Sekretär (M/w/d)

vor 2 Monaten


Ludwigsburg, Deutschland ibb Burrer & Deuring Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

Es sind die Großprojekte und Wahrzeichen, die ein Stadtbild prägen, moderne Bauten, mit anspruchsvoller und nachhaltiger Technik, von der Schule bis hin zum Krankenhaus der Zukunft, oder Firmengebäude der besonderen Art - bei denen unsere Arbeit fast immer von entscheidender Bedeutung ist:
**ibb Burrer & Deuring Ingenieurbürogruppe** - unseren Lösungen und Kompetenzen vertrauen Auftraggeber schon seit vielen Jahren. Wir sind kein Planungsbüro von Vielen - wir zählen mit unseren bundesweiten 9 Standorten zu den renommiertesten Ingenieurbüros der technischen Gebäudeausrüstung für Elektro-, Licht-, Kommunikations
- und Fördertechnik im nationalen und internationalen Umfeld.
Zusammen in unserer Unternehmensgruppe (ibb Burrer & Deuring, Schindler Consult, Rentschler & Riedesser) vereinen wir insgesamt rund 250 Kolleginnen und Kollegen, die zusätzlich noch den Bereich Versorgungstechnik abdecken.
Gerne bieten wir Ihnen spannende Karrieremöglichkeiten in unseren drei Unternehmen.

Aktuell suchen wir für unser Standort**:Ludwigsburg** einen

**Sekretär (m/w/d) in Vollzeit**

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine organisatorische Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Telefonische und elektronische Kommunikation sowie Terminvereinbarungen
- Unterstützung bei der Dokumentenablage
- Kaufmännische Sachbearbeitung wie Verwaltung der Dienstwagen (Einsatzplanung, Übergabe-/Rücknahme, Werkstattleistungen, Tankkartenverwaltung)
- Mitwirken bei Sonderaufgaben

**Unsere Anforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Bürokauffrau /-mann, gerne mit Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Gutes Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Analytische Fähigkeiten
- Viel Eigenverantwortung und Selbstdisziplin

**Was wir Ihnen anbieten**
- Eine umfassende Einarbeitung in ein motiviertes Team sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein moderner Arbeitsplatz auf dem neusten Stand der Technik mit Wohlfühlatmosphäre
- Kostenfreier Kaffee, Getränke sowie Nervennahrung sind für uns selbstverständlich
- Top-Anbindung an das ÖPNV
- Jobrad und Corporate Benefits

**Ist Ihr Interesse geweckt?**

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an Ihre Ansprechpartnerin Frau Hoang Trang Tran

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Berufsausbildung

Gehalt: 3.000,00€ - 3.300,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten Als WEG-Verwalter (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Eigentümerversammlungen und die Umsetzung von gefassten Beschlüssen. Durchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen ...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten Als WEG-Verwalter (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie für die Durchführung von Eigentümerversammlungen und der Umsetzung von gefassten Beschlüssen verantwortlich. Durchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen ...

  • Energieberater (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Ludwigsburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als Energieberater (m/w/d) sind Sie für die Beratung von unseren Kunden in den Bereichen Energieeinsparungen, Förderung sowie Umsetzung von energetischen Sanierungen bei Wohngebäuden zuständig Vor Ort nehmen Sie Gebäudedaten auf, erarbeiten individuelle Sanierungsfahrpläne (ISFP) und stellen diese unseren Kunden vor Sie erstellen...

  • Energieberater (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als Energieberater (m/w/d) sind Sie für die Beratung von unseren Kunden in den Bereichen Energieeinsparungen, Förderung sowie Umsetzung von energetischen Sanierungen bei Wohngebäuden zuständig Vor Ort nehmen Sie Gebäudedaten auf, erarbeiten individuelle Sanierungsfahrpläne (ISFP) und stellen diese unseren Kunden vor Sie erstellen zudem...


  • Ludwigsburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Leitung unserer WEG-Verwaltung in Ludwigsburg und Frankfurt mit rund 3.000 Wohneinheiten Motivierende Führung der zugeordneten Mitarbeiter (m/w/d) Umsetzung digitaler Transformationsprozesse (u.a. einer digitalen Verwaltung und digitalen Rechnungsprozessen) Planung, Steuerung und Kontrolle der Geschäftsprozesse insbesondere...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenbereichSie motivieren als angestellter Vertriebscoach (m/w/d) die Vertriebsteams der Partnerunternehmen der W&W-Gruppe durch gezieltes Beziehungsmanagement im B2B-Bereich.Sie aktivieren, betreuen und unterstützen Vermittler (m/w/d) bei den Partnerunternehmen.Sie tragen eigenverantwortlich zur Maximierung der Potenziale bei den Partnern bei,...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenbereichAls engagierter Vertriebscoach (m/w/d) unterstützen Sie die Vertriebsteams unserer Partnerunternehmen der W&W-Gruppe durch effektives Beziehungsmanagement im B2B-Bereich.Sie fördern, begleiten und schulen die Vermittler (m/w/d) bei unseren Kooperationspartnern.Sie tragen aktiv zur Maximierung der Potenziale bei den Partnern bei,...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenbereichSie motivieren als angestellter Vertriebspartnerberater (m/w/d) die Vertriebseinheiten der Kooperationspartner der W&W-Gruppe durch gezieltes Beziehungsmanagement im B2B-Bereich.Sie aktivieren, betreuen und coachen Vermittler (m/w/d) bei den Partnerunternehmen.Sie tragen eigenverantwortlich zur Ausschöpfung von Potenzialen bei den...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenbereichAls angestellter Vertriebsberater (m/w/d) motivieren Sie die Vertriebsteams unserer Partnerunternehmen der W&W-Gruppe durch effektives Beziehungsmanagement im B2B-Bereich.Sie aktivieren, unterstützen und coachen die Vermittler (m/w/d) bei unseren Kooperationspartnern.Eigenverantwortlich tragen Sie zur optimalen Nutzung der Potenziale bei den...


  • Ludwigsburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Durchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung von gefassten Beschlüssen Durchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen Beauftragung und Überwachung von Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen Bearbeitung von Schadens- und...


  • Ludwigsburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie arbeiten kunden- und erfolgsorientiert mit modernen Vertriebsansätzen.  Dynamisch und mit Freude bauen Sie Kundenbeziehungen auf und nutzen innovative Wege der Netzwerkpflege.  Sie arbeiten in einem langjährig gewachsenem Bestand. Neue Kunden gewinnen Sie durch planmäßiges Beschaffen und Auswerten von Beziehungs-, Empfehlungs-...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenbereichAls engagierter Vertriebsberater (m/w/d) motivieren Sie die Vertriebsteams unserer Partnerunternehmen durch effektives Beziehungsmanagement im B2B-Bereich.Sie unterstützen, betreuen und coachen die Vermittler (m/w/d) unserer Kooperationspartner.Sie tragen aktiv zur Identifizierung und Ausschöpfung von Potenzialen bei, beispielsweise durch...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenbereichLeitung und Organisation von Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der beschlossenen MaßnahmenDurchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen, einschließlich der Vergabe und Überwachung von Reparatur- und InstandhaltungsarbeitenKoordination und Kontrolle von Dienstleistungs- und VersorgungsverträgenBearbeitung von...


  • Ludwigsburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie motivieren als angestellter Vertriebspartnerberater (m/w/d) die Vertriebseinheiten der Kooperationspartner der Wüstenrot Bausparkasse AG über systematisches Beziehungsmanagement (b2b) Sie aktivieren, betreuen und coachen Vermittler (m/w/d) bei den Kooperationspartnern Sie tragen selbstständig zur Ausschöpfung von...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenbereichLeitung und Organisation von Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der beschlossenen MaßnahmenDurchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen, einschließlich der Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und InstandhaltungsarbeitenBeauftragung und Kontrolle von Dienstleistungs- und VersorgungsverträgenBearbeitung von...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenbereichLeitung und Organisation von Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der gefassten Beschlüsse.Durchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen, einschließlich der Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten.Beauftragung und Kontrolle von Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen.Bearbeitung von...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Leitung der WEG-Verwaltung in der Region mit rund 3.000 Wohneinheiten Motivierende Führung der zugeordneten Mitarbeiter (m/w/d) Umsetzung digitaler Transformationsprozesse (u.a. einer digitalen Verwaltung und digitalen Rechnungsprozessen) Planung, Steuerung und Kontrolle der Geschäftsprozesse insbesondere Geschäftsprozessoptimierungen...


  • Ludwigsburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie motivieren als angestellter Vertriebspartnerberater (m/w/d) die Vertriebseinheiten der Kooperationspartner der Wüstenrot Bausparkasse AG über systematisches Beziehungsmanagement (b2b) Sie aktivieren, betreuen und coachen Vermittler (m/w/d) bei den Kooperationspartnern Sie tragen selbstständig zur Ausschöpfung von...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgabenbereich: Dauer: 6 Monate Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Stadtentwicklung im Rahmen unserer Dienstleistungen Mitwirkung an der Einführung und Anwendung digitaler Werkzeuge für die Stadtentwicklung Erstellung von Präsentationen, Plänen, Tabellen und Berichten Die Position richtet sich an Studierende (m/w/d), die...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben: Dauer: 6 Monate Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Stadterneuerung innerhalb unserer Fachbereiche Mitarbeit an der Einführung und Anwendung digitaler Werkzeuge zur Stadtentwicklung Erstellung von Präsentationen, Plänen, Tabellen und Berichten Diese Position richtet sich an Studierende (m/w/d), die eine...