Projektassistenz (M/w/d) Eaa

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH Vollzeit

Seit über 30 Jahren ist die Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH anerkannter Partner der deutschen Wirtschaft. In 11 Bundesländern arbeiten wir mit Arbeitgebern, Arbeitsagenturen, Jobcentern, Renten
- und Unfallversicherungsträgern zusammen, um gemeinsam unsere beiden wichtigsten Ziele zu erreichen: die Vermittlung in den 1. Arbeitsmarkt und die langfristige Sicherung des bestehenden Arbeitsplatzes.**Wir stehen für Professionalität, Zukunftsorientierung und soziale Verantwortung -**

**als Dienstleister und als Arbeitgeber. Möchten Sie Teil unseres Teams werden?**

Dann bewerben Sie sich für unseren Standort in Hamburg als:
**Projektassistenz (m/w/d) EAA**

zum 01.05.2023, in Vollzeit, mit 39 Std./Woche, 7 Monate befristet mit Übernahmeoption

**_ Ihr Verantwortungsbereich:_**:

- Sie sind zuständig für die Projekt Administration und das Finanzcontrolling:
Mittelabforderung alle 2 Monate und Jahresabrechnung - in Abstimmung mit der Leitung, Prüfung der Zahlungsein
- und -Ausgänge, Pflege der Belegliste, Bearbeitung von Rechnungen
- und Kassenausgabebelegen, Spesen-, Dienstfahrtkosten
- und Dienstreiseabrechnungen, Datenbank-Dokumentation, regemäßige Abgleichung der Statistik
- Sie unterstützen das Team bei der Öffentlichkeitsarbeit:
Webseite, LinkedIn, - und Newsletter Redaktion
- Sie arbeiten eng mit der Leitung und den Berater*innen des Teams zusammen

**_Unser Angebot:_**:

- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten, professionellen Team
- Attraktive Rahmenbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, kreative Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Möglichkeiten zur Reflexion, z. B. durch Supervision und die kollegiale Fallberatung
- Fachliche und regionale Entwicklungschancen in unserer großen Unternehmensgruppe

**_Sie bringen mit:_**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich
- Sie verfügen über Berufserfahrung in der Verwaltung oder einem vergleichbaren Beruf, idealerweise in der Assistenz geförderter Projekte
- Sie verfügen über sehr gute Praxiskenntnisse in den MS Office-Anwendungen - insbesondere Excel
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie ein hohes Maß an Organisations
- und Koordinationsfähigkeit aus
- Sie arbeiten proaktiv, zuverlässig, selbständig und dienstleistungsorientiert

Die Stelle ist dotiert in Anlehnung an E8 (TV-L).
- Sie haben noch Fragen?_

**Torben Ladendorf** hilft gerne weiter:
Tel.: +49 4101 40886-10

**Wir freuen uns auf Sie


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    vor 2 Wochen


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  • Hamburg, Deutschland Arbeitswelt Personaldienstleistungen Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir **SIE** in **Vollzeit** als **Projektassistenz (m/w/d) **am** **Standort** Hamburg**. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Projektleitungen - Kontrolle von Abrechnungen - Terminplanung - Risiko - und Resourcenmanagement - Dokumentation Das bringen Sie mit: - Eine abgeschlossene berufliche oder akademische...


  • Hamburg, Deutschland ORANGE Engineering Vollzeit

    **Für spannende Tätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg** **Ihre Aufgaben als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) sind**: - Allgemeine Korrespondenz, Telefonate annehmen und weiterleiten - Terminpläne organisieren, verwalten und nachverfolgen - Übernahme allgemeiner...


  • Hamburg, Deutschland ORANGE Engineering Vollzeit

    **Für spannende Tätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg** **Ihre Aufgaben als **Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)** sind**: - Allgemeine Korrespondenz, Telefonate annehmen und weiterleiten - Terminpläne organisieren, verwalten und nachverfolgen - Übernahme allgemeiner...


  • Hamburg, Deutschland ORANGE Engineering Vollzeit

    **Für spannende Tätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg** **Ihre Aufgaben als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) sind**: - Allgemeine Korrespondenz, Telefonate annehmen und weiterleiten - Terminpläne organisieren, verwalten und nachverfolgen - Übernahme allgemeiner...


  • Hamburg, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland KWB Koordinierungsstelle Weiterbildung und Beschäftigung e. V. Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Von der Uni mit ersten praktischen Kenntnissen oder schon Experte (m/w/d) mit Berufserfahrung, bewirb dich jetzt als Projektassistenz (m/w/d) für deinen nächsten beruflichen Schritt! Sicher dir die Möglichkeit auf eine spannende Aufgabe mit Benefits wie: Home Office, flexiblen Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und Vielem mehr!Unser Kunde ist ein...


  • Hamburg, Deutschland PEGA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland WTM Engineers GmbH Vollzeit

    WTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden in Hamburg, Berlin, München, Kiel und Rostock. Als Beratende Ingenieur:innen planen wir für unsere Auftraggeber:innen anspruchsvolle Bauprojekte. Die Themen Mobilitätswende und Nachhaltigkeit nehmen dabei vermehrt einen großen Raum ein. Zur...


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  • Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein renommiertes Unternehmen aus der Luftfahrtindustrie suchen wir aktuell eine Projektassistenz (m/w/d) Luftfahrtindustrie **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Projektteams (Protokollierung, Listenerstellung, Erstellen von Präsentationen, Schnittstellenkommunikation, Vorbereitung und Organisation von Projektevents) - Betreuung der...