Personalreferent in

© James Oatway

Werde Teil unseres Teams

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Geschäftsführung, Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

personalreferent*in (w/m/d)

Einsatzort

Berlin

Arbeitsbeginn

sofort

Befristung

6 Monate ggf. auch länger

Arbeitsumfang

70 % (28h/Woche)

Bewerbungsfrist

27.08.2023

Als Personalreferent*in bist Du Teil des HR Teams für das HQ Personal von Ärzte ohne Grenzen. Du betreust als HR Ansprechpartner*in die F2F Fundraiser, die für die Organisation an unseren Standorten Köln, Hamburg und Berlin sowie auf bundesweiten Kampagnen Fundraising betreiben.

Deine Aufgaben
- Durchführung der Einstellungsformalitäten inkl. Vertragserstellung
- Vorbereitung der Lohnabrechnung für den externen Lohnabrechner und anschließende Kontrolle
- Beratung der F2F Kampagnen
- und Regionalleitung in allen arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Durchführung der Abgangsformalitäten inkl. Zeugniserstellung
- Unterstützung des Bereichs durch Optimierung der Prozesse

Unsere Anforderungen
- Abgeschlossenes BWL Studium und/oder Personalzusatzausbilung
- Vertiefte Erfahrung in der Personalverwaltung inkl. vorbereitende Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits
- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit Abrufarbeitsverhältnissen von Vorteil
- Sichere MS Office Anwendungskenntnisse (insb. Excel) sowie Erfahrung im Umgang mit Personaldatenbanken
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung
- Sichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

Finanzielle Benefits
- Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 3, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 3.406 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 4.310 Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
- 13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur und jährliche Inflationsanpassung
- Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
- Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club

Nicht-monetäre Benefits
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung
- Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten

Außerdem erwarten dich
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
- Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
- Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden

Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.