Sekretariat Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten

Hamburg, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Hamburg Vollzeit

Sie wollen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima? Sie legen großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem motivierten Team und auf einen respektvollen Umgang miteinander? Sie wollen sich stetig weiterbilden und Ihre Ideen einbringen? Sie mögen familienfreundliche Arbeitszeiten und eigenverantwortliche Aufgaben? Wenn Sie neugierig geworden sind, schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung

Für unser **Sekretariatsteam** ist zur Unterstützung der Geschäftsführung - hauptsächlich des Geschäftsbereichs Infrastruktur - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **unbefristete** Stelle im **Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) **möglichst in Vollzeit zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung (Erledigung der Korrespondenz inkl. Abschrift nach Diktat, Postbearbeitung, Terminkoordination; Telefon
- und Büromanagement, Ab
- und Wiedervorlage, Materialwesen, Empfang von Gästen und Besuchern)
- Sie sind für das Kommunikations
- und Büromanagement zwecks Sicherstellung der Erreichbarkeit des Sekretariats und der zugewiesenen Geschäftsführung inkl. Urlaubs
- und Abwesenheitsplanung für die Geschäftsführung zuständig
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gesprächen, Terminen, Präsentationen und Veranstaltungen sowie der Recherche von Informationen, der Erstellung einfacher Statistiken und der Aufbereitung von Unterlagen
- auch die Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Reisen, Meetings und Sitzungen gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie protokollieren Sitzungen und erstellen Vermerke und Berichte im delegierten Umfang
- Sie prüfen zur Unterschrift vorgelegte Schriftstücke und Entscheidungsvorlagen auf formale Richtigkeit
- Sie übernehmen die Koordination übergreifender Aufgaben und erledigen sonstige Anfragen im Auftrag der Geschäftsführung

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation möglichst mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sie können sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse sowie eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch) vorweisen
- eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent sowie eine starke Dienstleistungs
- und Serviceorientierung zählen zu Ihren Stärken
- Sie überzeugen außerdem durch Ihre Sozialkompetenz, Ihre ausgezeichneten Kommunikations
- und Konfliktfähigkeiten, Ihre Flexibilität sowie Ihre ausgeprägte Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Sie haben Freude an der Arbeit im Team und an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihrem angemessenen und selbstbewussten Auftreten begeistern Sie Ihr Umfeld
- gute Kenntnisse der Aufgaben einer KV, der Aufgabenverteilung in der KV Hamburg und der Struktur des Gesundheitswesens sind insgesamt sind wünschenswert

Die Bereitschaft zur Übernahme von gelegentlichen Abendterminen muss ebenso vorhanden sein, wie die Bereitschaft zur gegenseitigen Vertretung im Sekretariat (nach eigenständiger Koordinierung im Sekretariatsteam).

**Unsere Benefits**:

- Sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden und sinnstiftenden Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und individuellen Teilzeitmodellen
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche Wintertage
- Faires Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum HVV Deutschlandticket
- Bezuschusstes Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine
- Mitarbeiter-Rabatte
- Gesundheitsmanagement: Betriebssportangebote und bezuschusste Mitgliedschaft bei Wellpass
- Vielfältige Weiterbildungsangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für Erläuterungen und weitergehende Informationen steht Ihnen unser Geschäftsführer Herr Dr. Kouematchoua (Tel. 040 22 80 2 -849) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht.

Für das Arbeitsverhältnis gelten grundsätzlich die Vorschriften des TV-Länder. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 8.

  • Sachbearbeiter Sekretariat Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland ARTS Vollzeit

    Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg SE Vollzeit

    „Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 5.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner. Wir sind familien - und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Bzw

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Stravex Transport- und Handels GmbH Vollzeit

    Unser internationales Unternehmen sucht eine/n motivierte/en Assistentin/en der Geschäftsführung Aufgaben Wir haben folgende vielseitige interesante Aufgaben in einem angenehmen Umfeld. - Büromanagment - Auftragsbearbeitung - Einkauf - Sekretariat Qualifikation \- Sehr gute Russischkenntnise \- gute Englishkenntnisse \- MS Office \-...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Sekretariat

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg Deutschland ab sofort für die folgende Position: Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat Geschäftsführung Ref. 66594 **Aufgabenbeschreibung**: - Leiter in allen administrativen Belangen und...

  • Mitarbeiter:in Für das Sekretariat Der

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland PCE Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **PCE Asset Management GmbH - Hamburg**: Die PCE-Unternehmensgruppe mit Sitz in Hamburg und Basel entwickelt Projekte im Bereich der Real Assets, insbesondere in den Segmenten Kreuzfahrt, Schifffahrt und in Vorbereitung Infrastruktur im Bereich Erneuerbare Energien. PCE ist Initiator und Asset-Manager. Einen Schwerpunkt unserer international ausgerichteten...

  • Assistent/-in Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland ESH StB-Examensvorbereitung GmbH Vollzeit

    **Wir suchen **neue MitarbeiterInnen** (m/w/d), die unsere Geschäftsführung für den Bereich Büromanagement unterstützen.** **Aufgabenbereiche**: - Kennlernen und verstehen unseres Unternehmens - Ausführung klassischer, kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten z. B. Aufträge bearbeiten, Lagerbestände überwachen, Belege...

  • Assistent/in der Geschäftsführung bzw. Bürokauffrau/Kaufmann

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Stravex Transport- und Handels GmbH Vollzeit

    Unser internationales Unternehmen sucht eine/n motivierte/en Assistentin/en der Geschäftsführung Aufgaben Wir haben folgende vielseitige interesante Aufgaben in einem angenehmen Umfeld. Büromanagment Auftragsbearbeitung Einkauf Sekretariat Qualifikation - Sehr gute Russischkenntnise - gute Englishkenntnisse - MS Office -...

  • Assistent/in der Geschäftsführung bzw. Bürokauffrau/Kaufmann

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Stravex Transport- und Handels GmbH Vollzeit

    Unser internationales Unternehmen sucht eine/n motivierte/en Assistentin/en der Geschäftsführung Aufgaben Wir haben folgende vielseitige interesante Aufgaben in einem angenehmen Umfeld. Büromanagment Auftragsbearbeitung Einkauf Sekretariat Qualifikation - Sehr gute Russischkenntnise - gute Englishkenntnisse - MS Office -...

  • Assistent/-in Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland ESH StB-Examensvorbereitung GmbH Vollzeit

    **Wir suchen **neue MitarbeiterInnen** (m/w/d), die unsere Geschäftsführung für den Bereich Büromanagement unterstützen.** **Aufgabenbereiche**: - Kennlernen und verstehen unseres Unternehmens - Ausführung klassischer, kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten z. B. Aufträge bearbeiten, Lagerbestände überwachen, Belege...

  • Assistent/-in Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland ESH StB-Examensvorbereitung GmbH Vollzeit

    **Wir suchen **neue MitarbeiterInnen** (m/w/d), die unsere Geschäftsführung für den Bereich Büromanagement unterstützen.** **Aufgabenbereiche**: - Kennlernen und verstehen unseres Unternehmens - Ausführung klassischer, kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen...

  • Assistent/in der Geschäftsführung bzw. Bürokauffrau/Kaufmann

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Stravex Transport- und Handels GmbH Vollzeit

    Unser internationales Unternehmen sucht eine/n motivierte/en Assistentin/en der GeschäftsführungAufgabenWir haben folgende vielseitige interesante Aufgaben in einem angenehmen Umfeld. BüromanagmentAuftragsbearbeitungEinkaufSekretariatQualifikation- Sehr gute Russischkenntnise- gute Englishkenntnisse - MS Office - BüroerfahrungBenefitsStabiler...

  • Assistent/-in Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland ESH STB-EXAMENSVORBEREITUNG GMBH Vollzeit

    **Wir suchen neue MitarbeiterInnen (m/w/d), die unsere Geschäftsführung für den Bereich Büromanagement unterstützen.** **Aufgabenbereiche**: - Kennlernen und verstehen unseres Unternehmens - Ausführung klassischer, kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten z. B. Aufträge bearbeiten, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen -...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Bäderland Hamburg GmbH Vollzeit

    **Über uns** Die Bäderland Hamburg GmbH bietet ihren Kunden ein attraktives, gesundheits-, wellness - und erlebnisorientiertes Freizeitangebot in insgesamt 21 Hallenbädern, 4 Freibadanlagen sowie einer Eissporthalle. Das Unternehmen zählt damit zu den Größten der Branche. Für unsere Bäderland Zentrale in Hamburg-Eimsbüttel suchen wir zum...

  • Kaufmännische Fachkraft

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Reederei NORD GmbH Vollzeit

    Die REEDEREI NORD GMBH, gegründet 1964, mit Sitz in Hamburg ist eine inhabergeführte Reederei und gehört zur Reederei Nord Group, einem traditionell und international operierenden, weiter wachsenden maritimen Unternehmen mit Standorten in Hamburg, Amsterdam, Zypern und Singapur. Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort...

  • Assistent/-in Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland ESH STB-EXAMENSVORBEREITUNG GMBH Vollzeit

    **Wir suchen neue MitarbeiterInnen (m/w/d), die unsere Geschäftsführung für den Bereich Büromanagement unterstützen.** **Aufgabenbereiche**: - Kennlernen und verstehen unseres Unternehmens - Ausführung klassischer, kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten z. B. Aufträge bearbeiten, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen -...

  • Sekretariat / Assistenz (M/w/d) Lufthansa Technik

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    **Sekretariat / Assistenz (m/w/d) Lufthansa Technik in Hamburg**: Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen....

  • Bürofachkraft Für das Sekretariat

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Pathologie Hamburg-West Vollzeit

    Werden Sie Teil des Teams der Pathologie Hamburg-West GmbH, eines der größten Institute für Pathologie in Norddeutschland. Das Fundament unserer Arbeit sind unsere Mitarbeiter - wir suchen die besten Talente, um eine zeitnahe und transparente Abwicklung komplexer Fragestellungen zu garantieren. Das Institut wird von Prof. Dr. med. Axel Niendorf geleitet,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Bauunternehmung Tank & Becker GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Die Unternehmensgruppe Tank & Becker ist ein renommierter Anbieter von Dienstleistungen im Bereich des** **gewerblichen Innenausbaus, der Wohnungssanierung und der technischen Gebäudeausrüstung. **Seit Gründung im Jahr 2002 wächst die Gruppe stetig und erwirtschaftete im vergangenen Jahr mit mehr als 120 Mitarbeiter*innen einen Umsatz von 60 Mio....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Quantum Immobilien Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Du übernimmst die Führung des Sekretariats der Geschäftsführung, insbesondere durch die Übernahme von administrativen Aufgaben und unterstützt darüber hinaus die Teams in der Berichtslinie des Geschäftsführers - Außerdem erstellst du Berichte, Präsentationen, Protokolle mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint im Corporate Design - Du behältst...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland ARTS Vollzeit

    Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen...