Mitarbeiter/in Für Die Veranstaltungsorganisation

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland berliner fortbildungen Vollzeit

Die berliner fortbildungen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiter/in für die Veranstaltungsorganisation (m/w/d) **für unsere Fortbildungsangebote für Tierärzte/Tierärztinnen, für tiermedizinische Fachangestellte sowie für Wissenschaftler/innen und technisches Personal.

Die berliner fortbildungen konzipieren und veranstalten seit 20 Jahren Fortbildungen für Tierärzte/Tierärztinnen und Tiermedizinische Fachangestellte sowie Bildungsangebote für Wissenschaftler/innen und technisches Personal im tierexperimentellen Bereich. Mit praxisnahen Präsenzveranstaltungen für die genannten Zielgruppen und einem jeweils ergänzenden umfangreichen E-Learning
- und Live-Online-Angebot haben sich die berliner fortbildungen als einer der führenden Anbieter im deutschsprachigen Raum im Bereich der Fortbildung in der Tiermedizin und Versuchstierkunde etabliert.
Das Team der berliner fortbildungen umfasst aktuell 4 Mitarbeiterinnen und die Firmeninhaberin. Seit 2012 sind die berliner fortbildungen als Weiterbildungsträger nach AZAV zertifiziert und entwickeln ihr Qualitätsmanagement mit allen dazugehörigen organisatorischen Maßnahmen kontinuierlich im täglichen Handeln weiter.

**Ihr künftiger Aufgabenbereich**:

- Souverän stellen Sie die Teilnehmerkommunikation am Telefon sowie per E-Mail sicher und stehen unseren Kunden/Kundinnen bei allen Fragen kompetent und lösungsorientiert zur Seite.
- Gewissenhaft bearbeiten Sie Vorgänge in unserer digitalen Teilnehmerverwaltung inkl. Rechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und dem Mahnwesen.
- Sie haben Freude an den vielseitigen Aufgaben der Veranstaltungsvorbereitung wie z. B. Rücksprachen mit unseren Referenten/Referentinnen, der Skriptbearbeitung und Zusammenstellung der Unterlagen für die Teilnehmenden.
- Sie sind für Auf
- und Abbau der praktischen Übungen sowie für die Ein
- und Auslagerung der Seminarmaterialien verantwortlich.
- Nach gründlicher Einarbeitung in unseren neuen digitalen Back-End-Bereich geben Sie Lerninhalte unseres E-Learning-Angebotes auf der Plattform ein.
- Sie übernehmen die Betreuung unserer Teilnehmenden und Referenten/Referentinnen im Seminarzentrum in Berlin.
- Die Veranstaltungsnachbereitung umfasst u.a. die Auswertung der Evaluationsbögen und Nachbesprechung im Team.
- Sie sind beteiligt an der Weiterentwicklung unserer Veranstaltungsangebote sowie an Marketing-Maßnahmen.
- Ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich zählen Angebotseinholung und Bestellungen z.B. für Seminarcaterings, Reisebuchungen und Seminarmaterialien.

**Unser Angebot an Sie**:

- Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 - 40 Wochenstunden und 30 Tagen Urlaub, geregelten Arbeitszeiten sowie Planungssicherheit durch eine langfristige Dienst
- und Urlaubsplanung.
- Sie erhalten eine angemessene Bezahlung nach dem Prinzip des Equal Pay, inklusive gesetzlicher Zeitzuschläge sowie minutengenauem Freizeitausgleich im Fall von Mehrarbeit.
- Sie werden in einem strukturierten Onboarding-Prozess über einen längeren Zeitraum hinweg in die verschiedenen und vielfältigen Aufgabenbereiche eingearbeitet. Dabei stehen Ihnen alle Teammitglieder tatkräftig zur Seite.
- Wir haben modern ausgestattete Arbeitsplätze und achten neben aktuellsten technischen Komponenten auch auf eine gesundheitsförderliche Ausstattung.
- Wir haben ein betriebliches Gesundheitsmanagement etabliert, das wir systematisch ausbauen und fortwährend im täglichen Handeln implementieren.
- Unsere gelebte Fehlerkultur ist eine wichtige Grundlage für die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Arbeitsweisen.
- Anhand Ihrer Stärken und eigener Ideen arbeiten wir einen künftigen Tätigkeitsschwerpunkt mit unternehmensübergreifender Wirkung heraus, mit dem Sie sich ebenso persönlich wie in Ihrem Aufgabenbereich und der Lohneingruppierung im Unternehmen weiter entwickeln können.

**Ihr Profil**
- Sie haben mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als tiermedizinische/r Fachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich und verfügen über erste Berufserfahrungen im Praxis
- und/oder Veranstaltungsmanagement sowie im Umgang mit Kunden/Kundinnen.
- Sie verstehen sich als Dienstleister/in gegenüber Teilnehmenden, Kunden/Kundinnen und Referenten/Referentinnen ebenso wie im Innenverhältnis gegenüber dem Team.
- Das Vorbereiten und Betreuen von Fortbildungsveranstaltungen macht Ihnen Spaß und die daraus resultierende Zufriedenheit und Wertschätzung der Kunden/Kundinnen motiviert Sie.
- Sie schätzen strukturiertes Arbeiten in einem gut aufeinander eingespielten, schlagkräftigen kleinen Team mit klarer Zuordnung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
- In Ihren bisherigen beruflichen Stationen haben Sie gelernt, auch unter gelegentlichem Zeitdruck die Ruhe zu bewahren, anstehende Aufgaben zielgerichtet zu priorisieren und zu jeder Zeit eine adäquate, wohlwollende Kommunikation aufrecht zu erhalten.
- Neben einer Offenheit gegenüb

  • Mitarbeiter in Für Die Veranstaltungsorganisation

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Aufbau Verlage GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Aufbau Verlage gehören zu den führenden unabhängigen Verlagen und haben ihren Sitz in Berlin. 1945 gegründet, ist die Aufbau Verlagsgruppe heute die verlegerische Heimat zahlreicher nationaler und internationaler Bestsellerautor:innen. Für unsere Abteilung Presse & Veranstaltungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Mitarbeiter:in...

  • Mitarbeiter innen Veranstaltungsorganisation

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Der Tätigkeitsbereich befindet sich im Bereich Veranstaltungsorganisation der Bildungsabteilung der Deutschen Rentenversicherung Bund. Dort erfolgt schwerpunktmäßig die Vorbereitung, Organisation und Begleitung bei der Durchführung sowie Nachbereitung von Weiterbildungsveranstaltungen. Bei diesen Veranstaltungen handelt es sich um...

  • Sachbearbeiter in

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung Vollzeit

    Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten. **Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht zum 01.12.2024 eine*n Mitarbeiter*in in der...

  • Mitarbeiter in Veranstaltungsorganisation- Und

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Als Stabsstelle Personal - und Führungskräfteentwicklung bereiten wir mit gezielten und innovativen Maßnahmen und Angeboten unsere Führungskräfte auf veränderte Anforderungen der Arbeitswelt vor, fördern die Talente des Hauses zur Entwicklung ihrer DRV-internen Fach-, Projekt oder Führungskarriere und stellen die strategische...

  • Pädagogische n Mitarbeiter in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Pädagogische*n Mitarbeiter*in (dmwk.A.) Vollzeit

    **Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für das transnationale Jugendprojekt **Network Event 4.0** ab sofort eine*n **Pädagogische*n Mitarbeiter*in (d/m/w/k.A.)!** Arbeitsort: Berlin Mitte / Pankow und temporär an anderen Orten **Ihre Aufgabenbereiche** - Sie unterstützen und fördern junge Erwachsene dabei, ihre Fähigkeiten und Ressourcen zu...

  • Mitarbeiter in Mit Erfahrungen Im

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Mitarbeiter*in mit Erfahrungen im Verwaltungsbereich (dmw) Vollzeit

    Für die Administration von regionalen, nationalen und europäischen Projekten suchen wir eine*n **Mitarbeiter*in mit Erfahrungen im Verwaltungsbereich (m/w/d.k.A) **mit kommunikativer Kompetenz und Serviceorientierung, die/der gerne verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team übernimmt. **Aufgabenbereiche** - Pflege des Berichtswesens im Online...

  • Studentische n Mitarbeiter in

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland con gressa GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort im Umfang von ca. 10-15 Wochenstunden eine*n **Studentische*n Mitarbeiter*in** **(in Berlin oder Bonn; Remote-Arbeit möglich)** **Wer wir sind** con gressa wurde 2001 als Agentur für Wissenschaftskommunikation und Veranstaltungsorganisation gegründet. Seitdem realisieren wir Veranstaltungen und Kommunikationsprojekte für nationale...

  • Mitarbeiter/in im Studien-Info-Service

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    Im Referat II B Zentrale Studienberatung ist ab sofort unbefristet folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter/in im Studien-Info-Service (m/w/d) Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit Kenn-Nr.: 099/24 Der Studien-Info-Service ist für Studierende und Studieninteressierte die erste Anlaufstelle für Fragen zur...

  • Mitarbeiter/in im Studien-Info-Service

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    Im Referat II B Zentrale Studienberatung ist ab sofort unbefristet folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter/in im Studien-Info-Service (m/w/d) Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit Kenn-Nr.: 099/24 Der Studien-Info-Service ist für Studierende und Studieninteressierte die erste Anlaufstelle für Fragen zur...

  • Mitarbeiter/in Festivalmanagement

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Brandenburgische Sommerkonzerte g Vollzeit

    Mitarbeiter/in im Bereich Festivalmanagement Ab sofort in Vollzeit Ihre Aufgaben: - Veranstaltungsorganisation - Organisation und Durchführung der Veranstaltungen - Betreuung / Personalverantwortung für Festivalbetreuer - Veranstaltungsleitung - Kontaktpflege zu den Freundeskreisen - Kreative Auswahl und Mitgestaltung des Festivalprogramms -...

  • Staatlich Anerkannte Erzieher

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Verein für aktive Vielfalt e.V. Vollzeit

    Der Verein für aktive Vielfalt e.V. ist seit seiner Gründung im März 1991 - damals noch unter dem Namen Verein für ambulante Versorgung Hohenschönhausen e.V. - in Lichtenberg-Hohenschönhausen ansässig. Er ist in seiner Arbeit konfessionell und parteipolitisch neutral und interkulturell. Der Verein ist anerkannter Träger der Kinder - und Jugendhilfe....

  • Mitarbeiter Empfangs- Und Konferenzbetreuung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Empfangs und Konferenzbetreuung (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland CONTORA Office Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.** Sie arbeiten gerne mit Menschen? Ihr Herz schlägt für die Dienstleistung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihr (zukünftiger) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben...

  • Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des TV-EKBO, eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein offenes und angenehmes Arbeitsklima und freundliches Team, umfangreiche Einarbeitung in das Arbeitsgebiet, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, die Anstellung bei dem größten freien Bildungsträger...

  • Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des TV-EKBO, eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein offenes und angenehmes Arbeitsklima und freundliches Team, umfangreiche Einarbeitung in das Arbeitsgebiet, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, die Anstellung bei dem größten freien Bildungsträger...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland CONTORA Office Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unser Office Center am Kurfürstendamm in Berlin suchen wir **ab sofort** **einen **Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.** **Der **(zukünftige) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache -...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unser Office Center am Kurfürstendamm in Berlin suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.** **Der (zukünftige) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende...

  • Mitarbeiter Bzw. Mitarbeiterin Bildungs- Und

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland BBA – Akademie der Immobilienwirtschaft e. V., Berlin Vollzeit

    Die BBA ist eine führende Bildungsdienstleisterin in der Immobilienbranche und bildet seit 30 Jahren Fach - und Führungskräfte aus. Das Angebot reicht von der privaten Berufs-schule für Immobilienkaufleute über Lehrgänge, Seminare, Tagungen und Inhouse-Schulungen bis hin zu Bachelor - und Masterstudiengängen. Unser Team braucht Verstärkung...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort einen/eine Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten gerne mit Menschen? Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit verschiedenen Facetten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihr (zukünftiger) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie...

  • Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des TV-EKBO, eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein offenes und angenehmes Arbeitsklima und freundliches Team, umfangreiche Einarbeitung in das Arbeitsgebiet, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, die Anstellung bei dem größten freien...