Recruiting / HR Assistant (M/w/d)

vor 2 Wochen


Essen, Deutschland timeframe Vollzeit

Bei uns zählt der Mensch und deshalb ist unser Ziel, die besten Talente weltweit einzustellen und zu fördern. Wir bieten Ihnen Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Als Spezialisten für Customer Care setzen wir auf neuste Technologie, um für unsere Kunden Serviceerlebnisse zu schaffen, die sich von anderen abheben. So sorgen wir für Vertrauen in unserem Unternehmen. Für dieses Ziel setzen wir uns mit langjähriger Erfahrung, Know-how entlang der Customer Journey und einer globalen Ausrichtung ein. Dabei verfolgen wir stets eine langfristige Perspektive. Doch am wichtigsten für unseren Erfolg sind unsere Mitarbeiter, die Technologien anwenden, ihre Erfahrungen einbringen und so Mehrwert schaffen.

Mit spannenden Aufgaben in einem multikulturellen Umfeld und selbständigem Arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams und nutze die Chance, dich persönlich und professionell weiterzuentwickeln. Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt?

**Recruiting/ HR Assistent (m/w/d) an unserem Standort in Essen**

**Das werden Deine Aufgaben sein**:

- Unterstützung bei der Besetzung offener Positionen
- Bewerbermanagement
- Betreuung des Auswahlprozesses (Terminierung von Meetings & Vorstellungsgesprächen sowie Management von Interviews)
- Ermittlung der monatlichen Kennzahlen
- Erstellung von Reports
- Administration
- Schalten von Stellenanzeigen
- Unterstützung des gesamten HR-Teams bei HR-Prozessen bzw. HR-Projekten
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen sowie der allgemeinen Personaladministration von Eintritt bis Austritt
- Vorbereitung und Betreuung unseres Onboardingprozesses
- Unterstützung bei der vorbereiteten Gehaltsabrechnung
- Verwaltung und Pflege der Personaldaten und -prozesse
- Erstellung von Reports (z.B. Urlaubsrückstellungen) sowie Aufbereitung von wichtigen HR-Kennzahlen
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitern in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen

**Das bist Du**:

- Du willst Voll
- oder Teilzeit arbeiten?
- Hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Oder hast gerade ein kaufmännisches Studium begonnen und willst erste Erfahrungen sammeln?
- Bereits erste Berufserfahrung im Bereich HR-Assistenz sammeln können?
- Hast Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten?
- Teamorientierung, Engagement und Einsatzbereitschaft sind für Dich selbstverständlich?
- Du verfügst über einen versierten Umgang mit MS Office Anwendungen?
- Getting things done - Mentalität
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit Dich rasch in neue Themenfelder einzuarbeiten, arbeitest strukturiert und selbstständig?
- Du hast ein verbindliches und freundliches Auftreten?
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bist konversationssicher in Englisch?

**Dann bewirb Dich bei uns**

**Das können wir Dir bieten**:

- Zeitlich flexible Arbeitszeiten montags bis freitags 08:00-17:00, wir erstellen monatlich gemeinsam einen Plan mit einem drei Monatsausblick
- Dynamische und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen, internationalen Team
- Schnelle Entscheidungswege durch flache Hierarchien innerhalb des Unternehmens
- Gestaltungsvielfalt und den Freiraum, eigene innovative Ideen umzusetzen
- Verschiedenste Weiterbildungs
- und Entwicklungsmaßnahmen, um neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu entdecken und auszubauen
- Kostenloses Obst und Getränke
- Gute Verkehrsanbindung
- Ein internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld
- Attraktive Incentive-Programme
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events
- Wir sind stolz auf unsere hohe Mitarbeiterzufriedenheit

Unser Prozessverständnis resultiert aus über 20 Jahren Erfahrung. Flache Hierarchien, kurze Wege und eine Hands-On Mentalität ermöglichen uns, mithilfe von Business Process Outsourcing den Erfolg unserer Kunden zu garantieren. Messbare Erfolge, kontinuierliche Weiterentwicklung und partnerschaftliche Verhältnisse zeichnen dabei unsere Arbeit aus.

Unsere Kolleginnen und Kollegen stehen dabei im Zentrum unserer Arbeit. Nur ein für alle angenehmes Umfeld kann zum Erfolg führen. Folgende Werte prägen daher den Arbeitsalltag bei timeframe:

- Offenheit und Transparenz
- Fairness und ein respektvolles Miteinander
- Qualität und Zuverlässigkeit
- Wertschätzung und ein familiäres Arbeitsklima

timeframe


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEONARDO Personalmanagement GmbH Vollzeit

    EinleitungGewinne Praxiserfahrung im RecruitingDu suchst ein Pflichtpraktikum im Bereich Personal für mindestens 8 Wochen und möchtest das Recruiting mit allen Facetten kennenlernen? Dann unterstütze unser vor Ort in Essen für ein Praktikum im Recruiting (m/w/d).AufgabenSichtung von Bewerbungsunterlagen, Active Sourcing und Unterstützung bei der...


  • Essen, Deutschland RWE Power AG Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Recruiting, HR Shared Service Center RWE Power AG, Essen Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, befristet RWE steht für Wandel, Innovationskraft und Nachhaltigkeit. Als einer der global führenden Stromerzeuger aus Erneuerbaren Energien wollen wir bis 2040 klimaneutral sein und der Welt ein nachhaltiges Leben ermöglichen....


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  • HR Sachbearbeiter

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    Essen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Mitarbeit bei der Erstellung/Schaltung von internen wie externen Stellenanzeigen (Web/Print/Intranet) - Erstellung von Arbeitszeugnissen auf Grundlage von Zeugnis-Beobachtungsbögen - Verwaltung von mitarbeiterbezogenen Aufgabenbeschreibungen - Allgemeine administrative Aufgaben mit operativen HR-Bezug **Meine Qualifikationen** -...


  • Essen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Selbständige Bearbeitung aller Fragestellungen in Bezug auf Personaladministration, -sachbearbeitung und -abrechnung - Pflege und Nachhalten der Personalakten - Bearbeitung telefonischer Anfragen eines festen Mitarbeiterkreises - Erstellung aller im Personalwesen anfallenden Bescheinigungen Zusammenarbeit mit internen und externen...

  • HR Business Partner

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    Essen, Deutschland cetecom advanced GmbH Vollzeit

    **Die cetecom advanced GmbH ist ein weltweit agierender Technologiedienstleister in der Telekommunikations-, Audio - und Informationstechnik für Branchen wie die Automobilindustrie, den Maschinenbau oder für Medizinprodukte. Wir stehen weltweit für unabhängige Beratung, qualifizierte Prüfung und anerkannte Zertifizierung in den oben genannten...


  • Essen, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Wir suchen aktuell: Pflegekraft / Quereinsteiger (w) in Essen Persönliche Assistenz bedeutet weit mehr als bloße Pflege. Es geht nicht nur darum, eine Aufgabe zu erledigen, sondern vielmehr um die Förderung eines selbstbestimmten Lebens und den Aufbau einer wertvollen zwischenmenschlichen Beziehung zwischen Pflegebedürftigen...


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    Unternehmen Die thyssenkrupp Services GmbH ist eine junge interne Serviceorganisation, die ihre Produkte und Dienstleistungen vorrangig den Unternehmen der thyssenkrupp Gruppe im In - und Ausland anbietet. Unter einem Dach sind 25 verschiedene Service Lines mit über 500 Mitarbeitenden angesiedelt. Auf Basis unserer langjährigen Erfahrungen bei...

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    Bad Essen, Deutschland Götz-Kommunikation Vollzeit

    **Stellenanzeige: Sales Assistant mit Karrierechancen** **Position**: Sales Assistant (m/w/d) **Arbeitsorte**: Bad Essen und Lübbecke **Voraussetzungen**: - Abgeschlossene Ausbildung zum Verkäufer oder Einzelhandelskaufmann - Interesse am Vertrieb und Kundenkontakt **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Vertriebsabteilung in administrativen...

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    Essen, Deutschland GameStop Vollzeit

    Bist du bereit mitzuspielen? Sales Assistant (m/w/d) in Hamm In dieser Einstiegsposition unterstützt Du unsere/n Store Manager/in sowie seine/n Assistant Manager/in im Verkauf von Videospielen, Computerspielen, Konsolen und dem damit verbundenen Merchandising. Im Mittelpunkt steht dabei die Umsetzung des hohen Qualitätsanspruches gemäß den...

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    Essen, Deutschland venITure GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...


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    E.ON Business Solutions GmbH | Befristet | Teilzeit Die E.ON Business Solutions GmbH (EBU) ist ein multinationaler Integrator von Managed-Energy-Lösungen für B2B-Kunden und den öffentlichen Sektor. Wir ermöglichen unseren Kunden lebenslange Energie - und Betriebskosteneinsparungen durch die Planung, den Bau, die Finanzierung, den Betrieb und die...