Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
**ORGANISATION & VERWALTUNG** **GARCHING***
- Teilchen-, Plasma
- und QuantenphysikAusschreibungsnummer: 2024-23
Stellenangebot vom 15. Mai 2024
Die Position ist zunächst befristet bis zum 30. September 2026.
Ihr Aufgabengebiet beinhaltet:
- Administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung
- Selbständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher, englischer und einer weiteren Fremdsprache
- Eigenständige und unterstützende Tätigkeiten im Bereich Bestellungen, Mittelbewirtschaftung, Reisekosten
- und Gästeabrechnungen
- Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen, Workshops oder Seminaren
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondenten/in
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Berufserfahrung in der Leitung eines Geschäftsstellensekretariats
- Fundierter Umgang mit MS-Office inklusive Outlook-Kalender
- Vorrausschauende, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, sicheres Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit und Geschick im Umgang mit Menschen
Das bieten wir Ihnen:
- Vielfältige Aufgaben in einem wissenschaftsnahem Arbeitsumfeld
- Individuelle Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems; Homeoffice möglich
- Vergütung entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung (Bundesdienst); die Gewährung einer Zulage ist bei entsprechender Eignung und Qualifikation im Rahmen der Vertragsverhandlung möglich
- Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Günstige Tarife bei Versicherungen und dem öffentlichen Nahverkehr
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Ihre Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen und Ihres möglichen Eintrittstermins über unser Online-Webtool.
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Metropolis Architekten GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (16-20 Stunden, unbefristet) Wir suchen ab Mitte September 2023 eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung für unser Architekturbüro am Hans-Mielich-Platz. Unser Team von kreativen Planern sucht eine rechte Hand, die uns den Rücken frei hält und unser Team komplettiert. Sie sollten zuverlässig sein,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Metropolis Architekten GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (16-20 Stunden, unbefristet) Wir suchen ab Mitte September 2023 eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung für unser Architekturbüro am Hans-Mielich-Platz in Untergiesing. Unser Team von kreativen Planern sucht eine rechte Hand, die uns den Rücken frei hält und unser Team komplettiert. Sie sollten...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Einzelhandelsunternehmen mit Sitz im Großraum München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...
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Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d
vor 14 Stunden
Munich, Deutschland YOUNIVERS GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung m/w/d Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Technologiebranche, suchen wir im Zentrum von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d.** Das Unternehmen bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team und modernen Arbeitsbereich sowie die...
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Persönliche Assistenz Der Geschäftsleitung in
vor 1 Monat
Munich, Deutschland SMI Sport & Entertainment Vollzeit**Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (m/w/d)**: None **Über uns**: SMI Sport & Entertainment mit Sitz in München ist eine Agentur, die sich schwerpunktmäßig mit der Beratung von Unternehmen im Bereich Sportsponsoring sowie der Vermittlung bzw. Vermarktung ausgewählter hochkarätiger Sponsorships befasst. Als Fullservice-Agentur...
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Munich, Deutschland MED CARE VISIONS® GmbH VollzeitZur weiteren Verstärkung unseres Assistenz - und Marketingteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Marketingspezialisten / Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)** **EINE BESONDERE AUFGABE MIT KREATIVITÄT, FREIRAUM UND HOHEM ANSPRUCH**: - Mitbetreuung aller Medien (Print, Web, Social) - Assistenz der Geschäftsleitung im Team - Allgemeine...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz der Geschäftsleitung **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Gourmetkultur Breuer GmbH & Co. KG VollzeitAb sofort suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** für unseren renommierten Cateringservice in München. Als Assistenz der Geschäftsleitung wirst du eine zentrale Rolle bei der Koordination und Unterstützung der Geschäftsabläufe einnehmen. Du bist verantwortlich für das Terminmanagement und die Organisation von Meetings. **Als Teil...
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Munich, Deutschland CigarKings GmbH VollzeitDie CigarKings GmbH ist ein aufstrebendes Unternehmen in der Tabakbranche und wir suchen eine motivierte Person für eine Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) als Key Accountant und Assistenz der Geschäftsleitung. Als Key Accountant sind Sie dafür verantwortlich, unsere Kundenbeziehungen zu verwalten und unsere Umsätze zu steigern. Sie werden eng mit...
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Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Zweckverband Kommunale Verk. Oberl. VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung m/w/d Zweckverband Kommunale Verk. Oberl.
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland TuB Brandschutz GmbH VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Assistenz der Geschäftsleitung **in unserem Ingenieurbüro, die uns bei der Betriebsorganisation & -planung unterstützen und die kaufmännischen Abwicklung unserer Projekte durchführen. Wir sind ein Ingenieurbüro, das den Brandschutz für Gebäude plant und das die Planung anderer Büros prüft....
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Sedlmayr Grund und Immobilien AG VollzeitFür unseren Standort München suchen wir eine **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)** **Ihre Aufgabe**: In Ihrer Rolle als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung administrativ im Tagesgeschäft und erledigen u.a. die Korrespondenz und koordinieren Termine. Zudem bereiten Sie Meetings und Veranstaltungen vor, begleiten übergreifende...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland BRESSNER Technology GmbH Vollzeit**Wer wir sind** Als Systemhaus und Value-Added-Distributor für industrielle Hardwarelösungen bietet BRESSNER Technology GmbH seit über 25 Jahren hochqualitative Produkte, Komponenten und Zubehör. Das Portfolio umfasst industriell nutzbare Hardware-Lösungen für alle Branchen. Langjährige Erfahrung, kundenorientierter Service und fundiertes Knowhow...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Schmieder GmbH VollzeitEntdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Großraum Wangen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in **Teilzeit** mit einem Stundenumfang von **30-35 Stunden / Woche**...
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Assistenz Der Geschäftsleitung Mit
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitFormvollendetes Design + innovative Technik + qualitatives Handwerk - diese Werte lebt unser Auftraggeber täglich. Für ein etabliertes Unternehmen, suchen wir in unbefristeter Festanstellung eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Die anspruchsvolle Position umfasst sämtliche Bereiche. Buchhaltungselemente, wie Unterstützung bei der...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Haus der Gesundheit Riedel & Pfeuffer GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung** in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Bearbeitung von Aufgaben und Projekten inkl. Fristenkontrolle - Terminkoordination inkl. Vor-/ Nachbereitung und Protokollführung - Bearbeitung des Posteinganges -...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 55267 Sie wünschen sich eine **neue Herausforderung**? Sie sind ausgezeichnet im **Organisieren**? Zudem interessieren Sie sich für **Journalismus**? **Dann Bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Medienhaus in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland EFFIZIENZBRINGER GmbH VollzeitWarum du genau richtig für uns bist: - ** Du bist ein Organisationstalent**: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft. - ** Zahlen und Termine sind dein Zuhause**: Du liebst es, wenn alles nach Plan verläuft und bist immer auf dem Laufenden. - ** Dynamisches Arbeiten ist dein Ding**: In einem Umfeld, das sich ständig...