Sekretär in
vor 2 Wochen
**Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 3-4640/24-D**_ _
Zukunft mit Tradition - Wissenschaft gestalten: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) bietet
ein breites Fächerspektrum in den Geistes-, Sozial-, Natur
- und den medizinischen Wissenschaften. Die äl
- teste und größte Hochschule Sachsen-Anhalts entstand 1817 aus dem Zusammenschluss der Universitäten in
Wittenberg (1502) und Halle (1694). Heute hat sie 340 Professoren und 20.000 Studierende. Ihre Forschungs
- schwerpunkte liegen in den Material
- und Biowissenschaften, der Aufklärungs
- sowie der Gesellschafts
- und
Kulturforschung.
Mit dem European Center of Just Transition Research and Impact-Driven Transfer (JTC) wird an der Martin
- Luther-Universität Halle-Wittenberg ein interdisziplinäres Forschungszentrum etabliert, das Fragen nach ei
- ner gerechten Gestaltung techno-sozio-ökonomischer Wandlungsprozesse in Transformationsregionen in
Mitteldeutschland adressieren und dabei ‚Übermorgen-Fragen‘ mit aktuellen Herausforderungen verknüp
- fen wird.
An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Halle-Wittenberg, Juristische und Wirtschaftswissen
- schaftliche Fakultät, Juristischer Bereich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, die zunächst bis 31.12.2027 be
- fristete Stelle einer*eines
Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)
in Teilzeit (75 %) zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis
zur Entgeltgruppe 6 TV-L.
Arbeitsaufgaben:
- Unterstützung des Projektleiters bei Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit dem Projekt „Euro
- pean Center of Just Transition Research and Impact-Driven Transfer (JTC)“
- Abrechnungen von Materialkosten, Dienstreisen
- Abklärung verwaltungsrechtlicher Fragen im Zuge der Projektabrechnung
- Unterstützung bei der Personal
- und Finanzplanung im Zusammenhang mit dem Projekt
- Mitarbeit bei der Organisation von Meetings, Tagungen und Workshops im Zusammenhang mit dem
Projekt
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine
einschlägige Berufsausbildung mit Erfahrungen in der Führung eines Sekretariats
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint sowie gängigen Internetanwendungen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit der Haushaltsdatenbank HISQIS
- Erfahrungen in der verwaltungstechnischen Projektabwicklung
- Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverläs
- sigkeit und Flexibilität
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht
veröffentlicht am 15.05.2024
an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbe
- wertung für ausländische Hochschulqualifikationen 8Statement of Comparability für Foreign Higher Education
- foreign-education) vorlegen.“
Ihre Bewerbung senden Sie unter Angabe der Reg.Nr. 3-4640/23-D mit den üblichen Unterlagen bis zum
29.05.2024 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Juristische und Wirtschaftswissenschaftliche
Fakultät, Juristischer Bereich, Herrn Prof. Dr. Christian Tietje, 06099 Halle (Saale).
Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.
Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden
nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Be
veröffentlicht am 15.05.2024
