Mitarbeiterinnen/mitarbeiter (M/w/d) Für Die

vor 2 Monaten


Köln, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

Stellenanbieter:
Bundesverwaltungsamt

Kennziffer:
BVA-2024-170

Bewerbungsfrist:
05.11.2024

Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit:
Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer:
Unbefristet

Laufbahn:
Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe

E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO

Einstiegsgehalt:
3.042,04 bis 3.372,94 € brutto

Ort:
Köln

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) unterstützt die deutschen Auslandsvertretungen bei der Bearbeitung von Visumsanträgen und dient dabei als Kommunikations
- und Serviceschnittstelle zwischen den Auslandsvertretungen und einer Vielzahl inländischer Stellen, die je nach Sachverhalt, zu beteiligen sind. Hierzu gehören u.a. die Ausländerbehörden, die Bundesagentur für Arbeit aber auch die nationalen Sicherheitsbehörden und Nachrichtendienste. Damit leistet das BVA einen wesentlichen Beitrag zum wirtschaftlichen, persönlichen und interkulturellen grenzüberschreitenden Austausch unter gleichzeitiger Wahrung nationaler und europäischer Sicherheitsinteressen. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung für eine sinnstiftende Tätigkeit im Interesse des Gemeinwohls.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie führen Registerabgleiche durch, u.a. Abgleichen der Daten des Visumsantrages mit den Datenbeständen des Ausländerzentralregisters (AZR), des Schengener Informationssystem (SIS) sowie der Visa-Warndatei (VWD)
- Sie legen neue Datensätze an oder speichern zu bestehenden Visumsanträgen des Antragstellenden in der Visadatei zu
- Sie bearbeiten und versenden Antragsdokumente an die Ausländerbehörden
- Sie prüfen inhaltlich einzelfallbezogene Anfragen externer Verfahrensbeteiligter und korrespondieren dazu mit Auslandsvertretungen bzw. mit Ausländerbehörden, Zentralstellen für Auslands
- und Fachvermittlung (ZAV) sowie sonstigen Stellen
- Sie bearbeiten Sachstandsanfragen zum Verfahrensstand von laufenden Visaverfahren und bearbeiten Antworten des Bundeskriminalamtes (BKA) im Rahmen der Fingerabdruckprüfung
- Da diese Aufgaben in einem Sicherheitsbereich wahrgenommen werden, besteht keine Möglichkeit von Homeoffice oder Telearbeit
- Für erfahrene Mitarbeitende ist mittelfristig auch eine mehrjährige Verwendung im Ausland möglich, u. a. an der Deutschen Botschaft in Peking bzw. im Generalkonsulat in Mumbai

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die Referatsleitung Ute Deister der Telefonnummer 022899-358-76963 wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 49 statt.

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw. eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann
- Als Beamtin/Beamter bis A 8 BBesO, besteht die Möglichkeit einer statusgleichen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung
- Sie verfügen idealerweise über nachgewiesene Berufserfahrung im öffentlichen Dienst bzw. in der Arbeit mit Registerportalen
- Sie arbeiten genau und gewissenhaft

**Das bieten wir Ihnen**:

- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
- Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll
- und Teilzeit
- Vielfältige Fortbildungs
- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Zulagenzahlung gemäß - 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

**Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen**:

- Zahlung einer Personalgewinnungsprämie gemäß - 43 BBesG möglich
- Bei Wechsel aus einem Dienstverhältnis als Landesbeamtin/ Landesbeamter Zahlung einer Ausgleichszulage nach - 19b BBesG zum Ausgleich einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Erstattung von Umzugskosten
- Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
- Prüfung einer Übernahm



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