Büro-/verwaltungskraft in Stuttgart

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland EVB Training Vollzeit

Zur Unterstützung unserer Zentrale und unseres Standortes in **Stuttgart **suchen wir eine engagierte, flexible, organisations
- und kommunikationsstarke Persönlichkeit (m/w/d). Eine/n Mitarbeiter*in für Büromanagement / kfm. Ausbilder*in / kfm. Dozent*in.

Lehrtätigkeit auf Basis der Ausbildungsordnung, wünschenswert Erfahrung in Buchhaltung, sowie Lehrerfahrung in der Erwachsenenbildung erforderlich.

Dozententätigkeiten im Bereich Office und Büroprozesse sind von Vorteil.

**Ihre Aufgaben**:

- Sicherstellung der Erreichbarkeit am Standort während festgelegten Geschäftszeiten, ggf. durch Vertreterabstimmung, voranging in personeller Besetzung, bedarfsweise telefonisch in Abstimmung mit betreffender Funktionsstelle.
- Unterlagen vorbereiten und versenden (z.B. Teilnehmerverträge, Abschlussberichte, Feedbackbögen, Zertifikate, Anschreiben (für verschiedene Maßnahmen)
- Formulare zur Bearbeitung an Funktionsstellen weiterleiten, nach Bearbeitung durch Funktionsstellen für Postausgang vorbereiten
- Ablage, Ordner-/Dokumentenverwaltung, Kopier
- und Scan-Tätigkeiten, organisieren und aktualisieren von Präsentationsauslagen und Informationsmaterialien
- administrative Aufgaben und Datenpflege nach Anweisung,
- Bedarfe zum Büromaterial (allgemein und spezifisch) ermitteln, Beschaffung in Abstimmung mit Standortleiter nach terminlich/organisatorischen, ökomischen und ökologischen Gesichtspunkten einleiten, nach Wareneingang kontrollieren und verteilen bzw. sachgemäß lagern.
- Supportkontakt zu Servicedienstleistern bedarfsweise Auskunft und Beratung von Teilnehmer*innen und Förderstellen
- Mitverantwortung für Projekte mit lokalem und regionalem Bezug durch kollegiale Unterstützung
- Betreuung von Teilnehmer*innen vor Ort während der Maßnahme sowie nach Erfordernissen
- Unterstützung der Funktionsstelle in der Netzwerkarbeit, Büromanagement, Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Erfahrung in: Einzelunterricht, Gruppenunterricht und Onlineunterricht.
- Verfügbarkeit: ab sofort
- **Unbedingt notwendig ein vorhandener Ausbilderschein AEVO**

**Soziales**:

- Offen, kommunikativ, sicheres Auftreten
- Präsentationsfähigkeit
- respektvoller Umgang mit Kollegen/innen und Teilnehmenden
- angepasste Sprache
- Deutsch verhandlungssicher, Englisch Grundkenntnisse; weitere Fremdsprache erwünscht

**Art der Stelle**: Festanstellung in Vollzeit

**Arbeitszeiten**:

- Montag bis Freitag

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort



  • Stuttgart, Deutschland bhz Stuttgart e.V. Vollzeit

    Das bhz Stuttgart ist eine besondere Einrichtung der Behindertenhilfe, die sich durch Vielfalt, Offenheit und Akzeptanz auszeichnet. Gemeinsam setzen wir uns für die Belange von Menschen mit geistiger, körperlicher und Sinnesbehinderung ein. Unser Motto „So wie ich bin“ steht für den respektvollen Umgang mit Klient*innen und Mitarbeiter*innen und...


  • Stuttgart, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Stuttgart Vollzeit

    Seit über 160 Jahren setzt das Rote Kreuz die Maßstäbe, wenn es um Rettung von Menschenleben, Hilfe in Not und die Erhaltung der Menschenwürde geht. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Bereiche Kleidung, Kältebus und Hitzebus in Teilzeit (50 %) | zunächst befristet auf 1 Jahr mit...


  • Stuttgart, Deutschland Caritasverband der Diözese Rottenburg Stuttgart e. V. Vollzeit

    Die Diözesangeschäftsstelle in Stuttgart verstärkt ihr Team und sucht _**unbefristet**_ zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungskraft (w/m/d) **für den Bereich Soziale Arbeit. Bei uns sind Sie flexibel. Die Stelle mit einem Umfang von 100 % ist teilbar. **Was machen Sie bei uns?** - Sie erledigen die laufenden Sekretariats - und...


  • Stuttgart, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Stuttgart Vollzeit

    Seit über 160 Jahren setzt das Rote Kreuz die Maßstäbe, wenn es um Rettung von Menschenleben, Hilfe in Not und die Erhaltung der Menschenwürde geht. Für unseren Fachbereich Immobilienverwaltung mit Sitz in unserer Kreisgeschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (50%) Fachbereich...


  • Stuttgart, Deutschland Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V. Vollzeit

    Das Jugendhilfe-Unternehmen **youcare** bietet mit Scout eine **intensivpädagogische Einrichtung für männliche Jugendliche zwischen 12 und 17 Jahren** an. Sie sind meist unter schwierigen Umständen aufgewachsen und benötigen einen besonders geschützten Rahmen mit engen Grenzen und Regeln. Als hoch spezialisiertes Angebot für die Region Stuttgart...


  • Stuttgart, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    **Verwaltungskraft (m/w/d) **für die Geschäftsstelle der Diözesanen Arbeitsgemeinschaft der Mitarbeitervertretungen (DiAG-MAV). Der Beschäftigungsbeginn ist der **01.02.2024**. Die Stelle ist unbefristet mit **50 bis 75 % Beschäftigungsumfang** zu besetzen. - Die DiAG MAV ist die Dachorganisation der Mitarbeitervertretungen im Rahmen der kirchlichen...


  • Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Während den Sprechzeiten befinden Sie sich in unserem Büro in der Ernsthaldenstraße 49 in Stuttgart und nehmen Anliegen der Bewohner des Campo Novo auf. Diese leiten Sie zur Bearbeitung an den Objektbetreuer weiter.Außerdem erledigen Sie Bürotätigkeiten wie beispielsweise die Dokumenten-Ablage.Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit


  • Stuttgart, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes...


  • Stuttgart, Deutschland SKE Technical Services GmbH Vollzeit

    VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Wir bei SKE Technical Services sind Teil dieses Netzwerks haben uns auf die...


  • Stuttgart, Deutschland Internetauftritt der Evangelischen Kindertageseinrichtungen in Stuttgart Vollzeit

    Du möchtest dich über eine längere Zeit fest engagieren oder z.B. nach der Schule neu orientieren? Dein Herz schlägt für die kleinen Menschen unserer Gesellschaft? Du willst neue Blickwinkel erleben und in der Praxis Erfahrung sammeln? Dann ist das Freiwillige Soziale Jahr (FSJ) in unseren Einrichtungen genau das richtige für dich! Die evangelische...


  • Stuttgart, Deutschland Internetauftritt der Evangelischen Kindertageseinrichtungen in Stuttgart Vollzeit

    Du möchtest dich über eine längere Zeit fest engagieren oder z.B. nach der Schule neu orientieren? Dein Herz schlägt für die kleinen Menschen unserer Gesellschaft? Du willst neue Blickwinkel erleben und in der Praxis Erfahrung sammeln? Dann ist das Freiwillige Soziale Jahr (FSJ) in unseren Einrichtungen genau das richtige für dich! Die evangelische...


  • Stuttgart, Deutschland Schönleber Gebäudereinigung Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen Reinigungsmitarbeiter für Büro-Reinigung in Stuttgart-Mitte, Vaihingen, Echterdingen, Minijob oder in Teilzeit. Es handelt sich um Schlüsselobjekte, Sie bekommen einen Schlüssel.AufgabenReinigung der Büroräume mit Schlüssel.QualifikationZuverlässigkeit, Gründlichkeit.Gute Deutschkenntnisse sind Vorraussetzung.BenefitsSchönleber...


  • Stuttgart, Deutschland Schönleber Gebäudereinigung Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen Reinigungsmitarbeiter für Büro-Reinigung in Stuttgart-Mitte, Vaihingen, Echterdingen, Minijob oder in Teilzeit. Es handelt sich um Schlüsselobjekte, Sie bekommen einen Schlüssel. Aufgaben Reinigung der Büroräume mit Schlüssel. Qualifikation Zuverlässigkeit, Gründlichkeit. Gute Deutschkenntnisse sind Vorraussetzung. Benefits Schönleber...


  • Stuttgart, Deutschland Schönleber Gebäudereinigung Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen Reinigungsmitarbeiter für Büro-Reinigung in Stuttgart-Mitte, Vaihingen, Echterdingen, Minijob oder in Teilzeit. Es handelt sich um Schlüsselobjekte, Sie bekommen einen Schlüssel. Aufgaben Reinigung der Büroräume mit Schlüssel. Qualifikation Zuverlässigkeit, Gründlichkeit. Gute Deutschkenntnisse sind Vorraussetzung. Benefits Schönleber...


  • Stuttgart, Deutschland Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V. Vollzeit

    Die eva Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V. (eva) nimmt als **diakonische Trägerin** ein breites Spektrum an **sozialen Aufgaben** in der Region Stuttgart wahr. Wir - rund 2.400 haupt - und ehrenamtliche Kolleg:innen - sind tagtäglich für alle Menschen da, die auf Unterstützung angewiesen sind. Wir nehmen* gesellschaftliche Veränderungen **wahr und...


  • Stuttgart, Deutschland Internetauftritt der Evangelischen Kindertageseinrichtungen in Stuttgart Vollzeit

    Die Evangelische Kirche unterhält in Stuttgart 257 Gruppen in 103 Kindertageseinrichtungen (Ganztagseinrichtungen und Kindergärten). 5.750 Kinder werden in diesen Einrichtungen betreut. Sie haben **Freude am sprachlichen Ausdruck** und Lust darauf, diese Freude Kindern weiterzugeben? Sie lieben es mit Sprache zu spielen und bei **Kindern** die gleiche...


  • Stuttgart, Deutschland Karl-Schubert-Schule e. V. Vollzeit

    QUALIFIZIERTE VERWALTUNGSKRAFT (M/W/D) BZW. ASSISTENZ (M/W/D) MIT PÄDAGOGISCHEM INTERESSE IN VOLLZEIT (80-100%) Die Karl-Schubert-Schule ist ein Bildungs- und Beratungszentrum (SBBZ) in Stuttgart-Degerloch mit Förderschwerpunkt geistige Entwicklung auf Grundlage der Waldorfpädagogik und wird von ca. 100 Schülern und Kindern besucht. In unserem...


  • Stuttgart, Deutschland Karl-Schubert-Schule e. V. Vollzeit

    QUALIFIZIERTE VERWALTUNGSKRAFT (M/W/D) BZW. ASSISTENZ (M/W/D) MIT PÄDAGOGISCHEM INTERESSE IN VOLLZEIT (80-100%) Die Karl-Schubert-Schule ist ein Bildungs- und Beratungszentrum (SBBZ) in Stuttgart-Degerloch mit Förderschwerpunkt geistige Entwicklung auf Grundlage der Waldorfpädagogik und wird von ca. 100 Schülern und Kindern besucht. In unserem...


  • Stuttgart, Deutschland Katholische Kindertagesstätten in Stuttgart Vollzeit

    Unsere 60 Katholischen Kitas sind so bunt und vielfältig wie das Leben. Als drittgrößter Träger Stuttgarts ermöglichen wir mit unseren Kitas sowie Kinder- und Familienzentren ein facettenreiches und zuverlässiges Bildungs-, Erziehungs- und Betreuungsangebot. In unseren Kindertagesstätten schaffen wir Lebensräume für Kinder, in denen sie spielen,...


  • Stuttgart, Deutschland Diözese Rottenburg Stuttgart Vollzeit

    Die Diözese Rottenburg-Stuttgart - Körperschaft des öffentlichen Rechts-Hauptabteilung XI Kirche und Gesellschaft, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für die Geschäftsstelle der Katholischen Erwachsenenbildung Diözese Rottenburg - Stuttgart (keb DRS) (Stellenumfang bis 75% unbefristet) Die...