Abteilungsleitung Auftragsklärung, Controlling Und

vor 7 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland FITKO (Föderale IT-Kooperation) Vollzeit

**Die FITKO - Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt.**

Verwaltung und Start-up - passt das zusammen? Wir sagen ja Die FITKO mit zurzeit rund 80 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als „Unterbau“ des IT-Planungsrats soll sie dessen Handlungs
- und Steuerungsfähigkeit stärken, Synergien schaffen und Akteure vernetzen. Das geht am besten, wenn Zusammenarbeit und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden - deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung.

Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hintergründen, von Biolog:innen über Informatiker:innen bis zu Theaterwissenschaftler:innen.

Für den Aufbau und die Leitung eines neuen Bereiches suchen wir ab sofort einen kreativen Kopf mit sehr viel Teamgeist, exzellenten analytischen Fähigkeiten und hoher Selbstorganisation, für den klassische Verwaltung und innovative Methoden keinen Widerspruch darstellen.

Um die FITKO zukunftsfest und leistungsstark aufzustellen, haben wir eine Weiterentwicklung der Organisation angestoßen. Hierzu gehört der Aufbau eines neuen Bereiches, in dem wir die Funktion der zentralen Koordination von Auftragsklärungen, das bereichsübergreifende Controlling sowie das interne und externe Kapazitätsmanagement für bereichsübergreifende Vorhaben bündeln.

Die für das künftige Controlling notwendigen Systeme, Methoden und Prozesse sollen ein gemeinsames Finanz-, Vertrags
- und internes/externes Ressourcen-Controlling ermöglichen. Hier werden wesentliche Anforderungen für alle Abteilungsleitungen und dem Präsidenten zusammengeführt, um das Portfoliomanagement der FITKO zu ermöglichen sowie das Risiko
- und Compliance Management zu unterstützen.

Darüber hinaus wird für das Kapazitätsmanagement bereichsübergreifender Vorhaben ein eigenständiger Experten
- und Projektepool mit zugeordneten Mitarbeitenden aufgebaut, um Aufgaben im Projekt
- und Multiprojektmanagement zu übernehmen. In diesem Pool können auch Kolleg:innen anderer Abteilungen zeitlich befristet Aufgaben wahrnehmen. Darüber hinaus gehört auch das Auftrags
- und Kapazitätsmanagement für alle externen Verträge mit der FITKO zur Aufgabe der neuen Abteilung.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Sie verantworten den Aufbau des neuen FITKO-Bereichs für Auftragsklärung, Controlling und Kapazitätsmanagement.
- Bereichsübergreifend koordinieren Sie den Aufbau der technischen Systeme, Methoden und Prozesse für ein gemeinsames Finanz-, Vertrags
- und Ressourcen-Controlling.
- Sie begleiten den Aufbau des Portfoliomanagements der FITKO und unterstützen das Risiko
- und Compliance Management.
- Für bereichsübergreifende Vorhaben rekrutieren und leiten Sie einen eigenständigen Experten
- und Projektepool, um Aufgaben im Projekt
- und Multiprojektmanagement für hoheitliche Vorhaben zu koordinieren.
- Sie evaluieren die Bedarfe der FITKO für externe Unterstützungen, erörtern Beschaffungsoptionen durch bestehende Verträge, Kooperationen oder Mitgliedschaften und zeichnen für die Bewirtschaftung eigener Rahmenverträge mit externen Dienstleistern verantwortlich.
- Sie koordinieren in einem regelmäßigen Turnus ein Steuerungsboard, dass über den Einsatz bereichsübergreifender Ressourcen nach einer vorgegebenen Priorisierung entscheidet.
- Als Teil des Leitungsteams der FITKO berichten Sie direkt an den Präsidenten.

Formeller Hinweis: Die Aufgabenfelder sind aufgrund der fortlaufenden Konzeption noch nicht final. Bei starker Veränderung würden gleichwertige Tätigkeiten übertragen werden.

**Das bringen Sie mit**:

- Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom, 2. Staatsexamen) der Betriebs
- oder Volkswirtschaftslehre, der Verwaltungs
- oder Politikwissenschaft oder ein vergleichbarer Studiengang sowie gleichwertige einschlägige Fähigkeiten.
- Mehrjährige Berufserfahrung in jeweils entsprechend qualifizierten Tätigkeiten.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Programm
- oder Projekt-/ Multiprojektmanagement (agile und klassische Methoden) sowie Controlling
- und Ressourcen-Management von internen und beauftragten Ressourcen, auch in der Verwaltungsdigitalisierung.
- Kenntnisse in Methoden der Auftragsklärung durch technisches und fachliches Anforderungsmanagement für öffentliche Digitalisierungsvorhaben konnten Sie aufbauen.
- Kenntnisse im Portfoliomanagement sind von Vorteil.
- Sie besitzen eine ausgeprägte Sozial
- und Kommunikationskompetenz, um Personen und Teams zielgerichtet zu führen, Aufgaben zu delegieren und Organisationsziele zu erreichen. Ein ausgeprägtes Interesse zur Übernahme disziplinarischer Führungsaufgaben bringen Sie mit.
- Erfahrungen im Aufbau von (neuen) Organisationseinheiten werden Sie einbringen.
- Sie bringen ein ausgeprägtes

  • Abteilungsleitung Auftragsklärung, Controlling Und

    vor 7 Monaten

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  • Dezernent in

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung GQ 0500 „Informationsverarbeitung“ am Standort Würzburg koordiniert die Informationstechnologie in der Deutschen Rentenversicherung. Ebenso werden die IT-Verfahren der Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) und weitere zentrale IT-Dienste hier entwickelt, betrieben und überwacht. Zu den Aufgaben des Bereichs...

  • Abteilungsleitung Finance

    vor 7 Monaten

    Monheim am Rhein, Deutschland DHL Vollzeit

    Für unseren Standort in Monheim (zwischen Köln und Düsseldorf) oder Bonn suchen wir ab sofort einen/e **Abteilungsleitung Finance & Controlling (M/W/D)** SIE WISSEN VIEL UND WOLLEN AM LIEBSTEN ALLES ANWENDEN? WIR BIETEN GROSSARTIGE CHANCEN FÜR LÖSUNGSFINDER. Willkommen im Unternehmensbereich Kundenservice Post & Paket (P & P) von DHL Group. Wir sind...

  • Dezernent in in Der Abteilungsleitung

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung GQ 0500 „Informationsverarbeitung“ am Standort Würzburg koordiniert die Informationstechnologie in der Deutschen Rentenversicherung. Ebenso werden die IT-Verfahren der Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) und weitere zentrale IT-Dienste hier entwickelt, betrieben und überwacht. Zu denAufgaben des Bereichs...

  • Teamleitung/ Abteilungsleitung Küchenabteilung in

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Harald Sennebogen Unternehmens- und Personalberatung Vollzeit

    Wir vermitteln ausschließlich in **unbefristete Festanstellungen** (keine Zeitarbeit o.ä.). Mit **Nachhaltigkeit** und **Wertschätzung** bringen wir Unternehmen und Kandidat*innen zusammen. Für einen namhaften Küchenfachhändler in **Brühl **suchen wir eine **engagierte Abteilungsleitung (m/w/d) für den Bereich Küchen**. Unser Auftraggeber...

  • IT-Projektmanager mit Fokus auf Datenbestand

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Föderale IT-Kooperation (FITKO) Vollzeit

    Fachliche Ansprechperson: Dr. Anna Luisa Lippold | Leitung Abteilung Auftragsklärung, Controlling, Kapazitätsmanagement | annaluisa.lippold@fitko.deWir freuen uns auf Ihre Bewerbung zum Datenanalystischen Projektmanager. Nehmen Sie Kontakt mit unserer Personalabteilung auf, wenn Sie Fragen haben.

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    Frankfurt (Oder), Deutschland FWA Frankfurter Wasser- und Abwassergesellschaft mbH Vollzeit

    Die Frankfurter Wasser- und Abwassergesellschaft mbH ist ein 100 % kommunales Unternehmen mit 87 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen und einem Jahresumsatz von 21 Mio. 000 Einwohner und Gewerbe. Zugleich kümmern wir uns um die Entsorgung des Schmutz- und Regenwassers nach modernen Umwelt- und Energiestandards, einschließlich des Recyclings von wieder...

  • Projekt-Manager (m/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Föderale IT-Kooperation (FITKO) Vollzeit

    Verwaltung und Start-up Kultur - passt das zusammen? und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den Theaterwissenschaftler:in: Uns eint die Motivation zur digitalen Verwaltung. Die im Aufbau befindliche Abteilung „Auftragsklärung,...

  • Abteilungsleitung Controlling Und Netzwirtschaft

    vor 6 Monaten

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Pfalzwerke Vollzeit

    Pfalzwerke Netz AG - Ludwigshafen am Rhein *** *** **Vollzeit** Ludwigshafen am Rhein - ab sofort**Ohne Energie geht es nicht - aber bitte innovativ und nachhaltig!** Was Sie erwartet als Abteilungsleiter*in Controlling und Netzwirtschaft? Die Abteilung Controlling und Netzwirtschaft ist innerhalb der Pfalzwerke Netz AG beratend für alle...

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    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Nihon Kohden Europe GmbH Vollzeit

    **Warum wir?** Seit 1951 in Japan gegründet sind wir im Bereich der Medizingeräte weltweit führender Anbieter und Hersteller. Unser Ziel ist es, die Gesundheitsversorgung mit fortschrittlicher Technologie zu verbessern. Seit mehr als 70 Jahren bietet Nihon Kohden eine breite Palette medizinischer elektronischer Geräte an. Wir freuen uns darauf, Menschen...

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    Frankfurt am Main, Deutschland Personal Direkt Vollzeit

    Wir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Unser Kunde ist ein Bankhaus mit langer Tradition und steht auch für den modernen Mix von digitaler Kundenberatung in den Bankgeschäften und dem persönlichen Beratungsansatz aus dem...

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    Frankfurt Am Main, Deutschland WSP Germany Vollzeit

    **Are you "future ready"? Gestalten Sie mit uns die Zukunft!** Wir, die **WSP** verstehen uns als Systemhaus mit den drei Geschäftssparten Umwelt/Nachhaltigkeit, Projektmanagement und Baumanagement/Technische Ausrüstung. Unseren Kunden liefern wir eine einzigartige Gesamtkompetenz sämtlicher baulicher Fachdisziplinen und sind Vorreiter bei allen...

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    Vor 2 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Nah und Gut Markt Ute Weis Vollzeit

    Abteilungsleitung Metzgerei, mit Berufserfahrung, in Vollzeit 163 Std. im Monat Art der Stelle: Vollzeit Berufserfahrung: - Metzgerei: 1 Jahr (Wünschenswert) Arbeitsort: Ein Arbeitsort

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    vor 1 Tag

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  • Fachkraft Für Medizin Controlling

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland MVZ CCB Frankfurt und Main-Taunus GbR Vollzeit

    **Ihre Benefits**: - Außertarifliche Bezahlung - 13. Monatsgehalt - Urlaubsgeld - Vermögenswirksame Leistungen (VWL) - Fahrtkostenpauschale - Betriebliche Altersvorsorge - Dienstrad-Leasing - Zahn - und Krankenhaus-Zusatzversicherung - Teilnahme an Fort - und Weiterbildungen - Team-Events/Team-Catering - Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie - KEINE...

  • Teamleiter:in (W/m/d) Controlling (Amtfrau:amtmann)

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Jede Bewegung braucht Menschen, die überzeugt vorangehen. Darum suchen wir Sie als Teamleiter:in (w/m/d) Controlling für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt in die Zukunft! - Das Jugend - und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten...