Abteilungsleitung Auftragsklärung, Controlling Und

vor 6 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland FITKO (Föderale IT-Kooperation) Vollzeit

**Die FITKO - Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt.**

Verwaltung und Start-up - passt das zusammen? Wir sagen ja Die FITKO mit zurzeit rund 80 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als „Unterbau“ des IT-Planungsrats soll sie dessen Handlungs
- und Steuerungsfähigkeit stärken, Synergien schaffen und Akteure vernetzen. Das geht am besten, wenn Zusammenarbeit und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden - deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung.

Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hintergründen, von Biolog:innen über Informatiker:innen bis zu Theaterwissenschaftler:innen.

Für den Aufbau und die Leitung eines neuen Bereiches suchen wir ab sofort einen kreativen Kopf mit sehr viel Teamgeist, exzellenten analytischen Fähigkeiten und hoher Selbstorganisation, für den klassische Verwaltung und innovative Methoden keinen Widerspruch darstellen.

Um die FITKO zukunftsfest und leistungsstark aufzustellen, haben wir eine Weiterentwicklung der Organisation angestoßen. Hierzu gehört der Aufbau eines neuen Bereiches, in dem wir die Funktion der zentralen Koordination von Auftragsklärungen, das bereichsübergreifende Controlling sowie das interne und externe Kapazitätsmanagement für bereichsübergreifende Vorhaben bündeln.

Die für das künftige Controlling notwendigen Systeme, Methoden und Prozesse sollen ein gemeinsames Finanz-, Vertrags
- und internes/externes Ressourcen-Controlling ermöglichen. Hier werden wesentliche Anforderungen für alle Abteilungsleitungen und dem Präsidenten zusammengeführt, um das Portfoliomanagement der FITKO zu ermöglichen sowie das Risiko
- und Compliance Management zu unterstützen.

Darüber hinaus wird für das Kapazitätsmanagement bereichsübergreifender Vorhaben ein eigenständiger Experten
- und Projektepool mit zugeordneten Mitarbeitenden aufgebaut, um Aufgaben im Projekt
- und Multiprojektmanagement zu übernehmen. In diesem Pool können auch Kolleg:innen anderer Abteilungen zeitlich befristet Aufgaben wahrnehmen. Darüber hinaus gehört auch das Auftrags
- und Kapazitätsmanagement für alle externen Verträge mit der FITKO zur Aufgabe der neuen Abteilung.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Sie verantworten den Aufbau des neuen FITKO-Bereichs für Auftragsklärung, Controlling und Kapazitätsmanagement.
- Bereichsübergreifend koordinieren Sie den Aufbau der technischen Systeme, Methoden und Prozesse für ein gemeinsames Finanz-, Vertrags
- und Ressourcen-Controlling.
- Sie begleiten den Aufbau des Portfoliomanagements der FITKO und unterstützen das Risiko
- und Compliance Management.
- Für bereichsübergreifende Vorhaben rekrutieren und leiten Sie einen eigenständigen Experten
- und Projektepool, um Aufgaben im Projekt
- und Multiprojektmanagement für hoheitliche Vorhaben zu koordinieren.
- Sie evaluieren die Bedarfe der FITKO für externe Unterstützungen, erörtern Beschaffungsoptionen durch bestehende Verträge, Kooperationen oder Mitgliedschaften und zeichnen für die Bewirtschaftung eigener Rahmenverträge mit externen Dienstleistern verantwortlich.
- Sie koordinieren in einem regelmäßigen Turnus ein Steuerungsboard, dass über den Einsatz bereichsübergreifender Ressourcen nach einer vorgegebenen Priorisierung entscheidet.
- Als Teil des Leitungsteams der FITKO berichten Sie direkt an den Präsidenten.

Formeller Hinweis: Die Aufgabenfelder sind aufgrund der fortlaufenden Konzeption noch nicht final. Bei starker Veränderung würden gleichwertige Tätigkeiten übertragen werden.

**Das bringen Sie mit**:

- Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom, 2. Staatsexamen) der Betriebs
- oder Volkswirtschaftslehre, der Verwaltungs
- oder Politikwissenschaft oder ein vergleichbarer Studiengang sowie gleichwertige einschlägige Fähigkeiten.
- Mehrjährige Berufserfahrung in jeweils entsprechend qualifizierten Tätigkeiten.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Programm
- oder Projekt-/ Multiprojektmanagement (agile und klassische Methoden) sowie Controlling
- und Ressourcen-Management von internen und beauftragten Ressourcen, auch in der Verwaltungsdigitalisierung.
- Kenntnisse in Methoden der Auftragsklärung durch technisches und fachliches Anforderungsmanagement für öffentliche Digitalisierungsvorhaben konnten Sie aufbauen.
- Kenntnisse im Portfoliomanagement sind von Vorteil.
- Sie besitzen eine ausgeprägte Sozial
- und Kommunikationskompetenz, um Personen und Teams zielgerichtet zu führen, Aufgaben zu delegieren und Organisationsziele zu erreichen. Ein ausgeprägtes Interesse zur Übernahme disziplinarischer Führungsaufgaben bringen Sie mit.
- Erfahrungen im Aufbau von (neuen) Organisationseinheiten werden Sie einbringen.
- Sie bringen ein ausgeprägtes

  • Abteilungsleitung Auftragsklärung, Controlling Und

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland FITKO (Föderale IT-Kooperation) Vollzeit

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  • Dezernent in

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung GQ 0500 „Informationsverarbeitung“ am Standort Würzburg koordiniert die Informationstechnologie in der Deutschen Rentenversicherung. Ebenso werden die IT-Verfahren der Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) und weitere zentrale IT-Dienste hier entwickelt, betrieben und überwacht. Zu den Aufgaben des Bereichs...

  • Abteilungsleitung Finance

    vor 6 Monaten

    Monheim am Rhein, Deutschland DHL Vollzeit

    Für unseren Standort in Monheim (zwischen Köln und Düsseldorf) oder Bonn suchen wir ab sofort einen/e **Abteilungsleitung Finance & Controlling (M/W/D)** SIE WISSEN VIEL UND WOLLEN AM LIEBSTEN ALLES ANWENDEN? WIR BIETEN GROSSARTIGE CHANCEN FÜR LÖSUNGSFINDER. Willkommen im Unternehmensbereich Kundenservice Post & Paket (P & P) von DHL Group. Wir sind...

  • Dezernent in in Der Abteilungsleitung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung GQ 0500 „Informationsverarbeitung“ am Standort Würzburg koordiniert die Informationstechnologie in der Deutschen Rentenversicherung. Ebenso werden die IT-Verfahren der Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) und weitere zentrale IT-Dienste hier entwickelt, betrieben und überwacht. Zu denAufgaben des Bereichs...

  • Teamleitung/ Abteilungsleitung Küchenabteilung in

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Harald Sennebogen Unternehmens- und Personalberatung Vollzeit

    Wir vermitteln ausschließlich in **unbefristete Festanstellungen** (keine Zeitarbeit o.ä.). Mit **Nachhaltigkeit** und **Wertschätzung** bringen wir Unternehmen und Kandidat*innen zusammen. Für einen namhaften Küchenfachhändler in **Brühl **suchen wir eine **engagierte Abteilungsleitung (m/w/d) für den Bereich Küchen**. Unser Auftraggeber...

  • Abteilungsleitung Controlling Und Netzwirtschaft

    vor 5 Monaten

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Pfalzwerke Vollzeit

    Pfalzwerke Netz AG - Ludwigshafen am Rhein *** *** **Vollzeit** Ludwigshafen am Rhein - ab sofort**Ohne Energie geht es nicht - aber bitte innovativ und nachhaltig!** Was Sie erwartet als Abteilungsleiter*in Controlling und Netzwirtschaft? Die Abteilung Controlling und Netzwirtschaft ist innerhalb der Pfalzwerke Netz AG beratend für alle...

  • Kaufmännische Abteilungsleitung

    vor 1 Tag

    Frankfurt (Oder), Deutschland FWA Frankfurter Wasser- und Abwassergesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Frankfurter Wasser - und Abwassergesellschaft mbH** ist ein 100 % kommunales Unternehmen mit 87 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen und einem Jahresumsatz von 21 Mio. EUR. In einem konjunkturunabhängigen und wettbewerbsfreien Geschäftsumfeld sichern wir täglich die Bereitstellung von naturnah aufbereitetem sauberen Trinkwasser für 65.000 Einwohner...

  • Referent (Gn) Controlling Und Vertriebssteuerung

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Personal Direkt Vollzeit

    Wir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Unser Kunde ist ein Bankhaus mit langer Tradition und steht auch für den modernen Mix von digitaler Kundenberatung in den Bankgeschäften und dem persönlichen Beratungsansatz aus dem...

  • Kaufmännische Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt (Oder), Deutschland FWA Frankfurter Wasser- und Abwassergesellschaft mbH Vollzeit

    DieFrankfurter Wasser- und Abwassergesellschaft mbHist ein 100 % kommunales Unternehmen mit 87 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen und einem Jahresumsatz von 21 Mio. EUR. In einem konjunkturunabhängigen und wettbewerbsfreien Geschäftsumfeld sichern wir täglich die Bereitstellung von naturnah aufbereitetem sauberen Trinkwasser für 65.000 Einwohner und...

  • Abteilungsleitung Projektmanagement Hochbau

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland WSP Germany Vollzeit

    **Are you "future ready"? Gestalten Sie mit uns die Zukunft!** Wir, die **WSP** verstehen uns als Systemhaus mit den drei Geschäftssparten Umwelt/Nachhaltigkeit, Projektmanagement und Baumanagement/Technische Ausrüstung. Unseren Kunden liefern wir eine einzigartige Gesamtkompetenz sämtlicher baulicher Fachdisziplinen und sind Vorreiter bei allen...

  • Fachberaterin Budgetierung und Controlling im Krankenhaus

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bürgerhospital und Clementine Kinderhospital gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie, um als Fachberaterin für die Bereiche Budgetierung und Controlling im Krankenhaus zu fungieren. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Budgetunterlagen, die Leitung von Budget- und Entgeltverhandlungen sowie die Abwicklung der Vereinbarungen.Als Fachberaterin werden Sie auch für die Leitung des...

  • Fachkraft Für Medizin Controlling

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland MVZ CCB Frankfurt und Main-Taunus GbR Vollzeit

    **Ihre Benefits**: - Außertarifliche Bezahlung - 13. Monatsgehalt - Urlaubsgeld - Vermögenswirksame Leistungen (VWL) - Fahrtkostenpauschale - Betriebliche Altersvorsorge - Dienstrad-Leasing - Zahn - und Krankenhaus-Zusatzversicherung - Teilnahme an Fort - und Weiterbildungen - Team-Events/Team-Catering - Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie - KEINE...

  • Teamleiter:in (W/m/d) Controlling (Amtfrau:amtmann)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Jede Bewegung braucht Menschen, die überzeugt vorangehen. Darum suchen wir Sie als Teamleiter:in (w/m/d) Controlling für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt in die Zukunft! - Das Jugend - und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten...

  • Controller mit Fokus auf Controlling und Finanzen

    vor 3 Wochen

    Lauffen am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Als Controller mit Fokus auf Controlling und Finanzen bei der DIS AG bist du gefragt, um unsere Kunden mit Ihren Finanz- und Controllingbedürfnissen zu unterstützen.Deine Aufgaben:Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Controlling und FinanzenAufnahme, Koordination und Erstellung von BerichtenIdentifikation von Auffälligkeiten und Kommunikation an...

  • Leitung Finanzen Und Controlling

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation Vollzeit

    zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet, Vergütung nach EG 14/15 TV-H, Dienstort: Frankfurt am Main, Bewerbungsfrist: 5. Januar 2025 *** Die Abteilung Zentrale Dienste sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Leitung Finanzen und Controlling (optional Übertragung der Stellvertretenden Geschäftsführung) Vollzeit, unbefristet, Vergütung...

  • Finanzdirektor Senior für Controlling

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ARTEMIS Augenkliniken und med Versorgungszentren Vollzeit

    Die ARTEMIS Augenkliniken und MVZ sind ein führender Anbieter von hochqualitativer medizinischer Diagnose und Behandlung.Wir bieten attraktive Gehaltspakete, interne und externe Entwicklungsmöglichkeiten sowie vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeitsfelder. Ein besonderes Highlight ist die flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu zwei Tagen pro Woche im...

  • Betriebswirtschafts-Controlling-Fachmann in Industrieleistungen

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der WISAG - einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über...

  • Bereichsleitung (M/w/d) Budgetrecht Und Controlling

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Bürgerhospital und Clementine Kinderhospital gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Über uns**: annerder - Mal ehrlich, so komisch ist das gar nicht. Zumindest nicht bei uns. Bei uns bekommen Sie die Chance, an den wichtigen Stellschrauben zu drehen, um unsere Arbeit Tag für Tag ein Stück besser zu machen. Und das in einem hervorragend aufgestellten Team, in dem es familiär zugeht - mit Respekt und Achtung für Ihre Fähigkeiten...

  • Fachberater für Finanzmanagement und

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH Vollzeit

    FES-Gruppe ist ein Unternehmen, das mehr als nur Arbeit bietet. Durch unsere Zusammenarbeit erleben Sie echte Gemeinschaft, nachhaltige Jobsicherheit und einen optimalen Mix aus Freizeit und Berufsleben.Als "Frankfurts attraktivster Arbeitgeber"* garantieren wir Ihnen ein pünktliches Gehalt und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.Unser Team freut sich auf...

  • Betriebswirt für Rechnungswesen und Controlling

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Betriebswirt für Rechnungswesen und Controlling, der unsere Abteilung Finanzen, Kunden und IT unterstützt. Der Kandidat sollte über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich internes Rechnungswesen verfügen.Die Hauptaufgaben umfassen die Erstellung...