Sekretariat Des Managements

Über uns

United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund 10.000 Mitarbeitende betreuen rund 67 Millionen User-Accounts in 18 Ländern.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen in **Vollzeit oder Teilzeit durchgehend** die **Spätschicht **im Sekretariat des **Managements der United Internet AG**. In dieser Tätigkeit erwarten Sie **verantwortungsvolle organisatorische, administrative **und **repräsentative **Aufgaben. Dabei gewährleisten Sie eine **optimale Erreichbarkeit bis ca. 20:00 Uhr **in Form von **telefonischer **und **schriftlicher Korrespondenz**, beschaffen angefragte Informationen und geben diese adressatengerecht weiter.Zudem erwarten Sie folgende Aufgaben:

- Koordination und Management von **Terminen und Dienstreisen** sowie aktive Verfolgung **ressortinterner Arbeitsabläufe**.
- Zuverlässige **Vor
- und Nachbereitung** von Terminen.
- Pflege des umfangreichen Netzwerks an **Geschäftskontakten**.
- Organisation und Verantwortung der **Ablage**.

Das wünschen wir uns

Sie konnten bereits **mehrjährig **in einer **vergleichbaren Position Erfahrung **sammeln und überzeugen insbesondere durch **Selbstständigkeit**, **Organisationstalent**, eine **schnelle Auffassungsgabe** und **Flexibilität**. In stressigen Situationen behalten Sie den **Überblick **und setzen gekonnt **Prioritäten**.
- Routinierter Umgang mit** MS Office** Anwendungen.
- **Zugänglichkeit**, **Souveränität **und **Kommunikationsgeschick **mit internen und externen **Kontaktpersonen **auf unterschiedlichsten Ebenen.
- **Sehr gute Deutsch**:

- und** gute Englischkenntnisse** in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen noch sagen möchten

**Beste Perspektiven und attraktive Benefits.**

Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitern einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten.
- **Unsere Unternehmenskultur**: flache Hierarchien, Transparenz und kurze Entscheidungswege.
- **Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten**: vielfältige Trainings, E-Learnings und interne Communities auf persönlicher und fachlicher Ebene.
- **Vorteile und Zusatzleistungen**: Rabatte auf eigene Produkte, JobRad, Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge.
- **Unterzeichnung der Charta der Vielfalt**: aktive Förderung der Diversität unserer Arbeitswelt.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von z.B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.

Kontakt

United Internet Corporate Services GmbH
- Hinterm Hauptbahnhof 3-5
- D-76137 Karlsruhe