Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Kirchheim unter Teck ist „modern, menschlich, mittendrin“. Gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Stadt und Ihre Karriere bei der Stadtverwaltung Abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Zusatzleistungen - die Stadt Kirchheim unter Teck gehört zu den attraktivsten Arbeitgeberinnen der Region. Bewerben Sie sich jetzt
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Kultur, Sachgebiet Archiv und Kultur einen
**Assistenz der Abteilungsleitung (M/W/D)**
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
- Vereinbaren, Koordinieren und Vorbereiten von Terminen der Abteilungsleitung
- Vertretung der Sachbearbeitung Hallenbelegung
- Mitwirken bei der Durchführung und Organisation von Veranstaltungen
- Büroorganisation (u.a. Materialbestellung, Kassen
- und Rechnungswesen)
- Kartenverkauf bei den Abendveranstaltungen
- Betreuung eines Social-Media-Kanals sowie einer Homepage
- Schriftgutverwaltung im Sachgebiet
- einfache Erschließungsarbeiten (z.B. Bildarchiv)
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder als Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, freundliches, sicheres und bürgerorientiertes Auftreten sowie hohe Einsatzbereitschaft
- Flexibilität und Belastbarkeit
- gute Rechtschreibkenntnisse sowie EDV-Kenntnisse
- Interesse für die Stadtgeschichte
**Wir bieten**:
- ein kompetentes und interessantes Arbeitsumfeld
- attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
- ein Job-Ticket, Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität und interessante Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge
- Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %. Die Stelle ist unbefristet und in EG 6 TVöD eingruppiert.
Für Auskünfte steht die der Leiter Herr Dr. Bauer (Tel. 07021 502-571) gerne zur Verfügung.
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
