Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung Und Vertragswesen
vor 5 Monaten
Die Integrierte Leitstelle Heidelberg/Rhein-Neckar-Kreis gGmbH (ILS) mit Betriebsstandorten in Ladenburg und Heidelberg, im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar, wird von den Gesellschaftern DRK Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg e.V., Stadt Heidelberg sowie dem Rhein-Neckar-Kreis betrieben. Die ILS zählt zu den größten Leitstellen im Land Baden-Württemberg und ist in ihrem Zuständigkeitsbereich Ansprechpartnerin für über 700.000 Bürgerinnen und Bürger. Im Rahmen der ihr übertragenen Aufgaben ist sie für die nichtpolizeiliche Gefahrenabwehr für den Rhein-Neckar-Kreis sowie die Stadt Heidelberg zuständig. Zu ihren Aufgaben zählt unter anderem die Abfrage der europaweiten Notrufnummer 112, die gesamte Disposition der Notfallrettung und des Krankentransportes, die Alarmierung der Feuerwehren und des Katastrophenschutzdienstes sowie deren Einsatzunterstützung.
Die Integrierte Leitstelle Heidelberg/Rhein-Neckar-Kreis gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung und Vertragswesen (m/w/d)**:
**Vollzeit**:
**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**:
- Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsfälle, wie Sachkonten-, Anlagen-, Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem beauftragten Finanzdienstleister
- Unterstützung bei der Erstellung erforderlicher Berichte und Abschlüsse sowie bei der Budgetplanung
- Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und -erklärungen
- Wahrnehmung der Controllingfunktion in Bezug auf das Kosten-, Investitions
- und Ertragscontrolling für das laufende Geschäft
- Kontakt für externe Akteure wie Wirtschaftsprüfer, Banken, Steuerberater etc.
- Kontakt mit den verantwortlichen Stellen der Gesellschafter (insb. Ämter für Beteiligungsmanagement der kommunalen Gesellschafter)
- Vorbereitung und Zuarbeit bei Ausschreibungsverfahren und Verträgen
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit berufspraktischer Erfahrung im künftig verantworteten Bereich
- Routinierter Umgang mit Microsoft Office insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Analytisches, konzeptionelles und unternehmerisches Denken
- Durchsetzungsvermögen und Freude an Teamarbeit
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
**Wir bieten Ihnen**:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Verwaltungstätigkeit in einer modernen Leitstelle mit Betriebsstandorten in Ladenburg und Heidelberg
- eine Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung bis zu E9a TVöD VKA möglich. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Qualifikationen, rechtlicher Richtlinien sowie tariflichen Regelungen
- Zusatzrentenversicherung (ZVK) beim Kommunalen Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW)
- Entwicklungsmöglichkeiten und qualifizierte Fort
- und Weiterbildungen
- einen sicheren Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter und Religion. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.
Integrierte Leitstelle Heidelberg/Rhein-Neckar-Kreis gGmbH
Trajanstr. 66
68526 Ladenburg