Empfangsassistenz (M/w/d)

vor 6 Monaten

Mannheim, Deutschland Heidenreich Dienstleistungen GmbH Vollzeit

Zur Unterstützung unserer Hauptverwaltung suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) in Teilzeit** für die **Besetzung des Empfangs am Standort Mannheim**. Sie nehmen dabei eine **wichtige Rolle in der Unternehmenskommunikation** mit Mitarbeitenden, potentiellen Bewerbenden sowie sonstigen Anrufenden ein. Zudem bearbeiten oder leiten die Anliegen von Personen weiter, die unser Verwaltungsgebäude aufsuchen, wie z. B. Kunden und Lieferanten, die professionell in Empfang genommen werden müssen. Mit Ihrer Erfahrung und Freundlichkeit sollen Sie das vorherrschende positive Arbeitsklima verkörpern und dieses nach Außen tragen.

Die Stelle ist im Wochenwechsel mit folgenden fixen Arbeitszeiten mit einer Kollegin zu besetzen:
Montag - Donnerstag --> 08:00 - 12:00 und 12:30 - 16:30 Uhr

Freitag --> 08:00 - 12:00 und 12:30 - 15:30 Uhr

Daraus ergibt sich eine **monatliche Arbeitszeit** von durchschnittlich **84,5 Stunden**.

**Ihre Aufgaben**
- Erste Anlaufstelle in der Unternehmenszentrale - Empfang von Mitarbeitenden, Kunden oder Lieferanten
- Anrufe professionell entgegennehmen, bearbeiten oder weiterleiten
- Bearbeitung und Koordination der Eingangs
- und Ausgangspost sowie Paketabwicklung
- Bestellung von Büroartikeln, Kommunikation mit dem Lieferanten
- Bearbeitung oder Weiterleitung von eingehenden E-Mails
- Verwaltung und Schaltung von Stellenanzeigen im Bewerbermanagementsystem „Onlyfy“ und ggf. Zeitungen/Amtsblättern
- Administrative Aufgaben

**Ihr Profil**
- Grundkenntnisse in den MS Office Programmen
- Flexibel und zuverlässig
- Kommunikation und Kontaktfreude zählen zu Ihren Stärken
- Kunden
- und Servicebewusstsein
- Selbständige Arbeitsweise
- Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung an einer Telefonzentrale oder im telefonischen bzw. persönlichen Kontakt mit verschiedenen Personengruppen sammeln

**Wir bieten**
- Stundenlohn von 15,95 €/Std.
- Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Voller Überstundenausgleich
- 30 Tage Urlaub
- Angenehmes Arbeitsklima
- Ausführliche und strukturierte Einarbeitung
- Kostenlose Getränke
- Corporate Benefits (Mitarbeitervorteilsprogramm)
- Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz und verkehrsgünstige Lage
- Ein langfristig ausgerichtetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Lebenslauf).

**Über 60 Jahre Branchenerfahrung und Kompetenz**

Die Heidenreich Dienstleistungen GmbH ist Teil der Heidenreich Gruppe und bietet attraktive Arbeitsplätze und berufliche Perspektiven im Bereich der Dienstleistungsbranche und dessen Verwaltung. Mit ca. 70 Mitarbeitenden sind wir an diversen Standorten in der Metropolregion Rhein-Neckar sowie im Saarland vertreten und sind stolz, auf eine langjährige und erfolgreiche Firmenhistorie zurückblicken zu können. Wir kombinieren das Pflegen von Traditionen und die Implementierung von digitalen Prozessen und gestalten dadurch als modernes Unternehmen die Zukunft neu - für unsere Kunden und uns.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 15,95€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Bewerbungsfrage(n):

- Über welche Sprachkenntnisse verfügen Sie?

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 68219 Mannheim

  • Empfangsassistenz (M/w/d) Vollzeit Am Standort

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Treubau Verwaltung GmbH Vollzeit

    Unternehmen Treubau Verwaltung GmbH Das sind wir Wir sind ein traditionsreiches Unternehmen der Wohnungswirtschaft mit den Schwerpunkten Miet - und Hausverwaltung (WEG), welche zur Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN) gehört. Unsere jahrzehntelange Erfahrung hat uns zu einem verlässlichen und anerkannten Partner unserer Kunden werden lassen. Wir wurden...

  • Empfangsassistenz, unbefristet m/w/d

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Als Mitarbeiter Poststelle/ Empfang (m/w/d) stehen Sie den Besuchern und Mitarbeiter:innen im BAUHAUS Service Center als zentrale Ansprechperson hilfreich zur Seite Sie sind Teil der internen Service Abteilung...

  • Senior Elektroplaner

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...

  • Steuerassistent (M/w/d) in Mannheim

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch ambitionierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirte/Finanzbuchhalter/Hochschulabsolventen (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mannheim. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Mannheim

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mannheim. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Steuerfachwirt (M/w/d) in Mannheim

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mannheim. **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ interessante und abwechslungsreiche...

  • Sozialversicherungsfachangestellte (M/w/d) in Der

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mannheim. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...

  • Senior Elektroplaner

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern. Wir wollen die Energiewende umsetzen und Batteriespeicher entwickeln. Dafür suchen wir hungrige Lösungsentwickler*innen“, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Entscheiden Sie zusammen mit...

  • Fibutroniker/buchhaltroniker (M/w/d) in Mannheim

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Fibutroniker/Buchhaltroniker (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mannheim. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Grafikdesigner:in für Social Media Werbeanzeigen

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland SCHEMA M GmbH Vollzeit

    Beschreibung Arbeite in einer marktführenden Agentur mit bekannten Kunden und vielen Möglichkeiten! Willkommen bei SCHEMA M! Wir sind auf der Suche nach einem:r Grafikdesigner:in   im Bereich Social Media Werbeanzeigen  in Mannheim und Umgebung. Wenn folgendes auf dich zutrifft… Bereits erste Erfahrungen als Grafikdesigner:in oder...

  • Shopmitarbeiter in Für Wettbüro Gesucht

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland W+W Gaststätten GmbH Vollzeit

    Shopmitarbeiter*in (m/w/d) für unser Tipico Wettbüro in Teilzeit gesucht Deine Aufgaben: - Annahme und Vermittlung von Sportwetten - Kundenbetreuung - Kassentätigkeiten - Beaufsichtigung und Pflege der Filiale Deine Voraussetzungen: - Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein - Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber...

  • Aushilfe Als Minijob

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Aushilfe als Minijob

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Aushilfe als Minijob

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Lagerist (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland B+M Baustoff Metall Handels-GmbH Vollzeit

    **Lagerist (m/w/d) in Mannheim-Rheinau**: **WIR BIETEN**: - **Besonders attraktive Vergütung**: - Geregelte Arbeitszeiten - Ausflüge und tolle Events - Kein Arbeiten am Wochenende - Freitags ab 15:00 Uhr Feierabend - Entwicklungsmöglichkeiten - Vermögenswirksame Leistungen - Betriebliche Altersvorsorge - Zukunftssichere Branche - Endlich Spaß an der...

  • Lagerist (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Mannheim, Deutschland B+M Baustoff Metall Handels-GmbH Vollzeit

    **Lagerist (m/w/d) in Mannheim**: **WIR BIETEN**: - **Besonders attraktive Vergütung**: - Geregelte Arbeitszeiten - Ausflüge und tolle Events - Kein Arbeiten am Wochenende - Freitags ab 15:00 Uhr Feierabend - Entwicklungsmöglichkeiten - Vermögenswirksame Leistungen - Betriebliche Altersvorsorge - Zukunftssichere Branche - Endlich Spaß an der Arbeit in...

  • Steuerberater (M/w/d) in Mannheim

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerberater (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mannheim. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket,...

  • Disponent (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Mannheim, Deutschland B+M Baustoff Metall Handels-GmbH Vollzeit

    Wir suchen DICH ab sofort! **Disponent (m/w/d) in Mannheim**: **WIR BIETEN**: ***: - **Besonders attraktive Vergütung**: - Geregelte Arbeitszeiten - Ausflüge und tolle Events - Freitags ab 15:00 Uhr Feierabend - Entwicklungsmöglichkeiten - Vermögenswirksame Leistungen - Betriebliche Altersvorsorge - Zukunftssichere Branche - Endlich Spaß an der Arbeit...

  • Verkäufer Min. 20 Std./woche

    vor 3 Monaten

    Mannheim, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Verkäufer Min. 20 Std./woche

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...