Mitarbeiter in
vor 2 Monaten
**ORGANISATION & VERWALTUNG**
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**MÜNCHEN**
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Ausschreibungsnummer: 1549
Stellenangebot vom 15. August 2023
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In
- und Ausland Grundlagenforschung auf natur
- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Die Generalverwaltung sucht für das
**Stabsreferat Private Forschungsförderung** mit der Aufgabe Friend
- und Fundraising ab sofort eine/n
**Mitarbeiter*in**
**/ Projektassisten**
**t*in für das Stabsreferat Private Forschungsförderung**
**(Kennziffer 103/23)**
**Ihre Aufgaben werden sein**
- Organisation des Büros der Referatsleitung inkl. Vor-/Nachbereitung von Besprechungen
- Organisation des gesamten Büro
- und Informationsmanagements des Teams im Referat
- eigenständiges Priorisieren, Abarbeiten und Monitoring von tagesaktuellen Aufgaben, Anfragen und Terminen
- selbstständige Recherchearbeit und Datenbankpflege
- eigenständige Textarbeit und Erstellung der Korrespondenz sowie
- Erstellung von Besprechungs
- und Präsentationsunterlagen
- Repräsentation der Max-Planck-Gesellschaft bei Außenkontakten (Telefon, Schriftverkehr und Veranstaltungen)
- Mitarbeit bei Fundraising-Projekten
**Was Sie mitbringen**
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit/PR/Marketing oder kaufmännischer Hintergrund
- Organisationstalent mit Gespür für gutes Zeitmanagement, hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- hervorragende Umgangsformen und hervorragende Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- ausgeprägtes Verständnis für komplexe Prozesse und Aufgaben, Bereitschaft diese im Team zu bearbeiten
- freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten - im Außenkontakt und innerhalb des Teams
- im Umgang mit IT bestehen solide Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, dazu Grundkenntnisse in Microsoft SharePoint, Datenbanken und SAP
- gute Kenntnisse in protokollarischen Fragen
**Das bieten wir Ihnen**
Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses auf zwei Jahre bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
**Was Sie von uns erwarten können**
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung
**(Kennziffer 103/23)**
Bewerbungsfrist:
**15. September 2023**
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
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