Sachbearbeitung Verwaltungsangelegenheiten

**Sachbearbeitung Verwaltungsangelegenheiten Bürgerhaus Salzmannbau**:
BesGr A9 + Z LBesO (Laufbahngruppe 1), BesGr A10 LBesO beziehungsweise EG 9b TVöD
**für das Amt für Soziales und Jugend**

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und haben Spaß an einer zukunftssicheren, abwechslungsreichen und sinnstiftenden Verwaltungstätigkeit in einem Arbeitsumfeld rund um Kunst, Kultur und Begegnung?

Dann möchten wir Sie mit dieser Ausschreibung ausdrücklich ansprechen.

Das Bürgerhaus Salzmannbau befindet sich in einem historischen, unter Denkmalschutz stehenden ehemaligen Industriegebäude. Neben dem Bürgerhaus sind dort auch verschiedene soziokulturelle Gruppen, Initiativen und Vereine zu Hause. Des Weiteren gibt es im Gebäude mehrere Kunstateliers sowie Veranstaltungs
- und Ausstellungsräume, die vom Kulturamt der Stadt Düsseldorf betrieben werden. Es wird ein facettenreiches Programm mit Aktivitäten und Veranstaltungen im Bereich Kultur und Begegnung, Bildung und Soziales sowie Freizeit und Unterhaltung angeboten.

Die Einstellung erfolgt **unbefristet**. Der Einsatz auf der Stelle ist jedoch zunächst befristet für die Dauer der Arbeitszeitreduzierung der eigentlichen Stelleninhaberin bis zum 31.12.2024 mit einem Umfang von 20 Wochenstunden zu besetzen.

Wir bieten Ihnen unter anderem flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache und einer strukturierten Einarbeitung, ein umfangreiches Fortbildungsangebot, leistungsorientiere Bezahlung, ein kostengünstiges Firmenticket sowie weitere Vorteile einer kommunalen Arbeitgeberin.

Die Verwaltungskraft hat einen intensiven Kundenkontakt und ist für die verwaltungstechnische Abwicklung aller Einnahmen und Ausgaben verantwortlich.

**Ihre Aufgaben**:

- Erstellen der Einnahmenachweise, Etat-Kontrolle und -verwaltung
- Kontoführung, Kassenabrechnung sowie von Quartalsabschlüssen zur Finanzkontrolle
- Inventar-, Neu
- und Ersatzbeschaffungen sowie Einkäufe und Bestellungen
- Unterstützung der Leitung in der Kommunikation mit Mieter*innen und Kooperationspartner*innen sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit, Informationspolitik und bei Anträgen
- Führung der Controlling-Dateien für Honorare, Sachkosten und der Bewirtungskasse

**Ihr Profil**:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Verwaltungsfachwirt*in oder Bachelorabschluss mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
- Kenntnisse über die verwaltungstechnischen Buchungsanforderungen
- Kenntnisse und Erfahrung mit dem Führen von Produkt
- und Leistungsbeschreibungen und dem Erstellen von Excel-Tabellen
- hohes Maß an Zuverlässigkeit und Kundenfreundlichkeit
- sicheres und verbindliches Auftreten, kommunikative Kompetenz, um mit unterschiedlichen Familien, Kindern und Jugendlichen, aber auch mit älteren Bürger*innen verbindliche Absprachen treffen zu können.

**Was Sie sonst noch wissen sollten**:
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.

Wir leben Vielfalt
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des - 2 SGB IX sind erwünscht.

Weiterentwicklungsmöglichkeiten sind bei persönlicher und fachlicher Eignung nicht ausgeschlossen.

**Bewerbungsfrist und Kontakt**:
**Bitte bewerben Sie sich online bis zum 16.04.2024 über den Button „Stell dich vor“.**
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**Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 51/03/14/24/01.**

**Ansprechpartner**:
**Patrick Völker,**
**Telefon 0211 89-98271,**
**Moskauer Straße 25, Zimmer 3.41.