Back Office Mitarbeiter/in Für Ferienwohnungen

vor 6 Monaten

Recklinghausen, Deutschland MILPAU Vollzeit

**Jobbeschreibung**

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) bei MILPAU für den Bereich Betrieb/Opertions an unserem Standort in Recklinghausen/Gelsenkirchen/Gladbeck/Bottrop mit Serviced Apartments, die uns dabei unterstützen unseren Gästen tolle Aufenthalte zu bereiten.

Während der Einarbeitung lernst du alles über Kurzzeitvermietung und Serviced Apartments sowie den effzienten und zeitgleich kundenorientierten Betrieb dieser.

Vorkenntnisse im Bereich Serviced Apartments / Kurzzeitvermietung / Hotellerie sind also nicht erforderlich, aber von Vorteil.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel einen Monat.

**Deine Aufgabenbereiche**:

- Sicherstellung des täglichen Betriebs der Serviced Apartments innerhalb der rechtlichen Rahmenbedingungen und der MILPAU-Standards
- Management unserer täglichen Beziehungen zu lokalen Anbietern, Mitarbeitern und Lieferanten sowie die Sicherstellung eines konsistenten Qualitätsniveaus
- Koordination unserer Reinigungsteams sowie Facility Manager an den jeweiligen Standorten sowie die Koordination der proaktiven Wartung und Instandhaltung zum Schutz und zur Sicherung des physischen Zustandes unserer Einheiten
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein
- und ausgängen, Belege erfassen, Verfassen und Pflegen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
- Durchführung von Warenbestellungen
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations
- und Koordinierungsaufgaben
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Übernahme von Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten

**Dein Einstiegsgehalt als Operations Manager für Ferienwohnungen - (m/w/d) auf geringfügiger Beschäftigungsbasis: 15 Euro Brutto-Stundenlohn**

**Dein Einstiegsgehalt in Teilzeit in Absprache.**
**Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.**

**Das bieten wir Dir**:

- **Tolles Arbeitsklima**:Mit MILPAU wirst du ein modernes, digitales und positives Unternehmen für dich finden.

Gemeinsam ziehen wir alle an einem Strang und freuen uns mit unseren Kolleginnen und Kollegen immer wieder neue Ziele zu erreichen.
Miteinander sind wir sehr familiär im Umgang, pflegen flache Hierarchien und eine offene Fehlerkultur.
Ein positives Umfeld ist uns wichtig - Nur wer gut gelaunt ist, kann auch andere Menschen begeistern.
- **Sicherer Arbeitsplatz**:Mit uns wirst du langfristig wachsen können und bekommst die Möglichkeit, dich in unseren Unternehmen weiterzuentwickeln. Damit genießt du die Sicherheit, die Du für Deine persönliche und berufliche Entwicklung benötigst.
- **Tolle Karrierechancen**:Neben einer fairen Vergütung erwarten dich auch großartige Chancen für Deine Karriere. Dank unserer glücklichen Gäste und Kunden wachsen wir schnell, kontinuierlich und werden auch künftig weitere Führungskräfte in Spitzenpositionen benötigen.

**Das ist MILPAU**:
MILPAU ist junges und agiles Unternehmen aus Recklinghausen im Bereich der Kurzzeitvermietung und agiert wie ein digitales Hotel.
Durch fortgeschrittene technische Prozesse sind wir in der Lage unseren Gästen eine tolle Reise zu bieten und haben dabei ein breites Gästespektrum: Vom Geschäftsreisenden bis hin zu Urlaubs
- und auch Langzeitaufenthalten.
Wir bieten unseren Gästen dabei hochwertige und gemütliche Apartments.

**Stellenanforderungen**:

- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und eine hohe Disziplin im Alltag
- Eine schnelle Auffassungsgabe
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch (ideal auch in Englisch)
- Du bist selbständig und zuverlässig in deiner Arbeitsweise
- Grundlegende IT-Kenntnisse

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: ab 520,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Backoffice Tätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Hausmeister Für Ferienwohnungen

    vor 6 Monaten

    Recklinghausen, Deutschland MILPAU Vollzeit

    **Facility Manager für Ferienwohnungen -** **Geringfügige Beschäftigung oder Teilzeit (m/w/d)** **Jobbeschreibung** Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) bei MILPAU für den Bereich Facility Management an unserem Standort in Recklinghausen/Gelsenkirchen/Gladbeck/ Bottrop mit Serviced Apartments, die uns dabei unterstützen unseren Gästen tolle Aufenthalte...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tristar GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich als Gastgeber und Service-Expert in unserer Front Office-Abteilung einbringen möchte.Deine Aufgaben:Du verstehst dich als Gastgeber und bietest unseren Gästen ein warmes Willkommen an.Du führst den Check-in und Check-out unserer Gäste sicher und effizient durch.Du nimmst...

  • Kommissionierer (m/w/d) - Erfolgreiche Karriere bei Office People

    vor 4 Wochen

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Recklinghausen Vollzeit

    Über unsWir bei Office People bringen Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was sollten Sie mitbringen?Gute DeutschkenntnisseSchichtbereitschaftWas erwartet Sie?Vorbereiten und verpacken von WarenSortieren der LieferungenWaren...

  • Pflegehilfskraft/betreuungskraft in Der Tagespflege

    vor 6 Monaten

    Recklinghausen, Deutschland Diakonisches Werk in Recklinghausen e.V. Vollzeit

    **Wir suchen Sie!**: - Menschen mit Unterstützungsbedarf liegen Ihnen am Herzen und Sie begegnen Ihnen mit einem Lächeln Sozialkompetenz und Einfühlungsvermögen- - Wünschenswert mit Anerkennung als Betreuungskraft nach - 53b SGB XI- - Teamgeist, Flexibilität sowie Verantwortungsbewusstsein- - Führerschein Klasse BWir sind ein dynamisches Team. Unsere...

  • Pflegefachkraft (M/w/d) in Der Tagespflege (25h)

    vor 2 Monaten

    Recklinghausen, Deutschland Diakonisches Werk in Recklinghausen e.V. Vollzeit

    **Wir suchen Sie!**: - Menschen mit Unterstützungsbedarf liegen Ihnen am Herzen und Sie begegnen Ihnen mit einem Lächeln Sozialkompetenz und Einfühlungsvermögen - Wünschenswert mit Anerkennung als Betreuungskraft nach - 53b SGB XI - Teamgeist, Flexibilität sowie Verantwortungsbewusstsein - Führerschein Klasse B **Zu Ihren Aufgaben gehören**: -...

  • Werkstudent / Studentische Aushilfe Im Office

    vor 4 Wochen

    Recklinghausen, Deutschland Ruhrbotics GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche, 5-Tage Woche, je 4,0 Std. täglich) für den Bereich Verwaltung. Es erwartet Dich ein junges, motiviertes Team von knapp 30 Mitarbeitern in den Bereichen Verwaltung, Konstruktion, Software, Lager und Fertigung. **ÜBER UNS** RUHRBOTICS ist...

  • Fleischereifachverkäuferin (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Recklinghausen, Deutschland Bäcker Fleischerfachgeschäft GmbH Vollzeit

    **Natürlich ,gemeinsam Gutes produzieren und verkaufen.** **Mach mit bei uns als** **Fleischereifachverkäufer-/in**: Verkaufe Fleisch - und Wurstwaren aus eigener Produktion und Zerlegung. Arbeiten mit natürlichen Produkten und Fleisch aus verantwortungsvoller Tierhaltung. Das Ganze mit einem Team ,dass sich voll und ganz dem Genuss verschrieben...

  • Fleischereifachverkäuferin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Recklinghausen, Deutschland Bäcker Fleischerfachgeschäft GmbH Vollzeit

    **Komm in unser Team!** **Mach mit bei uns als** **Fleischereifachverkäufer-/in**: Verkaufe Fleisch - und Wurstwaren aus eigener Produktion und Zerlegung. Arbeiten mit natürlichen Produkten und Fleisch aus verantwortungsvoller Tierhaltung. Das Ganze mit einem Team ,dass sich voll und ganz dem Genuss verschrieben hat. Dann bist Du bei Fleischerei...

  • Schichtkoordinator (m/w/d) - Planung und Organisation

    vor 4 Wochen

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Recklinghausen Vollzeit

    Über unsWir bei office people bringen Menschen mit unserem Netzwerk zusammen. Als Personaldienstleister sind wir erfolgreich für Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was sollten Sie mitbringen?Erfolgreich abgeschlossene technische BerufsausbildungSicherer Umgang mit MS-Office ProgrammenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGabelstaplerscheinWas...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten

    Recklinghausen, Deutschland TES-AMM Central Europe GmbH Vollzeit

    TES-AMM Global Die TES Gruppe mit Hauptsitz in Singapur ist ein stark wachsendes Tech-Lifecycle Service und Recyclingunternehmen mit weltweit mehr als 1.700 Mitarbeitern an über 40 Standorten in 22 Ländern. Als ein weltweit führender Anbieter von IT-Lifecycle-Services bearbeitet TES Millionen von Geräten rund um den Globus. Wir bedienen einige der...

  • Verkäufer (m/w/d) / Warenverräumung mit Leistungsprämien

    vor 1 Monat

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsere FilialeWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamisches Team, das täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammenbringt. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was du mitbringen solltestLust...

  • Staplerfahrer (m/w/d) für mehrere Standorte gesucht

    vor 1 Monat

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Recklinghausen Vollzeit

    Über unsWir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was sollten Sie mitbringen?StaplerscheinFührerschein Klasse B wünschenswertWas erwartet Sie?Be-...

  • Industriekauffrau (m/w/d) - Fachkraft für Personalmanagement

    vor 4 Wochen

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Recklinghausen Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein erfahrener Personaldienstleister mit über 130 Standorten in 10 Ländern. Wir bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen.Was sollten Sie mitbringen?Abgeschlossene AusbildungGute DeutschkenntnisseBerufserfahrungWas erwartet Sie?Mitarbeit bei der...

  • Probenehmer Umwelttechnik Fachmann

    vor 1 Monat

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Recklinghausen Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamischer Personaldienstleister mit über 130 Standorten in 10 Ländern. Unsere Mitarbeiter und Kunden profitieren von unserer Erfahrung und unserem weit verzweigten Kundennetzwerk.Was sollten Sie mitbringen?Führerschein Klasse BTeamfähigkeitBereitschaft zur Schichtdienst und...

  • Marketing (M/w/d)und Vertrieb

    vor 3 Monaten

    Recklinghausen, Deutschland Lokalerie GmbH Vollzeit

    Gehst du für uns ins Restaurant, zum Friseur, ins Fitnessstudio oder zum Bäcker nebenan? Bewirb Dich jetzt als: Vertriebs - und Marketingmitarbeiter (m/w/d) für unsere Akzeptanzpartner im Kreis Recklinghausen. Ideal für Studenten:innen und 538,-€ Kräfte. Für den Ausbau unseres Partner-Netzwerkes suchen wir begeisterungsfähige und motivierte...

  • Abteilungsleiter / Senior Sales Assistant (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Recklinghausen, Deutschland LPP Deutschland GmbH Vollzeit

    **Für unseren Store in Recklinghausen suchen wir ab sofort einen Abteilungsleiter / Senior Sales Assistant (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit.** Deine Leidenschaft ist der Einzelhandel und du möchtest mit deinem Führungstalent Verantwortung übernehmen. Du betreust ein motiviertes Team und managst die Herausforderungen deiner Abteilung. RESERVED ist eines...

  • Abteilungsleiter / Senior Sales Assistant (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Recklinghausen, Deutschland LPP Deutschland GmbH Vollzeit

    **Für unseren Store in Recklinghausen suchen wir ab sofort einen Abteilungsleiter / Senior Sales Assistant (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit.** Deine Leidenschaft ist der Einzelhandel und du möchtest mit deinem Führungstalent Verantwortung übernehmen. Du betreust ein motiviertes Team und managst die Herausforderungen deiner Abteilung. RESERVED ist eines...

  • Abteilungsleiter / Senior Sales Assistant (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Recklinghausen, Deutschland LPP Deutschland GmbH Vollzeit

    Für unseren Store in Recklinghausen suchen wir ab sofort einen Abteilungsleiter / Senior Sales Assistant (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit. Deine Leidenschaft ist der Einzelhandel und du möchtest mit deinem Führungstalent Verantwortung übernehmen. Du betreust ein motiviertes Team und managst die Herausforderungen deiner Abteilung. RESERVED ist eines der...

  • Abteilungsleiter / Senior Sales Assistant (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Recklinghausen, Deutschland LPP Deutschland GmbH Vollzeit

    **Für unseren Store in Recklinghausen suchen wir ab sofort einen Abteilungsleiter / Senior Sales Assistant (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit.** Deine Leidenschaft ist der Einzelhandel und du möchtest mit deinem Führungstalent Verantwortung übernehmen. Du betreust ein motiviertes Team und managst die Herausforderungen deiner Abteilung. RESERVED ist eines...

  • Verpacker Vollzeit

    vor 1 Monat

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Recklinghausen Vollzeit

    Über unsWir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was sollten Sie mitbringen?Idealerweise Kenntnisse im Verpacken von verschiedenen...