Projektassistenz/ Teamassistenz

vor 2 Wochen

Dresden, Deutschland FINEOO Inhaber Eric Martin Vollzeit

**FINEOO Inhaber Eric Martin**:
**Ansprechpartner**:
Frau Sandra Lemme
Telefon: 0351 2644 1603

**Stellennr: 25099**:
**Wir bieten**:

- Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tagen Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge

**Jobdetails**:
Wir suchen für das Dresdener Randgebiet (osten) eine Projektassistenz(m/w/d) in Teil
- oder Vollzeit.

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Terminierung und der Besucherempfang der Projektleiter, sowie die Vor
- und Nachbereitung von Meetings.
Außerdem sind Sie zuständig für die Pflege von Projektlisten und die Reiseplanung für alle Projekt-Mitarbeiter und vieles mehr.

Die Tätigkeit kann in Teil - oder Vollzeit ausgeübt werden, zwischen 30-40h/ Woche.

Erfahrungen im genannten Bereich haben Sie? Dann sind Sie bei diesem Stellenangebot genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

**Ihre Aufgaben**:

- Terminierung
- Besucherempfang der Projektleiter sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Räume buchen und Verpflegung)
- Pflege von Projektlisten, Offenen Punkten und Aktionsplänen für die Projektleiter
- Reiseplanung für alle Projekt-Mitarbeiter in Bezug auf Visa, Behörden u. ä.
- Allgemeine organisatorische Aufgaben der Projektleiter (Absprachen mit Botschaften bei Visa-Antrag, Dokumentenvorlagen erstellen, Abstimmung mit Übersetzungsbüros)
- In Vertretung übernehmen Sie folgende Aufgaben: Bearbeitung von Posteingang/ Postausgang, Bedienung der Telefonzentrale, Beschaffung und Überwachung des Büromaterials

**Erforderliche Kenntnisse**:

- Erste Berufserfahrung als Projekt
- oder Teamassistenz
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, hoher Einsatzwille, Selbstständiges Arbeiten
- Gute Englisch, Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau

**Erforderliche Berufsausbildung**:

- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung

**Arbeitsform**:
Teil
- oder Vollzeit 30-40h/Woche

**Arbeitszeit**:
Tagschicht

**Vergütung**:
Je nach Qualifikation

**Freie Stellen**:
1

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    Dresden, Deutschland Renewable Energy Grid Solutions Vollzeit

    **Job Description Summary**: Die Teamassistenz Projektmanagement unterstützt das wachsende Projektmanagement - Team in Zentraleuropa mit koordinierenden Tätigkeiten in der Teamorganisation, Reporting, Personalangelegenheiten und administrativen Aufgaben. **Aufgabenstellung**: - Zusammenarbeit mit der Leitung Projektmanagment und den Fachabteilungsleitern...

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    Dresden, Deutschland Renewable Energy Grid Solutions Vollzeit

    **Job Description Summary**: Die Teamassistenz Projektmanagement unterstützt das wachsende Projektmanagement - Team in Zentraleuropa mit koordinierenden Tätigkeiten in der Teamorganisation, Reporting, Personalangelegenheiten und administrativen Aufgaben. **Aufgabenstellung**: - Zusammenarbeit mit der Leitung Projektmanagement und den...

  • Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung

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    Die Handke Bau GmbH ist seit 28 Jahren als Generalunternehmer im Wohn- und Gewerbebau am Standort Dresden und Umgebung tätig. Wir realisieren individuelle Produkte wirtschaftlich sicher, besonderen Wert legen wir auf Qualität, Nachhaltigkeit und Kundenzufriedenheit. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und realisieren interessante Projekte, kurz Wir...

  • Teamassistenz Projektassistenz

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland Dr. Born - Dr. Ermel GmbH Vollzeit

    **Worauf Sie sich freuen können**: - Offenes und lockeres Betriebsklima - Mitgestaltungsmöglichkeit an einem neuen Standort - Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten - Firmenfitnessmitgliedschaft - Firmenfahrrad-Leasing **Ihre Aufgaben**: - Erstellen, Prüfen und Layouten von Berichten - Präsentationserstellung - Telefonbetreuung und...

  • Teamassistenz / Technische Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Dresden, Deutschland RLE International Vollzeit

    Dresden **Ihre Tätigkeiten**: - Sie unterstützen die Projekt - und Bauleitung administrativ sowie organisatorisch, auch vor Ort - Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten - Sie bereiten Angebote vor und erstellen dazugehörige Kalkulationsstücklisten - Sie erstellen Aufmaße und Regieberichte - Sie unterstützen bei der Erstellung...