Administration Microsoft Office

Vor 7 Tagen


Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

Zur Verstärkung such wir im Dortmunder Systemhaus ab sofort SIE für die

Administration Microsoft Office (m/w/d)

Wir sind uns sicher: Menschen sind unsere wertvollste Zukunftsressource

Wir suchen Sie als qualifizierte/n und engagierte/n neuen Kolleg*in, der gemeinsam mit uns in Zusammenarbeit verschiedener Teams und mit unterschiedlichen Schwerpunkten die Aufgaben der Digitalisierung für Dortmund voran bringt und an einem vielseitigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz interessiert ist.

Als Dortmunder Systemhaus sind wir verantwortlich für die gesamte IT der Stadtverwaltung Dortmund. Mit über 350 Fachkräften arbeiten wir gemeinsam an einem sicheren, kontinuierlichen und zukunftsorientiertem IT-Betrieb der Stadtverwaltung Dortmund.

Wir sind das Team „Collaboration“ des Dortmunder Systemhauses und bestehen aus den verschiedenen Fachteams AD, Citrix, Office, Videokonferenz, Groupware, Kryptografie & DMS. Unsere Hauptaufgabe ist aktuell die Stadtverwaltung im digitalen & mobilen Wandel zu unterstützen und voranzubringen.

Dabei können Sie uns mit Ihrem Fachwissen unterstützen

Die Ausschreibung richtet sich an:

- Bewerber*innen mit einem abgeschlossenen (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) der Fachrichtungen Informatik, Angewandte Informatik oder einem vergleichbaren Studium mit IT-Bezug.
- Bewerber*innen, die über nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im entsprechenden Berufsbild von mehreren Jahren verfügen.

Sofern Sie bereits in einem Beamtenverhältnis stehen und die genannten fachlichen und persönlichen sowie darüber hinaus die im Einzelfall zu prüfenden laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfüllen können Sie sich ebenfalls bewerben.

Die Bewertung der Stelle richtet sich nach der Entgeltgruppe 11 des TVöD-IT A12 LBesO NRW.

Sie unterstützen unser Team mit diesen Aufgaben:

- Mit Ihren Fachkompetenzen und analytischem Denken konzeptionieren Sie die vorhandene Office-Umgebung und entwickeln diese weiter.
- Mit Ihrem technischen Know-how übernehmen Sie die technische Produktverantwortung für die Bereiche Administration, Installation und Softwareverteilung, das Update
- und Patchmanagement, die Einbindung der Schnittstellen zu Fachverfahren und Add-Ins sowie für die Softwarefreigaben.
- In Ihrer Funktion leiten Sie die Projekte z.B. in den Bereichen Collaboration, Verschlüsselung, Makro-Signatur oder Produktmigration.
- Ihnen obliegt die Überwachung und Durchführung systemtechnischer Tests sowie die Auswertung und Dokumentation der eingerichteten Strukturen.
- Sie leisten professionell im Office-Bereich den Second-Level-Support bei schwierigen Installations-, Infrastruktur
- und Schnittstellenproblemen und erarbeiten in Einzelfällen eine erweiterte Problemanalyse mit Ableitungen von Maßnahmen und Handlungsanweisungen für die Störungsannahme.

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

- Idealerweise verfügen Sie über umfangreiche Fachkenntnisse und Erfahrungen in der Administration und technischen Betreuung von Microsoft (MS) Office (insbesondere MS 365 Apps, SharePoint, Visio, Project) sowie der Einführung und Migration von MS Office-Umgebungen.
- Sie haben bereits erste Erfahrungen in der Projektleitung, idealerweise im MS Office-Umfeld, gesammelt.
- Sie zeichnen sich durch umfassende Kenntnisse in der Administration und technischen Betreuung von MS Teams und Adobe Produkten aus.
- Sie verfügen über Grundkenntnisse im MS Active Directory/Azure Active Directory sowie in der Softwareverteilung mit MS SCCM.
- Die Stadtverwaltung Dortmund bildet in verschiedenen Berufsrichtungen aus. Ihre Bereitschaft, nach erfolgter Einarbeitung eine Praxisanleitung zu übernehmen, ist wünschenswert.

Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie:

- Wir bieten Ihnen zukunftssichere Perspektiven mit einer unbefristeten Einstellung und einem sicheren Arbeitsplatz.
- Sie arbeiten in einem motivierten und dynamischen Team und werden während der Einarbeitungsphase von erfahrenen Kolleg*innen angeleitet und unterstützt.
- Unsere Arbeitsbedingungen sind familienfreundlich. Mobile Arbeit und Home Office mit flexibler Arbeitszeitgestaltung bieten Ihnen eine Work-Life-Balance.
- Grundsätzlich besteht für Sie die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine entsprechende Arbeitszeitgestaltung kann - orientiert an den dienstlichen Erfordernissen - vereinbart werden.
- Bei uns erhalten Sie bezahlte Fachfortbildungen. Wir fördern Ihre Fach
- und Führungskarriere.

Im Rahmen der Tätigkeiten unseres Teams kommt es auch dazu, Einsätze auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten (z.B. im Rahmen von Dienstreisen, Rufbereitschaften) wahrzunehmen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenfalls erwünscht.

Lernen Sie uns kennen:
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