Verwaltungsangestellte Verwaltungsangestellter

Verwaltungsangestellte
- Verwaltungsangestellter
- Besondere Wohnform Grävenwiesbach
- ab 15.09.2024, befristet bis 14.09.2025
- 61279 Grävenwiesbach
- Teilzeit, 25 - 35 Wochenstunden

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs
- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

In unseren vier besonderen Wohnformen in Grävenwiesbach leben insgesamt 50 Menschen mit geistiger, psychischer und körperlicher Beeinträchtigung sowie intensivem Unterstützungsbedarf. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht der Mensch mit seinen Interessen, Begabungen und Wünschen. In den Bereichen häusliches Leben, Selbstversorgung und Beschäftigung verfolgen wir die Ziele, Selbstbestimmung zu ermöglichen, Selbstwirksamkeit erlebbar zu machen und die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu realisieren.

Sie suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Aufgaben**:

- Ansprechpartner*in für Klienten*innen und Mitarbeiter*innen vor Ort
- Vorbereitende Buchhaltung
- Digitale Rechnungsstellung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Ablage und Archivierung)
- Organisation von Verwaltungsprozessen
- Unterstützung der Bereichsleitung
- Empfang und Telefondienst sowie Bearbeitung von E-Mail und Post

**Profil**:

- Sie haben Ihre Ausbildung im kaufmännischen, administrativen oder ähnlichen Bereich erfolgreich abgeschlossen.
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Zu Ihren Stärken zählen eine eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
- Als Organisationstalent zeichnen Sie sich unter anderem durch Verhandlungsgeschick und vernetztes Denken aus.
- Auch in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf.
- Ein empathischer Umgang mit den Klienten*innen und Mitarbeitern*innen ist für Sie selbstverständlich.

**Besondere Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:

- Eigener Mantel
- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
- Jobticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

**Work-Life Balance**:

- Gesundheitsprävention und -förderung
- Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

**Talentmanagement**:

- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote

**Unternehmenskultur**:

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 10428