Sachbearbeiter in

Bei der Stadt Herzogenrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle in Elternzeitvertretung als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Rechnungswesen und Büroorganisation

zu besetzen.

Die Stelle ist im Amt 66 - Tiefbau-, Verkehrs
- und Betriebsamt - angesiedelt. Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und wird auf Wunsch geprüft. Das Tiefbau-, Verkehrs
- und Betriebsamt ist für die Produkte Tiefbau und Verkehr, Baubetrieb, Friedhofs
- und Bestattungswesen, Wald
- und Forstwirtschaft, Grünflächen, Straßenreinigung und Abfallbeseitigung zuständig.

Ihre wesentlichen Aufgaben

Sachbearbeitung Rechnungswesen, mithilfe dem Portal E-Rechnung, Haushaltsüberwachung und Budgetkontrolle für das A 66
Fuhrparkverwaltung des A 66 (über die Fachanwendung REGIE 68)
Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Dokumentation, etc.)
Sachbearbeitung Bauhofverwaltung, insbesondere Unterstützung der Abteilungsleitung bei Sonderaufgaben (z.B. GPA-Prüfungen, Arbeitsschutzmaßnahmen und Erarbeitung von Hygienekonzepten an den Schulen)
Unterstützung der Amtsleitung
Zuarbeiten für das Sachgebiet „Baumschutzangelegenheiten“ im Rahmen der Baumschutzsatzung der Stadt Herzogenrath sowie Wiedervorlage und Kontrolle der Ersatzpflanzungen

Ihre Qualifikationen

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang I) oder
derzeitige Teilnahme am Verwaltungslehrgang I oder
abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement
Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere in den o.g. Aufgabengebieten sind von Vorteil
die Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Handeln, die durch vorausschauendes Denken, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität geprägt wird
Technisches Verständnis und gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) und grundsätzliche Affinität zu modernen Informations
- und Kommunikationstechnologien
ausgeprägte Teamkompetenz und serviceorientiertes Dienstleistungsverständnis
Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

Die Möglichkeit in einem engagierten Team zu arbeiten
Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
Eigenverantwortliches Arbeiten
Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 7 nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
Flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlichen Teilzeitmöglichkeiten
Ein gefördertes Deutschlandticket
Eine gute Anbindung an Bus und Bahn sowie kostenfreie Parkplätze

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Abteilungsleiter Verwaltung des Tiefbau-, Verkehrs
- und Betriebsamtes, Herr Rolf, Tel.: 02406 / 83-6216 und in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten Herr Uhr, A 11 -Personal
- und Organisationsamt-, Tel.: 02406 / 83-271.

Ihre Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 20.08.2023 vorzugsweise online über
oder alternativ auf dem Postweg an:
Stadt Herzogenrath
A 11 - Personal
- und Organisationsamt
- Rathausplatz 1
52134 Herzogenrath

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen daher nur in Kopie ein und verzichten auf Mappen oder Hefter. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet oder können innerhalb einer Frist abgeholt werden. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

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