Empfangsassistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten


Mannheim, Deutschland Heidenreich Dienstleistungen GmbH Vollzeit

Zur Unterstützung unserer Hauptverwaltung suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) in Teilzeit** für die **Besetzung des Empfangs am Standort Mannheim**. Sie nehmen dabei eine **wichtige Rolle in der Unternehmenskommunikation** mit Mitarbeitenden, potentiellen Bewerbenden sowie sonstigen Anrufenden ein. Zudem bearbeiten oder leiten die Anliegen von Personen weiter, die unser Verwaltungsgebäude aufsuchen, wie z. B. Kunden und Lieferanten, die professionell in Empfang genommen werden müssen. Mit Ihrer Erfahrung und Freundlichkeit sollen Sie das vorherrschende positive Arbeitsklima verkörpern und dieses nach Außen tragen.

Die Stelle ist im Wochenwechsel mit folgenden fixen Arbeitszeiten mit einer Kollegin zu besetzen:
Montag - Donnerstag --> 08:00 - 12:00 und 12:30 - 16:30 Uhr

Freitag --> 08:00 - 12:00 und 12:30 - 15:30 Uhr

Daraus ergibt sich eine **monatliche Arbeitszeit** von durchschnittlich **84,5 Stunden**.

**Ihre Aufgaben**
- Erste Anlaufstelle in der Unternehmenszentrale - Empfang von Mitarbeitenden, Kunden oder Lieferanten
- Anrufe professionell entgegennehmen, bearbeiten oder weiterleiten
- Bearbeitung und Koordination der Eingangs
- und Ausgangspost sowie Paketabwicklung
- Bestellung von Büroartikeln, Kommunikation mit dem Lieferanten
- Bearbeitung oder Weiterleitung von eingehenden E-Mails
- Verwaltung und Schaltung von Stellenanzeigen im Bewerbermanagementsystem „Onlyfy“ und ggf. Zeitungen/Amtsblättern
- Administrative Aufgaben

**Ihr Profil**
- Grundkenntnisse in den MS Office Programmen
- Flexibel und zuverlässig
- Kommunikation und Kontaktfreude zählen zu Ihren Stärken
- Kunden
- und Servicebewusstsein
- Selbständige Arbeitsweise
- Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung an einer Telefonzentrale oder im telefonischen bzw. persönlichen Kontakt mit verschiedenen Personengruppen sammeln

**Wir bieten**
- Stundenlohn von 15,95 €/Std.
- Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Voller Überstundenausgleich
- 30 Tage Urlaub
- Angenehmes Arbeitsklima
- Ausführliche und strukturierte Einarbeitung
- Kostenlose Getränke
- Corporate Benefits (Mitarbeitervorteilsprogramm)
- Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz und verkehrsgünstige Lage
- Ein langfristig ausgerichtetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Lebenslauf).

**Über 60 Jahre Branchenerfahrung und Kompetenz**

Die Heidenreich Dienstleistungen GmbH ist Teil der Heidenreich Gruppe und bietet attraktive Arbeitsplätze und berufliche Perspektiven im Bereich der Dienstleistungsbranche und dessen Verwaltung. Mit ca. 70 Mitarbeitenden sind wir an diversen Standorten in der Metropolregion Rhein-Neckar sowie im Saarland vertreten und sind stolz, auf eine langjährige und erfolgreiche Firmenhistorie zurückblicken zu können. Wir kombinieren das Pflegen von Traditionen und die Implementierung von digitalen Prozessen und gestalten dadurch als modernes Unternehmen die Zukunft neu - für unsere Kunden und uns.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 15,95€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Bewerbungsfrage(n):

- Über welche Sprachkenntnisse verfügen Sie?

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 68219 Mannheim



  • Mannheim, Deutschland Treubau Verwaltung GmbH Vollzeit

    Unternehmen Treubau Verwaltung GmbH Das sind wir Wir sind ein traditionsreiches Unternehmen der Wohnungswirtschaft mit den Schwerpunkten Miet - und Hausverwaltung (WEG), welche zur Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN) gehört. Unsere jahrzehntelange Erfahrung hat uns zu einem verlässlichen und anerkannten Partner unserer Kunden werden lassen. Wir wurden...


  • Mannheim, Deutschland W+W Gaststätten GmbH Vollzeit

    Shopmitarbeiter*in (m/w/d) für unser Tipico Wettbüro in Teilzeit gesucht Deine Aufgaben: - Annahme und Vermittlung von Sportwetten - Kundenbetreuung - Kassentätigkeiten - Beaufsichtigung und Pflege der Filiale Deine Voraussetzungen: - Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein - Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber...


  • Mannheim, Deutschland M&W Real Food GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unsere Schulmensa in Mannheim auf Minijob-Basis oder Midi-Job Zu den Aufgaben gehören: Zubereitung von Backwaren, Verkauf, Ausgabe von Schulessen. Deutsch in Wort und Schrift zwingend nötig. Die Arbeitszeiten sind Montags bis Freitags zwischen 08:00 Uhr und 15:00 Uhr nach Bedarf. Bewerbungen bitte telefonisch unter 0176...

  • Senior Elektroplaner

    vor 2 Monaten


    Mannheim, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...


  • Mannheim, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern. Wir wollen die Energiewende umsetzen und Batteriespeicher entwickeln. Dafür suchen wir hungrige Lösungsentwickler*innen“, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Entscheiden Sie zusammen mit...


  • Mannheim, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern. Wir wollen die Energiewende umsetzen und Batteriespeicher entwickeln. Dafür suchen wir hungrige Lösungsentwickler*innen“, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Entscheiden Sie zusammen mit...


  • Mannheim, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern. Wir wollen die Energiewende umsetzen und Batteriespeicher entwickeln. Dafür suchen wir hungrige Lösungsentwickler*innen“, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Entscheiden Sie zusammen mit...

  • Senior Elektroplaner

    vor 2 Monaten


    Mannheim, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern. Wir wollen die Energiewende umsetzen und Batteriespeicher entwickeln. Dafür suchen wir hungrige Lösungsentwickler*innen“, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Entscheiden Sie zusammen mit...


  • Mannheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch ambitionierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirte/Finanzbuchhalter/Hochschulabsolventen (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mannheim. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits...


  • Mannheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mannheim. **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ interessante und abwechslungsreiche...


  • Mannheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mannheim. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...


  • Mannheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mannheim. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...

  • Ingenieur Elektrotechnik

    vor 2 Monaten


    Mannheim, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Von Industriebetrieb, Forschungszentrum, Büroimmobilie und Hochschule bis zur Elbphilharmonie oder Antarktisstation: Die über 300 Ingenieure der M&P Gruppe sorgen für zukunftsweisende Energiesysteme, modernste gebäudetechnische Anlagen und innovative Gebäudedigitalisierung! Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus Versorgungstechnikern,...


  • Mannheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Fibutroniker/Buchhaltroniker (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mannheim. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Kfz-Techniker (m/w/d)

    vor 24 Stunden


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland M. Huber Mannheim GmbH Vollzeit

    Kfz-Mechatroniker (m/w/d) bei M. Huber Mannheim GmbHM. Huber Mannheim GmbH ist auf der Suche nach einem qualifizierten Kfz-Mechatroniker (m/w/d) in Vollzeit. Das Unternehmen hat sich seit seiner Gründung einen Namen in der Automobilbranche gemacht und bietet umfassende Dienstleistungen für sowohl konventionelle als auch Elektrofahrzeuge, Lkw und mehr an....


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland M. Huber Mannheim GmbH Vollzeit

    Kfz-Mechatroniker (m/w/d) bei M. Huber Mannheim GmbHM. Huber Mannheim GmbH ist auf der Suche nach einem qualifizierten Kfz-Mechatroniker (m/w/d) in Vollzeit. Das Unternehmen hat sich seit seiner Gründung als ein bedeutender Akteur in der Automobilbranche etabliert und bietet umfassende Dienstleistungen für sowohl konventionelle als auch Elektrofahrzeuge...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Über die M&P Gruppe Die M&P Gruppe ist ein führendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung zukunftsweisender Energiesysteme und modernster gebäudetechnischer Anlagen spezialisiert hat. Unsere Ingenieure arbeiten an einer Vielzahl von Projekten, die von industriellen Anwendungen bis hin zu innovativen Lösungen in der Gebäudedigitalisierung reichen....


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland M. Huber Mannheim GmbH Vollzeit

    Kfz-Mechatroniker (m/w/d) bei M. Huber Mannheim GmbHM. Huber Mannheim GmbH sucht einen qualifizierten Kfz-Mechatroniker (m/w/d) in Vollzeit für verschiedene Standorte. Das Unternehmen ist seit mehreren Jahrzehnten in der Automobilbranche etabliert und bietet umfassende Dienstleistungen für konventionelle sowie Elektrofahrzeuge, Nutzfahrzeuge und mehr an....


  • Mannheim, Deutschland W&W Gaststätten GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben: - Annahme und Vermittlung von Sportwetten - Kundenbetreuung - Kassentätigkeiten - Beaufsichtigung und Pflege der Filiale Deine Voraussetzungen: - Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein - Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber Kunden - Sicherer Umgang mit Bargeld - Deutschkenntnisse Wir bieten: - Einen...


  • Mannheim, Deutschland SCHEMA M GmbH Vollzeit

    Beschreibung Arbeite in einer marktführenden Agentur mit bekannten Kunden und vielen Möglichkeiten! Willkommen bei SCHEMA M! Wir sind auf der Suche nach einem:r Grafikdesigner:in   im Bereich Social Media Werbeanzeigen  in Mannheim und Umgebung. Wenn folgendes auf dich zutrifft… Bereits erste Erfahrungen als Grafikdesigner:in oder...