Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

**ORGANISATION & VERWALTUNG** **GARCHING***
- Teilchen-, Plasma
- und QuantenphysikAusschreibungsnummer: 2024-23

Stellenangebot vom 15. Mai 2024

Die Position ist zunächst befristet bis zum 30. September 2026.

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet:

- Administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung
- Selbständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher, englischer und einer weiteren Fremdsprache
- Eigenständige und unterstützende Tätigkeiten im Bereich Bestellungen, Mittelbewirtschaftung, Reisekosten
- und Gästeabrechnungen
- Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen, Workshops oder Seminaren

Das sollten Sie mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondenten/in
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Berufserfahrung in der Leitung eines Geschäftsstellensekretariats
- Fundierter Umgang mit MS-Office inklusive Outlook-Kalender
- Vorrausschauende, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, sicheres Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit und Geschick im Umgang mit Menschen

Das bieten wir Ihnen:

- Vielfältige Aufgaben in einem wissenschaftsnahem Arbeitsumfeld
- Individuelle Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems; Homeoffice möglich
- Vergütung entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung (Bundesdienst); die Gewährung einer Zulage ist bei entsprechender Eignung und Qualifikation im Rahmen der Vertragsverhandlung möglich
- Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Günstige Tarife bei Versicherungen und dem öffentlichen Nahverkehr

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen und Ihres möglichen Eintrittstermins über unser Online-Webtool.



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