Kaufmann/-frau Für Büromanagement

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

Die **Euro Akademie Hamburg** ist eine private, staatlich anerkannte Berufsfachschule, die Ausbildungen im sprachlich/kaufmännischen und sozialpädagogischen Bereich anbietet. Als Mitglied der ESO Education Group mit mehr als 100 Standorten in Deutschland und Europa verbindet die Euro Akademie Hamburg die Vorteile einer kleinen Schule mit familiärer Atmosphäre mit denen eines großen Unternehmens mit langer Tradition, höchsten Qualitätsstandards und langjährigem Markterfolg.

**Zur Verstärkung unseres Teams im Schulbüro in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine*n erfahrene*n Kauffrau/Kaufmann Büromanagement (m/w/d)**:

- in Voll
- oder Teilzeit (30 Std.)

**Ihr Profil**:
Als Schulbüromitarbeiter*in sind Sie die erste Anlaufstelle für Auszubildende, Lehrkräfte und Interessenten und sind das Gesicht unserer Schule.
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit mit direktem Kundenkontakt
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme (OKUMA) anzueignen
- ausgeprägte Serviceorientierung sowie gründliche und selbständige Arbeitsweise
- Freude und Kompetenz im Umgang mit Auszubildenden, Lehrkräften sowie externen Personen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität

**Ihre Aufgaben**:

- Ansprechpartner*in für Anfragen von Auszubildenden und Lehrkräften
- Ausstellen von Bescheinigungen und Annahme von Attesten, Krankmeldungen, Hausarbeiten usw.
- Allgemeine Schulbüroaufgaben, wie Erledigung des Schriftverkehrs, Postein
- und -ausgang, Ablage von Unterlagen
- Empfang von Interessenten, Bewerbern und sonstigen Gästen
- Überprüfen, Führen und Nachbestellen der Materialbestände
- Verantwortung für Schlüsselausgabe
- Erfassen und Bearbeiten der Online
- und der schriftlichen Bewerbungen (einschließlich Datenpflege und Führen der Checkliste)
- Kurzberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen von Interessenten
- Anlegen und Führen der Auszubildendenakten einschl. Nachforderung fehlender Unterlagen und Überwachung des Eingangs
- Fortlaufende Datenpflege in OKUMA

**Das erwartet Sie bei uns**:

- Kleine Schule im Herzen Hamburgs, geprägt von familiärer Atmosphäre und respektvollem Umgang
- Flache Hierarchie, kurze Kommunikationswege und eine Kultur der offenen Türen
- Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
- Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
- Weiterbildungsprogramme
- Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Verschiedene Angebote für Mitarbeiter*innen mit diversen Vergünstigungen

Diese Aufgabe reizt Sie und Sie haben Lust auf diese neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins.

Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen gerne Frau Bourgeois unter 040/30978625 gern zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich direkt über den unten stehenden Button "Online bewerben".



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  • Hamburg, Deutschland Borkel Dedecke Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n **Kaufmann-/frau für Büromanagement (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** zur Verstärkung unseres Kanzleisekretariats. **Ihre Aufgaben** - Telefonie - Terminkoordination - Führung und Organisation der Korrespondenz mit den Mandanten und - Behörden- Entwicklung und Umsetzung der kanzleiinternen...


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  • Hamburg, Deutschland BLOCK HOUSE Restaurantbetriebe AG Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Libri GmbH Vollzeit

    An zwei Standorten mit 850 Mitarbeitenden sorgen wir durch unsere hocheffizienten Logistik und ITInfrastrukturen dafuer, den lokalen Buchhandel weiterzuentwickeln. Gestalte auch du die Zukunft des Buchhandels mit!Ausbildung zum Kaufmann/frau fuer Bueromanagement Start August 2024Das wird dich erwarten: * Eine intensive Einfuehrungswoche, um dich bestmoeglich...


  • Hamburg, Deutschland Franke + Pahl GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland TAXFBA Steuerberatungsges. mbH Vollzeit

    Zum Ausbildungsbeginn am 01.08.2024 suchen wir eine/-n Auszubildende/n im Bereich Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit. Dein bereits vorhandenes Organisationstalent, deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Begeisterung für die digitale Landschaft, E-Commerce und die Steuerberatungs-Branche passen perfekt in unser wachsendes Team. ...


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  • Hamburg, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. Landesstelle Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Direct Job Vollzeit

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  • Hamburg-Bergedorf, Deutschland Medset Medizintechnik GmbH Vollzeit

    **Wachsen mit** **Medset Medizintechnik** **Werde jetzt Teil unseres Teams und starte in dein Berufsleben mit einer Ausbildung zum** **Kaufmann für Büromanagement **(m/w/d) Wir sind ein mittelständisches Unternehmen der Medizintechnik und haben uns als Anbieter hochwertiger Produkte für die kardiopulmonale Funktionsdiagnostik etabliert.*** **Wir...


  • Hamburg, Deutschland HSP STEUER Hamburg-West GmbH & Co. KG Pletz & Strinkau Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wer wir sind Als moderne Kanzlei mit hoher Digitalisierungs­kompetenz suchen wir Dich zur Bereicherung unseres Teams. Lass uns gemeinsam mit Herz, Stärke und Partnerschaft Deine und unsere Zukunft gestalten.HSP STEUER Hamburg West verbindet persönliche, individuelle Beratung und Betreuung mit modernster Kanzleiinfrastruktur.Wir sind Mitglied der HSP...


  • Hamburg, Deutschland Portius + Schulenburg Elektrotechnik GmbH Vollzeit

    Wir, die Portius + Schulenburg Elektro­technik GmbH, sind ein modern geführter mittelständischer Fach­betrieb für Elektro­technik mit einer 80-jährigen Tradition und einem Wirkungskreis im Großraum Hamburg. Hervorragende Fachkräfte und langjährige Stammkunden sind die wesentlichen Säulen unseres Erfolges. Wir arbeiten unter dem Dach der HPM...