Digitalisierung - E-government Und Prozessmanagement
vor 3 Monaten
In der Stabsstelle Digitalisierung sind ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die folgenden beiden Stellen zu besetzen:
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter E-Government (DMS) (m/w/d)
und
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Prozessmanagement (m/w/d)
Die Stadt Menden (Sauerland) als moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Verwaltung ist Ansprechpartnerin für sämtliche Belange der Bürgerinnen und Bürger. Verwaltungsprozesse mithilfe digitaler Technologien effizienter, medienbruchfrei, nutzerfreundlich und kundenorientiert zu gestalten steht im Mittelpunkt des E-Governments. Ziel ist es, mit dem Team „Digitalisierung“, das als Stabstelle beim Bürgermeister angesiedelt ist, das elektronische Verwaltungshandeln weiter auszubauen.
Die Stelle im Sachgebiet E-Government umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
- Verantwortliche Begleitung bei der Einführung des Dokumentenmanagementsystem (DMS) in den jeweiligen Abteilungen und Teams der Stadtverwaltung, insbesondere
- Erstellung und Administration von Benutzer*innengruppen
- Klärung der Schnittstellenanforderungen zu Fachanwendungen
- Erarbeitung und Anpassung von Aktenstrukturen und Rechtekonzepten
- Unterstützung bei Erarbeitung von digitalen Workflows
- Tests von neuen Workflows, neuen Komponenten und Modulen
- Unterstützer der Anwender*innen durch Betreuung, Schulungen, Erstellung und Bearbeitung von Dokumentationen und Wissensdatenbanken
- Im Rahmen des Prozessmanagements: Aufnahme und Darstellung von Geschäftsprozessen sowie Analyse und Umsetzung möglicher Prozessoptimierungen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen und Teams der Stadtverwaltung, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierungspotenziale und Workflows im DMS
- Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Informationsveranstaltungen
- Übergreifende interdisziplinäre und interkommunale Zusammenarbeit, u.a. Netzwerkarbeit in verschiedenen Gremien und Austausch mit regionalen und nationalen Referenzprojekten
Erweiterungen und Änderungen des Aufgabengebietes bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Die Stelle im Sachgebiet Prozessmanagement umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
- Einführung eines strategischen Prozessmanagements
- Erarbeitung und Fortschreibung von Standards für das Prozessmanagement
- Aufbau und Pflege eines zentralen Prozessregisters
- Aufnahme und Darstellung von Geschäftsprozessen sowie Analyse und Umsetzung möglicher Prozessoptimierungen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen und Teams der Stadtverwaltung, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierungspotenziale
- Im Rahmen von E-Government: Begleitung bei der Einführung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) in den jeweiligen Abteilungen und Teams der Stadtverwaltung, u.a. Benutzerverwaltung, Unterstützung und Schulung der Anwender*innen
- Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Informationsveranstaltungen
- Übergreifende interdisziplinäre und interkommunale Zusammenarbeit, u.a. Netzwerkarbeit in verschiedenen Gremien und Austausch mit regionalen und nationalen Referenzprojekten
Erweiterungen und Änderungen des Aufgabengebietes bleiben ausdrücklich vorbehalten.
**Sie bringen mit**:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom, Master) der Fachrichtung (Verwaltungs-/Wirtschafts-)Informatik, E-Government oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt auf Organisation/Prozessmanagement oder vergleichbarer Qualifikation
oder
- Befähigung für die Laufbahn der Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden und Gemeindeverbänden im Land Nordrhein-Westfalen (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst)
oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreiche Teilnahme an der Ersten Angestelltenprüfung (AL/VL I) und Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
Zusätzlich zu diesen Voraussetzungen sind Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung und für die Stelle E-Government zudem Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert.
**Weiterhin erwarten wir**:
- Berufserfahrung im Bereich Organisation, Prozessmanagement und Prozessvisualisierung ist wünschenswert
- Spaß an Digitalisierung und Affinität zu modernen Informationstechnologien
- Hohes Maß an Kommunikations
- und Moderationsfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen sowie gute Auffassungsgabe für Strukturen und Arbeitsabläufe
- Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und Konfliktfähigkeit
- Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Projekten und Beteiligungsprozessen sind wünschenswert
**Das bieten wir Ihnen**:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung.
Eine Besetzung der Stelle mit zwei Teilzeitkräften oder aber eine vollzeitnahe Beschäftigung mit mind. 35 Wochenstunden ist ebenfalls möglich. Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeitgestaltung ist jedoch erforderlich.
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Menden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Menden (Sauerland) VollzeitEngagierte Stadtverwaltung sucht motivierte AuszubildendeBist Du bereit, Deine Fähigkeiten in einem dualen Studium zu entfalten? Bei uns erhältst Du die Möglichkeit, sowohl Theorie als auch Praxis zu erleben. Das duale Studium in Verwaltungsinformatik/E-Government verbindet akademische Ausbildung mit praktischen Erfahrungen in der...
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Bachelor of Science in E-Government
vor 1 Monat
Menden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Menden (Sauerland) VollzeitEngagierte Stadtverwaltung sucht motivierte StudierendeBist Du bereit, die digitale Transformation in der Stadt Menden (Sauerland) aktiv mitzugestalten? Wenn Du ein hohes Maß an Flexibilität, Teamgeist und Belastbarkeit mitbringst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.Das duale Studium in Verwaltungsinformatik/E-Government bietet Dir die...
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Menden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Menden (Sauerland) VollzeitÜberblickDie Stadt Menden (Sauerland) bietet eine einzigartige Chance für Auszubildende, die sich für die öffentliche Verwaltung und die Digitalisierung begeistern. Im Rahmen des dualen Studiums Verwaltungsinformatik/E-Government können Sie Ihre Fähigkeiten in einem Beamtenverhältnis auf Widerruf unter Anleitung von qualifizierten Fachausbildern...
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Menden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Menden (Sauerland) VollzeitÜberblickDie Stadt Menden (Sauerland) bietet eine einzigartige Chance für Auszubildende, die sich für die öffentliche Verwaltung und die Digitalisierung begeistern. Im Rahmen des dualen Studiums Verwaltungsinformatik/E-Government können Sie Ihre Fähigkeiten in einem Beamtenverhältnis auf Widerruf unter Anleitung von qualifizierten Fachausbildern...
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Menden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Menden (Sauerland) VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die öffentliche Verwaltung und die digitale Transformation begeistert. Als Teil des dualen Studiums Verwaltungsinformatik/E-Government werden Sie an der Hochschule Rhein-Waal in Kamp-Lintfort studieren und gleichzeitig in der Verwaltung der Stadt Menden (Sauerland)...
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Ausbildung im E-Commerce
Vor 2 Tagen
Menden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max Pferdekaemper GmbH und Co. KG VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Ausbildung im Bereich E-Commerce interessiert.HauptraumfelderE-CommerceGross- und AussenhandelsmanagementQualifikationenAbitur oder Mittlere ReifeHohe Zuverlaessigkeit und VertrauenswuerdigkeitInteresse an E-Commerce und digitalen TrendsGute...
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Ausbildung im E-Commerce
Vor 2 Tagen
Menden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max Pferdekaemper GmbH und Co. KG VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Ausbildung im Bereich E-Commerce interessiert.HauptraumfelderE-CommerceGross- und AussenhandelsmanagementQualifikationenAbitur oder Mittlere ReifeHohe Zuverlaessigkeit und VertrauenswuerdigkeitInteresse an E-Commerce und digitalen TrendsGute...
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Heilerziehungspfleger, Gesundheits- Oder
vor 3 Monaten
Menden, Deutschland VKM - Verein für körper- und mehrfachbehinderte Menschen e. V. VollzeitMehr als ein Job - Arbeitszeit ist Lebenszeit! Passt du in unser Team und zu den von uns betreuten Menschen? Kennst du den VKM in Menden und den Bereich der Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderungen bei uns? Teilhabe und Förderung und keine "Minutenpflege"? Familienähnliche, kleine Wohngruppen? Kreative Möglichkeiten und Ausflüge? Gern...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Auftragsbearbeitung
vor 4 Monaten
Menden, Deutschland müller mess wärme gmbh VollzeitDie müller mess wärme gmbh ist ein familiengeführtes mittelständiges Unternehmen im Sauerland mit einer mittlerweile über 40-jährigen Unternehmensgeschichte. Unser Tätigkeitsbereich liegt in der Erstellung von Heiz - und Betriebskostenabrechnungen. Die Dynamik der Branche und eine immer weiter fortschreitende Digitalisierung verlangen eine stetige...
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Menden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonie Mark-Ruhr Teilhabe und Wohnen gem. GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Pädagogische Fachkraft für unser Ambulant Betreutes Wohnen in Menden. Als Teil unseres Teams unterstützt du Menschen mit psychischer Erkrankung und/oder Abhängigkeitserkrankung im Alltag und fördert ihre Teilhabe am gesellschaftlichen Leben.VerantwortlichkeitenDokumentation des Betreuungsprozesses nach...
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Menden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonie Mark-Ruhr Teilhabe und Wohnen gem. GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Pädagogische Fachkraft für unser Ambulant Betreutes Wohnen in Menden. Als Teil unseres Teams unterstützt du Menschen mit psychischer Erkrankung und/oder Abhängigkeitserkrankung im Alltag und fördert ihre Teilhabe am gesellschaftlichen Leben.VerantwortlichkeitenDokumentation des Betreuungsprozesses nach...
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Pflegefachkraft / Pädagogische Fachkraft in Menden
vor 2 Wochen
Menden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein für körper- und mehrfachbehinderte Menschen e.V. (VKM) VollzeitÜber unsDer Verein für körper- und mehrfachbehinderte Menschen e. V. (VKM) ist ein gemeinnütziger Dienstleister im Verband der freien Wohlfahrtspflege in Menden (Sauerland). Wir bieten Unterstützung und Pflege für erwachsene Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung und intensivem Unterstützungsbedarf.AufgabenArbeit mit Menschen mit...
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Pflegefachkraft / Pädagogische Fachkraft in Menden
vor 2 Wochen
Menden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein für körper- und mehrfachbehinderte Menschen e.V. (VKM) VollzeitÜber unsDer Verein für körper- und mehrfachbehinderte Menschen e. V. (VKM) ist ein gemeinnütziger Dienstleister im Verband der freien Wohlfahrtspflege in Menden (Sauerland). Wir bieten Unterstützung und Pflege für erwachsene Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung und intensivem Unterstützungsbedarf.AufgabenArbeit mit Menschen mit...
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Menden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein für körper- und mehrfachbehinderte Menschen e.V. (VKM) VollzeitÜber unsDer Verein für körper- und mehrfachbehinderte Menschen e. V. (VKM) ist ein gemeinnütziger Dienstleister im Verband der freien Wohlfahrtspflege in Menden (Sauerland). Wir bieten Unterstützung bei der vollen und wirksamen Teilhabe am Leben in der Gemeinschaft.Unsere ArbeitWir unterstützen erwachsene Menschen mit geistiger und mehrfacher...
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Menden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein für körper- und mehrfachbehinderte Menschen e.V. (VKM) VollzeitÜber unsDer Verein für körper- und mehrfachbehinderte Menschen e. V. (VKM) ist ein gemeinnütziger Dienstleister im Verband der freien Wohlfahrtspflege in Menden (Sauerland). Wir bieten Unterstützung bei der vollen und wirksamen Teilhabe am Leben in der Gemeinschaft.Unsere ArbeitWir unterstützen erwachsene Menschen mit geistiger und mehrfacher...
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Menden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonie Mark-Ruhr Teilhabe und Wohnen gem. GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Pädagogische Fachkraft für unser Ambulant Betreutes Wohnen in Menden. Als Teil unseres Teams unterstützt du Menschen mit psychischer Erkrankung und/oder Abhängigkeitserkrankung im Alltag und fördert ihre Teilhabe am gesellschaftlichen Leben.VerantwortlichkeitenDokumentation des Betreuungsprozesses nach...
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Menden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonie Mark-Ruhr Teilhabe und Wohnen gem. GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Pädagogische Fachkraft für unser Ambulant Betreutes Wohnen in Menden. Als Teil unseres Teams unterstützt du Menschen mit psychischer Erkrankung und/oder Abhängigkeitserkrankung im Alltag und fördert ihre Teilhabe am gesellschaftlichen Leben.VerantwortlichkeitenDokumentation des Betreuungsprozesses nach...
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ZahnÄrztin/ Zahnarzt
vor 3 Monaten
Menden, Deutschland Dr. Prünte und Partner MVZ-GbR z-point Unna VollzeitDu liebst deinen Beruf als Zahnarzt! Du bist zielstrebig, professionell und bestrebt an neuen Herausforderungen zu wachsen? Dann wirst du uns und unsere Patienten lieben. Werde Teil eines tollen und motivierten Teams und arbeite in einer modernen, innovativen und zukunftsorientierten Praxis. Die Zufriedenheit unserer Patienten liegt uns/dir, wie auch das...
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Menden, Deutschland Verein für körper- und mehrfachbehinderte Menschen e.V. (VKM) VollzeitWer sind wir? Der Verein für körper- und mehrfachbehinderte Menschen e. V (VKM) ist ein gemeinnütziges Dienstleistungsunternehmen im Verband der freien Wohlfahrtspflege in Menden (Sauerland). Mit rund 100 Mitarbeitenden stehen wir an der Seite von erwachsenen Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung und intensivem Unterstützungsbedarf, in den...
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Zahnmedizinische Fachangestellte
vor 4 Monaten
Menden, Deutschland Z-point Dr. Prünte und Partner MVZ - GbR VollzeitDu liebst deinen Beruf in der Zahnmedizin als Fachkraft! Du bist zielstrebig, professionell und bestrebt an neuen Herausforderungen zu wachsen? Dann wirst du uns und unsere Patienten lieben. Werde Teil eines tollen und motivierten Teams und arbeite in einer modernen, innovativen und zukunftsorientierten Praxis. Die Zufriedenheit unserer Patienten liegt...
