Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle

**Sekretär*in**:
in der Unteren Bauaufsichts
- und Denkmalschutzbehörde zur nächstmöglichen und unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde.

Die Bewerbungsfrist endet am 13.06.2024.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere**:

- Anfragen telefonisch und persönlich annehmen und Auskünfte erteilen
- Terminvereinbarung und -koordination
- Wiedervorlagenüberwachung
- Postbearbeitung
- Schreiben und Vermerke nach Vorlage bzw. Diktat fertigen
- Formatierung und Korrekturlesen von Vorlagen und Dokumenten
- Protokollführung
- organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Beratungen
- Bearbeitung von Dienstreiseaufträgen
- Schriftgutverwaltung und Archivierung
- Büromaterialbestellung und -verwaltung
- Unterstützung der Amtsleitung im Rahmen des Arbeitsschutzes
- Betreuung von Auszubildenden und Praktikant*innen im Sekretariat

**Ihr Profil**:

- Kaufmann*frau für Büromanagement oder geprüfte*r Sekretär*in

Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügen:

- Dienstleistungskompetenz
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit

**Unser Angebot**:

- Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers
- ausgewogene Work-Life-Balance durch:

- eine kernzeitlose und flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr
- eine gute und schnelle Erreichbarkeit der Verwaltung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie über das sehr gut ausgebaute Straßenverkehrsnetz
- moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde mit einer einladenden Cafeteria
- Vergütung/sonstige Leistungen:

- eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA
- eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
- ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- weitere Benefits:

- ein betriebliches Gesundheitsmanagement (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)
- ein strukturiertes und herzliches Onboarding für neue Beschäftigte
- individuelle und breit gefächerte Weiter
- und Fortbildungsangebote, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung
- Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching)

Sie zögern noch, Teil unseres Teams zu werden? Dann finden Sie hier weitere überzeugende Argumente, die für den Landkreis Teltow-Fläming als Ihren zukünftigen Arbeitgeber sprechen:
**Ihre Bewerbung**:
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 13.06.2024 an den

Landkreis Teltow-Fläming
Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal
SG Personal
Am Nuthefließ 2
14943 Luckenwalde

Bitte übermitteln Sie uns folgende Unterlagen:

- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse)
- aktuelles Arbeits
- bzw. Zwischenzeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr, ggf. Erstellung veranlassen)

Nutzen Sie dafür vorzugsweise das Online-Bewerbungsformular:
Alternativ können Sie auch eine schriftliche Bewerbung an die o. g. Adresse übersenden.

Für die Rücksendung von per Post eingereichten Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizufügen.

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden können.

**Auswahlverfahren**:
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bei einer hohen Bewerberzahl behalten wir uns eine Vorauswahl sowie ein zweistufiges Auswahlverfahren im Rahmen der Bestenauslese vor.

**Weitere Auskünfte**:
Für Fragen rund um die Arbeitsaufgaben der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Wolf unter der Telefonnummer 03371 608 4301 zur Verfügung.