Admin Specialist

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland BRUIN Financial Vollzeit

Permanent
- Frankfurt,

**Ref**: 33695

**EXCITING NEW PA OPPORTUNITY IN FRANKFURT**

I am currently working for a well known Investment Management company based in Frankfurt seeking a Team Personal Assistant to support a team of approximately 35 including other offices based in Switzerland and Luxembourg.

**MUST SPEAK FLUENT GERMAN AND ENGLISH**

**Responsibilities**:

- Scheduling several Outlook calendar meetings across multiple time zones
- Prepares presentations, meeting agendas, Powerpoint presentations and brochures
- Arranging extensive international travel in accordance with company policies
- Managing expense reconciliations in accordance with company policies and compliance
- Stationery ordering and other office supplies
- Assisting with event management
- Assisting with mass mailing projects like Christmas cards

**Skills and Experience Requirements**:

- Fully bi-lingual in English and German both written and verbal - French advantageous
- Minimum 3 years Admin experience - preferably Financial Services and Asset Management supporting Senior Management level
- Proficient in MS Office - Concur and Salesforce - advantageous
- Ability to multi-task and prioritise workload
- Excellent attention to detail
- Ability to work independently
- Works well under pressure and can manage multiple tasks simultaneously
- Team Player

  • HR Admin Specialist

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Fitness First Germany GmbH Vollzeit

    **HR Admin Specialist (m/w/d)**: Standort: Frankfurt Service Center Beschäftigungsart: Voll - oder Teilzeit **Deine Aufgaben**: - Du erstellst Arbeitsverträge unter Einhaltung der Arbeitsgesetze, betrieblichen Richtlinien und achtest auf Fristen - Du kümmerst dich um Datenpflege und Dokumentation und Korrespondenz mit Mitarbeiter und Behörden - Du...

  • IT-Support-Specialist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland FinLink GmbH Vollzeit

    IT-Support-Specialist (m/w/d) View job here ...

  • Product Specialist

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Deutschland GmbH Vollzeit

    Die DER Touristik Group ist die Reisesparte der REWE Group. Sie zählt zu den führenden Reisekonzernen in Europa. Unter das Dach der DER Touristik Group gehören über 130 Unternehmen. Sie beschäftigt 9.400 Mitarbeiter in 16 europäischen Ländern. Jährlich verreisen Millionen Gäste mit einem ihrer Reiseveranstalter oder Spezialisten. Zur DER Touristik...

  • Product Specialist

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    Die DER Touristik Group ist die Reisesparte der REWE Group. Sie zählt zu den führenden Reisekonzernen in Europa. Unter das Dach der DER Touristik Group gehören über 130 Unternehmen. Sie beschäftigt 9.400 Mitarbeiter in 16 europäischen Ländern. Jährlich verreisen Millionen Gäste mit einem ihrer Reiseveranstalter oder Spezialisten. Zur DER Touristik...

  • Network Security Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Infraserv GmbH & Co. Höchst KG Vollzeit

    Kennziffer: 2023-718 Wir suchen Mitgestalter und alle, die heute an einem besseren Morgen arbeiten wollen: Die Betriebstechnik EMR ist für die Verfügbarkeit der elektrischen, leittechnischen, mess- und regeltechnischen Aufgaben der Ver- und Entsorgungsanlagen der Infraserv GmbH & Co. Höchst KG verantwortlich. Dazu gehören unter anderem Betriebsbereiche...

  • People Operations Specialist

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland zeroG Vollzeit

    At zeroG we combine aviation and data science know-how to amaze people with elegant solutions. By unlocking the intrinsic power of data we generate new insights, develop data-driven business models, and build innovative solutions to modernize the aviation industry. Working at zeroG is not like working at other organizations. We are a self-managing team and...

  • Specialist (M/w/d) Insurance

    Vor 5 Tagen

    Bad Soden am Taunus, Deutschland Messer Group GmbH Vollzeit

    Als Global Player bietet Messer seine nachhaltigen Produkte und Serviceleistungen in Europa, Asien und Amerika an. Für unser Insurance-Team in **Bad Soden am Taunus** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Specialist (m/w/d) Insurance** **Referenznummer: 15/2024 **Unser Angebot**: - Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und...

  • Human Resources Admin Specialist

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland SALES PERFECT GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Aufgabe Die LifeFit Group ist eine führende Fitness - und Gesundheitsplattform in Deutschland, die mehrere Fitnessmarken aus den Segmenten Boutique, High-Value-Low-Price und Premium unter einem Dach vereint. Die Gruppe ist bestrebt, ihre Kunden zu inspirieren und zu unterstützen, ihr Leben durch persönliche, unterhaltsame und...

  • Human Resources Admin Specialist

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland LifeFit Group GmbH Vollzeit

    Die **LifeFit Group** ist eine führende Fitness - und Gesundheitsplattform in Deutschland, die mehrere Fitnessmarken aus den Segmenten Boutique, High-Value-Low-Price und Premium unter einem Dach vereint. Die Gruppe ist bestrebt, ihre Kunden zu inspirieren und zu unterstützen, ihr Leben durch persönliche, unterhaltsame und zielgerichtete Gesundheits - und...

  • Azure AI Consultant

    vor 1 Woche

    Frankfurt, Deutschland Gravitas Recruitment Group (Global) Ltd Vollzeit

    Du bist Spezialist für die Microsoft Azure- oder .NET-Plattform?Du suchst Kollegen auf Augenhöhe?Du möchtest anspruchsvolle Projekte im Enterprise Bereich umsetzen?Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung, denn wir suchen einen:Azure AI Specialist (m/w/d)Generative KI • Azure AI • LLM • C# • PythonFür ein innovatives Softwareunternehmen das als...

  • Linux Administrator

    Vor 7 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland ISD FENIQS GmbH Vollzeit

    **Location**: Karlsruhe, Ludwigshafen, Mainz, Frankfurt, München **Working hours**: Full-time employee **Start**: anytime **Term**: unlimited **Location**: Karlsruhe, Ludwigshafen, Mainz, Frankfurt, München **Working hours**: Full-time employee **Start**: ab sofort **Running time**: unlimited We are a leading IT service provider and consulting...