troubleshooting - Störungsbeseitigung im Rahmen des 1st Supports - Sicherstellung der...

  • Supv Education Program Administrator

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland US Department of Defense Education Activity Vollzeit

    **Duties**: - Serve as the alter ego to the District Superintendent, fully sharing the duties, responsibilities and operations of the assigned District Office or District Field Office. - Supervise and evaluate the performance of assigned district or field office staff and school administrators. - Provide leadership and support to core curriculum programs as...