Sachbearbeiter/-in Brandschutz

Im Verwaltungsvorstand für Finanzen und Sicherheit, Fachbereich Ordnung und Sicherheit ist im Rahmen der Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/-in Brandschutz (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet wird insbesondere folgende Aufgaben umfassen:
Federführende Wahrnehmung der Aufgaben nach dem Brandenburgischen Brand
- und Katastrophenschutzgesetz für den örtlichen Brandschutz und örtliche Hilfeleistung in der Stadt Forst (Lausitz)
- Organisation eines Diensthabenden Systems (Alarm
- und Bereitschaftssystem) zur Gewähr-leistung der ständigen Einsatzbereitschaft der Freiwilligen Feuerwehr einschließlich der Ortsteile
- eigenständige und selbständige Erarbeitung, Aktualisierung und Prüfung von Einsatzdokumenten und Ausrückordnungen zur Einsatzvorbereitung und Durchführung sowie deren Nachbereitung und Auswertung
- Organisation der Abstimmung mit anderen örtlichen Aufgabenträgern des Brandschutzes, Gemeinden und dem Landkreis
- Aktualisierung und Fortschreibung von Brandschutzkonzepten für Schwerpunktprojekte der Stadt Forst (Lausitz) im abwehrendem Brandschutz
- Koordinierung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Baumaßnahmen an und in den Gerätehäusern mit dem Team Gebäudemanagement
- Koordinierung und Zusammenarbeit mit übergeordneter Behörde und fachliche und konzeptionelle Zuarbeit zu Beschwerden, Hinweisen oder Problemen im Brandschutz
- ständiges Führen und Aktualisieren von Einsatzunterlagen der Feuerwehr Forst (Lausitz) und bearbeiten von Feuerwehrplänen der Brandschutzdienststelle des Landkreises Spree-Neiße für Schwerpunktprojekte in der Stadt Forst (Lausitz)
- hauptverantwortlich zur Erstellung und Abstimmung mit Firmen von Alarm
- und Gefahrenabwehrplänen
- Anfertigen von Statistiken, z.B. Jahresstatistik des Ministeriums des Innern und für Kommunales
- Aufnahme und Erarbeitung von Unfallanzeigen und Versicherungsangelegenheiten
- Mitarbeit in verschiedenen Gremien

Federführendes Erarbeiten von Einsatzberichten (vollständig) nach Einsätzen der Freiwilligen Feuerwehr Forst (Lausitz) und Abrechnung
- Einsatzberichte inhaltlich erstellen
- Freistellungsanträge und Lohnkostenrückerstattungen bearbeiten
- Abrechnung des Löschwasserverbrauches gegenüber den Stadtwerken Forst erstellen Abrechnung der von der Feuerwehr Forst - Stadt gefahrenen Notarzteinsätzen gegenüber dem Landkreis Spree-Neiße
- Federführende Aktualisierung und Pflege von Personaldaten der Gesamtwehr der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Forst (Lausitz) inclusive Planung und Organisation von Ausbildungsmaßnahmen und deren Umsetzung in einschlägigen Fachprogrammen
- Ausbildungsnachweise erstellen
- Weiterbildungslehrgänge, Beförderung, Atemschutzgeräteeinsätze und persönliche Daten verwalten und archivieren
- Auszeichnungen (Erstellen von Anträgen und Urkunden)
- Nachweisführung von Atemschutzgeräteträgern der Feuerwehr Forst (Lausitz)
- Planung, Organisation und Ausschreiben von G 26 Atemschutzuntersuchungen aller Atemschutzgeräteträger
- eigenverantwortliche Abstimmung/Koordinierung und Entscheidung von Ausbildungsmaßnahmen mit den Führungskräften der Feuerwehr, den Kreisausbildern und den Sachbearbeitern des Landkreises
- Beantragung von Kreisausbildungsmaßnahmen beim Landkreis Spree-Neiße

Federführende Haushaltsplanung, -überwachung und -bearbeitung für den Bereich Brandschutz
- Planungsanmeldungen (in Abstimmung mit Gerätewart)
- Eigenständige Überprüfung der eingehenden Belege auf sachliche und rechnerische Richtigkeit entsprechend ausgelöster Aufträge
- Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
- Bedarfsermittlung und Ausführung der Beschaffungsvorgänge für Neu
- und Ersatzbeschaffungen u.a. der persönlichen Schutzausrüstung der Kameraden, feuerwehrtechnischen Einsatzmittel (Tragkraftspritzen, Notstromaggregate sowie weiterer Sachgüter)

Folgende fachliche Voraussetzungen werden vorzugsweise erwartet:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (m/w/d) zur/m Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang 1 oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation bzw. gleichwertige Fähigkeiten bzw. Erfahrungen aus entsprechender Tätigkeit
- sehr gute Kenntnisse in den einschlägigen gesetzlichen Grundlagen (z.B. Brand
- und Katastrophenschutz)
- sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office Anwendungen (Word und Excel)
- Abschluss bzw. Bereitschaft der feuerwehrtechnischen Grundausbildung

Folgende persönliche Voraussetzungen werden erwartet:

- zuverlässige, selbständige, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- ausgeprägte Sozialkompetenz
- sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Flexibilität, Belastbarkeit und strukturiertes Zeitmanagement
- gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Führerschein Klasse B

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