Sachbearbeiter Im Angebotswesen

Ihre Aufgaben:

- Die Umsetzung sämtlicher anfallender Aufgaben, wie die
- Angebotsvorbereitung
- Terminkoordination
- Dokumentenverwaltung liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
- Ab der Ausschreibung von Bauprojekten übernehmen Sie in enger Zusammenarbeit mit der Kalkulationsabteilung und dem Bereichs
- / Abteilungsleiter die Angebotserstellung bis hin zu deren termingerechten Abgabe
- Vorab fordern Sie Ausschreibungsunterlagen über Ingenieurbüros oder Plattformen an
- Anschließend prüfen Sie die eingegangenen Ausschreibungen im Detail, pflegen die Stammdaten und ordnen fehlende Unterlagen hinzu
- Bei Bedarf koordinieren Sie zusammen mit anderen Unternehmen in einer Bietergemeinschaft die Angebotsvorbereitung, in dem Sie federführend verwalten
- Den termingerechten Eingang des Angebots beim Kunden stellen Sie sicher, indem Sie alle Fristen überwachen und alle geforderten Unterlagen, in Absprache mit der Kalkulationsabteilung, bereitstellen
- Allgemeine Tätigkeiten wie
- die Erstellung von Protokollen und Briefen
- der Schriftwechsel mit Kunden
- die Postbearbeitung
- die Ablage von Dokumenten etc. runden Ihr Aufgabenprofil ab

Ihr Profil:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen einschlägige Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung bzw. im Angebotswesen mit
- Aufgrund der Aufgabenstellungen sind Sie kontaktfreudig und kommunikativ
- Durch Ihre bisherige Tätigkeit sind Sie mit der Betreuung von Kunden vertraut
- Sie arbeiten konzentriert, sorgfältig und gewissenhaft
- Sichere MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus
- Organisationsfähigkeit, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab

Ihre Perspektive:

- Die Stelle ist attraktiv vergütet und bietet mittel
- bis langfristig Entwicklungspotential
- Es besteht das Angebot individueller Personalentwicklungsmaßnahmen, inklusive der Förderung von Trainings on
- oder off-the-job
- Sie arbeiten in einem erfahrenen und eingespielten Team
- Ihr Aufgabenfeld ist interessant, eigenverantwortlich und breit gefächert
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit über 100-jähriger Tradition