Teamassistenz (M/w/d)

vor 4 Wochen


Allensbach, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

Die **KLINIKEN SCHMIEDER** sind als Fachkrankenhaus mit ca. 2.200 Mitarbeitenden an sechs Standorten in Baden-Württemberg auf dem Gebiet der Neurologie und der neurologischen Rehabilitation führend.

Die Begleitung von Bauprojekten sowie die übergeordnete Betreuung der technischen Anlagen erfolgt durch die zentrale, standortübergreifend zuständige Technische Abteilung in
**ALLENSBACH AM BODENSEE**. Wir suchen im Rahmen einer Nachfolgeplanung zum 01.10.23 oder nach Absprache eine

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Eintrittsdatum:
01.10.2023 oder nach Absprache

Standort:
Allensbach

**IHRE AUFGABEN**:

- Administrative Bearbeitung von Bau-/Wartungs
- und Planungsaufträgen sowie Überwachung/Controlling des Auftragslaufes unter Beachtung der entsprechenden Fristen
- Bestellerfassung, Rechnungsprüfung
- und Bearbeitung, Rechnungs-Controlling sowie Mitwirkung bei der Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen als Nahstelle zum Rechnungswesen
- Annahme/Bearbeitung/Zuordnung von „Partneranfragen“ (Firmen, Dienstleistern, Planern)
- Erfassung, Ablage und Verteilung von technischen Dokumenten
- Unterstützung der Technischen Leitung sowie des Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen (z.B. Terminverwaltung - und Überwachung, Vor
- und Nachbereitung sowie Organisation interner und externer Termine, Meetings und Veranstaltungen, Schriftwechsel, Präsentationen, Postbearbeitung, Zeitwirtschaft, etc.)

**IHR PROFIL**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz in der Büroorganisation, im Finanz
- und Rechnungswesen oder in einem vergleichbaren Aufgabenbereich, idealerweise in der Baubranche / Ingenieurbüro / Handwerksbetrieb
- Erfahrung in der Kommunikation mit Baubeteiligten wie Planungsbüros, Handwerksbetrieben und Behörden sind von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office-Paket
- Verständnis für technische und kaufmännische/betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Organisationstalent, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Selbständige, teamorientierte Arbeitsweise, Serviceorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

**UNSER ANGEBOT**:

- Leistungsgerechte, attraktive Vergütung entsprechend der fachlichen und persönlichen Qualifikation
- Bei Bedarf / nach Absprache Unterstützung bei der Wohnungssuche bzw. ggf. vorübergehende Bereitstellung von Wohnraum
- Strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit zum eigenständigen Arbeiten in einem engagierten, motivierten und erfahrenen Team
- Fort
- und Weiterbildungsangebote entsprechend des individuellen Bedarfs
- Umfangreiches Angebot an Mitarbeitervergünstigungen (z.B. über Corporate Benefits, Nutzung Klinik-Fitnessraum, preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten, Zuschüsse zu ÖPNV-Monatskarten, Parkplatzmöglichkeiten)

Es erwartet Sie ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz sowie eine interessante, spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mit einer großen Bandbreite an Projekten und Aufgaben auf Bauherrenseite. Für Fragen steht Ihnen unser Leiter der Technischen Abteilung, Herr Ulrich Stark, unter der Tel.Nr.: 07533/808-1144 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
**DANN BEWERBEN SIE SICH JETZT** Ihre Unterlagen können Sie uns bevorzugt online über



  • Allensbach, Deutschland Autohaus Ludwig Brodmann Vollzeit

    Wir, das Autohaus L. Brodmann, führen unser Unternehmen mittlerweile mit der vierten Generation und beschäftigen etwa 45 Mitarbeiter (m/w/d) in der Bodenseeregion.In diesem Jahr werden wir unser 97-jähriges Firmenjubiläum feiern.Im Laufe der Jahre wuchs das Unternehmen zu dem, was es heute geworden ist: ein Familienunternehmen mit Werten wie Ehrlichkeit,...


  • Allensbach, Deutschland Autohaus Ludwig Brodmann Vollzeit

    Wir, das Autohaus L. Brodmann, führen unser Unternehmen mittlerweile mit der vierten Generation und beschäftigen etwa 45 Mitarbeiter (m/w/d) in der Bodenseeregion. In diesem Jahr werden wir unser 97-jähriges Firmenjubiläum feiern. Im Laufe der Jahre wuchs das Unternehmen zu dem, was es heute geworden ist: ein Familienunternehmen mit Werten wie...

  • Interviewer (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Allensbach, Deutschland IfD Institut f. Demoskopie Allensba Vollzeit

    Interviewer (m/w/d) IfD Institut f. Demoskopie Allensba


  • Allensbach, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Für Ärzte (m/w/d) aus dem Ausland mit Berufserlaubnis bieten wir die Einsatzmöglichkeit als Arzt (m/w/d) im Anerkennungsverfahren auf ihrem Weg zur Erlangung der Approbation. Voraussetzung ist, dass Sie Ihr Medizinstudium im Ausland erfolgreich abgeschlossen haben oder kurz davor sind und bereits über gute Deutschkenntnisse (erfolgreich abgelegte...

  • Interviewer (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Allensbach, Deutschland IfD Institut f. Demoskopie Allensba Vollzeit

    Interviewer (m/w/d) IfD Institut f. Demoskopie Allensba interviewer@ifd-allensbach.de


  • Allensbach, Deutschland Autohaus Ludwig Brodmann Vollzeit

    Wir, das Autohaus L. Brodmann, führen unser Unternehmen mittlerweile mit der vierten Generation und beschäftigen etwa 45 Mitarbeiter (m/w/d) in der Bodenseeregion.In diesem Jahr feiern wir unser 97-jähriges Firmenjubiläum.Im Laufe der Jahre wuchs das Unternehmen zu dem, was es heute geworden ist: ein Familienunternehmen mit Werten wie Ehrlichkeit,...


  • Allensbach, Deutschland Autohaus Ludwig Brodmann Vollzeit

    Wir, das Autohaus L. Brodmann, führen unser Unternehmen mittlerweile mit der vierten Generation und beschäftigen etwa 45 Mitarbeiter (m/w/d) in der Bodenseeregion. In diesem Jahr feiern wir unser 97-jähriges Firmenjubiläum. Im Laufe der Jahre wuchs das Unternehmen zu dem, was es heute geworden ist: ein Familienunternehmen mit Werten wie Ehrlichkeit,...

  • Interviewer (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Allensbach, Deutschland IfD Institut f. Demoskopie Allensba Vollzeit

    Interviewer (m/w/d) IfD Institut f. Demoskopie Allensba interviewer@ifd-allensbach.de www.ifd-allensbach.de/das-institut/interviewen-fuer-allensbach/


  • Allensbach, Deutschland Autohaus Brodmann Vollzeit

    **Unternehmen**: - Autohaus Brodmann- Kaltbrunner Strasse 26- 78476 Allensbach- 07533-8020- ŠKODA Servicepartner**Kontaktperson**: - René Brodmann **Stellendetails**: - Stellen-ID- 00148403- Stellentitel- Gewährleistungssachbearbeiter (m/w/d)- Arbeitsort- 78476 Allensbach- Tätigkeitsbereich- Service- Anstellungstyp- Vollzeit (40 Wochenstunden)-...


  • Allensbach, Deutschland Kloster Hegne Vollzeit

    Was erwartet Sie bei uns? - Unterstützung der EDV Abteilung im Betrieb einer Windows Server Umgebung - First und Second Level Service von 200 Arbeitsplätzen sowie Netzwerk - und Storage-Komponenten - Betreuung des Windows Client - und Applikations-Betriebs - Weiterentwicklung der CITRIX-Umgebung - Lokalisieren und Beheben von Störungen - Beraten der...

  • Hol- Und Bringfahrer

    vor 1 Monat


    Allensbach, Deutschland Autohaus Brodmann Vollzeit

    **Unternehmen**: - Autohaus Brodmann- Kaltbrunner Strasse 26- 78476 Allensbach- 07533-8020- ŠKODA Servicepartner**Kontaktperson**: - René Brodmann **Stellendetails**: - Stellen-ID- 00148408- Stellentitel- Hol - und Bringfahrer (m/w/d) auf Minijob-Basis- Arbeitsort- 78476 Allensbach- Tätigkeitsbereich- Sonstige- Anstellungstyp- Teilzeit (10...


  • Allensbach, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Der Klinikstandort **ALLENSBACH AM BODENSEE** der ** KLINIKEN SCHMIEDER, **neurologisches Fach - und Rehabilitationskrankenhaus mit ca. 560 Mitarbeitenden verfügt über rund 290 Betten. Diese Betten verteilen sich auf einen Akutbereich (Phase A), einen Frührehabilitationsbereich (Phase B), einen Rehabilitationsbereich der Phasen C bis D/E sowie einen...


  • Allensbach, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Der Klinikstandort **ALLENSBACH AM BODENSEE** der** KLINIKEN SCHMIEDER, **neurologisches Fach - und Rehabilitationskrankenhaus mit ca. 600 Mitarbeitenden verfügt über rund 290 Betten. Diese Betten verteilen sich auf einen Akutbereich (Phase A), einen Frührehabilitationsbereich (Phase B), einen Rehabilitationsbereich der Phasen C bis D/E sowie einen...


  • Allensbach, Deutschland Autohaus Ludwig Brodmann Vollzeit

    Wir, das Autohaus L. Brodmann, führen unser Unternehmen mittlerweile mit der vierten Generation und beschäftigen etwa 45 Mitarbeiter (m/w/d) in der Bodenseeregion. In diesem Jahr feiern wir unser 97-jähriges Firmenjubiläum.Im Laufe der Jahre wuchs das Unternehmen zu dem, was es heute geworden ist: ein Familienunternehmen mit Werten wie Ehrlichkeit,...


  • Allensbach, Deutschland Autohaus Ludwig Brodmann Vollzeit

    Wir, das Autohaus L. Brodmann, führen unser Unternehmen mittlerweile mit der vierten Generation und beschäftigen etwa 45 Mitarbeiter (m/w/d) in der Bodenseeregion.  In diesem Jahr feiern wir unser 97-jähriges Firmenjubiläum.Im Laufe der Jahre wuchs das Unternehmen zu dem, was es heute geworden ist: ein Familienunternehmen mit Werten wie Ehrlichkeit,...


  • Allensbach, Deutschland Autohaus Ludwig Brodmann Vollzeit

    Wir, das Autohaus L. Brodmann, führen unser Unternehmen mittlerweile mit der vierten Generation und beschäftigen etwa 45 Mitarbeiter (m/w/d) in der Bodenseeregion.  In diesem Jahr feiern wir unser 97-jähriges Firmenjubiläum. Im Laufe der Jahre wuchs das Unternehmen zu dem, was es heute geworden ist: ein Familienunternehmen mit Werten wie Ehrlichkeit,...

  • Kfz-Mechaniker (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Allensbach, Deutschland Autohaus Ludwig Brodmann Vollzeit

    Wir, das Autohaus L. Brodmann, führen unser Unternehmen mittlerweile mit der vierten Generation und beschäftigen etwa 45 Mitarbeiter (m/w/d) in der Bodenseeregion. In diesem Jahr feiern wir unser 97-jähriges Firmenjubiläum.Im Laufe der Jahre wuchs das Unternehmen zu dem, was es heute geworden ist: ein Familienunternehmen mit Werten wie Ehrlichkeit,...


  • Allensbach, Deutschland Autohaus Ludwig Brodmann Vollzeit

    Wir, das Autohaus L. Brodmann, führen unser Unternehmen mittlerweile mit der vierten Generation und beschäftigen etwa 45 Mitarbeiter (m/w/d) in der Bodenseeregion.  In diesem Jahr feiern wir unser 97-jähriges Firmenjubiläum.Im Laufe der Jahre wuchs das Unternehmen zu dem, was es heute geworden ist: ein Familienunternehmen mit Werten wie Ehrlichkeit,...


  • Allensbach, Deutschland Kliniken Schmieder (Stiftung & Co.) KG Vollzeit

    Die Kliniken Schmieder (Stiftung & Co.) KG sind ein neurologisches Fach- und Rehabilitationskrankenhaus an sechs Standorten in Baden-Württemberg und beschäftigen insgesamt ca. 2.200 Mitarbeitende. Die Hauptverwaltung mit ca. 140 Mitarbeitenden hat ihren Sitz in Allensbach am Bodensee und ist zentral für alle 6 Standorte tätig. Zur Unterstützung unseres...


  • Allensbach, Deutschland Kliniken Schmieder (Stiftung & Co.) KG Vollzeit

    Die Kliniken Schmieder (Stiftung & Co.) KG sind ein neurologisches Fach- und Rehabilitationskrankenhaus an sechs Standorten in Baden-Württemberg und beschäftigen insgesamt ca. 2.200 Mitarbeitende. Die Hauptverwaltung mit ca. 140 Mitarbeitenden hat ihren Sitz in Allensbach am Bodensee und ist zentral für alle 6 Standorte tätig. Zur Unterstützung unseres...