Sachbearbeitung Dienstreisen

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

Sachbearbeitung Dienstreisen
- EinrichtungAbteilung Finanz
- und Rechnungswesen, Referat Einkauf und Dienstreisen
WertigkeitEGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss22.09.2023
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. Es besteht ggf. die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Arbeitszeitaufstockung auf bis zu 100 %.Aufgabengebiet
- telefonisch und schriftlich zu Fragen aus dem Reisekostenrecht und zu etablierten Prozessen beraten
- eingehende Reisekostenabrechnungen und Erstattungsanträge bearbeiten und umfänglich rechtlich prüfen
- Entscheidungen zur Erstattung von Reisekosten im Rahmen der bestehenden gesetzlichen Vorgaben und unter Nutzung zulässiger Ermessensspielräume eigenverantwortlich treffen
- Vorgänge mittels eines IT-Systems, das derzeit neu an der Universität Hamburg eingeführt wird, bearbeiten

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- Fachkenntnisse der im Reisekostenrecht einschlägigen Rechtsgebiete (Bundesreisekostengesetz, Verwaltungsgesetze, Bürgerliches Gesetzbuch)
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sowie gute fundierte Kenntnisse von gängigen MS Office-Anwendungen
- erste praktische Erfahrungen im Umgang mit IT-Systemen für HR und Finanzbuchhaltung (idealerweise SAP)
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu bewerten und auf Grundlage der gesetzlichen Vorschriften rechtssicher und nachvollziehbar entscheiden zu können
- Entscheidungen gut begründen und sowohl mündlich als auch schriftlich nachvollziehbar erklären und adressiertengerecht kommunizieren
- verantwortungsbewusste, ziel
- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit auch bei hohem Termindruck
- Organisations
- und Verhandlungsgeschick
- starke Service
- und Dienstleistungsorientierung
- Fähigkeit zur Entwicklung von Handlungsalternativen
- Teamfähigkeit sowie Wertschätzung und Einfühlsamkeit gegenüber den Mitarbeitenden der Universität und den Kolleg:innen in der Präsidialverwaltung
- Flexibilität und Bereitschaft, sich schnell und umfassend in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Claudia Beckel

+49 40 42838-8208

Marco Steinbring

+49 40 42838-8080

Kennziffer
- 973/8Standort

Mittelweg 124
20148 Hamburg

Bewerbungsschluss
- 22.09.2023Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.

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