Assistent/-in Mit Projekterfahrung

**Ausschreibungsschluss**:
20.08.2023**Institution / Bereich**:
Personalamt**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 6**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit
TeilzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet für das **Personalamt, Abteilung Abrechnung**, eine/-n Assistent/-in mit Projekterfahrung (m/w/d).

Das **Personalamt **der Stadt Leipzig verantwortet als zentraler Dienstleister das gesamte Personalmanagement für die über 9.100 Bediensteten der Stadtverwaltung Leipzig. Es ist ein Ziel der Stadtverwaltung Leipzig, sich als moderne Verwaltung für eine wachsende Stadt aufzustellen. Das Personalamt, als zentrales Querschnittsamt, befindet sich in einem Prozess der Veränderung und Neuausrichtung hin zu einem modernen, internen Dienstleister. Diesen Prozess können Sie aktiv mitgestalten.
Die **Abteilung Personalabrechnung** mit ihren monatlich circa 12.000 Abrechnungsfällen für die Stadtverwaltung und einige Eigenbetriebe verantwortet neben der Entgeltabrechnung einschließlich aller Meldeprozesse, die Personalkostenplanung, das Personalcontrolling sowie verschiedene Digitalisierungsprojekte des Amtes.

Das bieten wir
- eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit
- einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 620.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit im Homeoffice oder mobil zu arbeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie
- Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Abteilungssekretariats (zum Beispiel Führen des elektronischen Kalenders der Abteilungsleitung, Ansprechperson für Anliegen innerhalb der Abteilung, schriftliche und telefonische Koordination von Anfragen, Bearbeitung Schriftverkehr, Verwalten von Büromaterial sowie Pflege diverser Verzeichnisse, Rechercheaufgaben, Postbearbeitung, etc.)
- Pflege der Aufgabendokumentation mittels moderner Tools (unter anderem Kanban)
- Terminmanagement und -koordination sowie organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen Workshops etc. für Abteilungsleitung inklusive Führen von Mitschriften und Protokollen
- Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Informationsmaterial selbstständig und nach Vorgaben
- Redaktionelle Qualitätssicherung unter Berücksichtigung von einheitlichen Vorgaben von Schreiben und Präsentationen der Abteilung
- Unterstützung von Digitalisierungsprojekten des Personalamtes (Tests, Dokumentation, Präsentationen) sowie Übernahme eigener Arbeitspakete und kleiner Projekte
- Mitarbeit im Intranet-Redaktionsteam des Amtes

Das bringen Sie mit
- abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung (Ausbildung oder Studium), bevorzugt im kaufmännischen oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich
- Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Führung und Organisation eines Sekretariates, als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
- teamorientiertes Organisationstalent mit schneller Auffassungsaufgabe
- Erfahrung in der Unterstützung von IT- und Digitalisierungsprojekten
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sichere Beherrschung von Orthografie und Grammatik sowie MS-Office Tools
- Fähigkeiten zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten inkl. Fähigkeit zu Priorisieren
- anwendungsbereite, sehr gute IT-Kenntnisse und Interesse die Digitalisierung im eigenen Anwendungsbereich weiterzuentwickeln

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:

- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 11 08/23 20** an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Irina Wirt,