HR Coordinator

vor 4 Wochen

Munich, Deutschland Tiffany & Co Vollzeit

**Position**:
Tiffany & Cothe name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees build upon each day. Tiffany employees are passionate, kind and professionally committed. We hold ourselves and our co-workers to very high standards. We continually educate ourselves about new merchandise collections, cultures and the evolving luxury market. Our respect and love for the brand creates a workplace like no other. We expect our employees to deliver the Tiffany Experience to each and every customer and Tiffany is committed to creating an organization that recognizes and rewards excellence in service of this promise. For us, it is a dream to be associated with a company that is forever aligned with exquisite craftsmanship, timeless design and a dedicated commitment to corporate sustainability.

We are searching for a flexible, motivated, dynamic, energetic and inspiring team member to support our Northern Europe HR Team as **HR Coordinator** (M/F/D).

**YOUR RESPONSIBILITIES**:
**HR Administration**
- Ensure all new hire paperwork, offer letters and employment contracts are completed in a timely manner.
- Streamline administration on-boarding and off boarding in-line with global on-boarding and off boarding solutions.
- Ensure employee-related paperwork is completed accurately (e.g. Job Change Forms, Absence Forms, Holiday Forms etc.) and that HR files are maintained.
- Provide HR reports as necessary (e.g. Monthly HR updates, Quarterly Exit Interview reports, and Organization Charts).
- Respond to internal and external HR related inquiries or requests and provide assistance.
- Support with ad-hoc process reviews and re-design where appropriate.

**Compensation and Benefits**
- Provide HR data support for Payroll administration.
- Administering employee health and welfare plans.
- Administering health and welfare plans or programs, including enrollments, changes, and terminations.
- Provide necessary information for pension plan to new hires after probation time. Distribute documents to employees if necessary.

**HR System Support**
- Input and update HCM with employee data, including coordinating changes for re-organisations and new reporting activities.
- Supporting Payroll ensuring that HCM and payroll records match - working with HR and Finance to resolve discrepancies.
- Utilize systems to support and enhance HR administrative processes e.g. Self Service and Talent Portals.
- Working with HR IT to support process improvements and make recommendations.
- Support with ad hoc reporting as required.

**Resourcing - Provide effective and efficient recruitment support to clients.**
- Support with internal job postings, advertisements and agency referrals.
- Support with maintenance of current and expired job requisitions and ensuring data input is maintained for recruitment reporting.

**Employee Relations**
- Stay up to date on relevant local employment legislation and understand impact to business.
- Contribute to developing policy/procedural changes that meet changing business needs, but stay within legal parameters.
- Identify and respond to trends within client groups (e.g. reasons for leaving, difficulties within teams).

**YOUR QUALIFICATIONS**:

- Tertiary qualification or equivalent experience
- Experience in a generalist role
- Strong interpersonal, communication, follow-up, problem-solving & creative thinking skills
- Competent at establishing & maintaining relationships at all levels
- Well organized; detail oriented; self-starter; strong initiative; calm demeanor (volume & timelines)
- Ability to work independently
- Ability to handle multiple tasks simultaneously
- Drive for achievement, flexible & adaptable
- Strong teamwork
- Ability to maintain strict confidentiality
- Diplomatic & discreet
- Proficient IT skills in MS Office & HRIS (preferably PeopleSoft)
- Experience in retail, consumer products or service industry preferred
- Experience providing HR support in a field location or through other HR Professionals is an advantage
- Fluent in German and Business proficiency in English (other languages are a plus)

**Our Benefits**
- Training and development opportunities within the world's largest luxury group LVMH
- An interesting job within an exciting international luxury brand
- Great benefits like our retirement plan and life insurance
- Attractive employee discounts
- Welcome & onboarding training

LI-NP1

  • HR Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Nigel Wright Group Vollzeit

    **HR Coordinator** Unser Kunde, ein weltweit führendes französisches Luxusunternehmen, braucht dich als HR Coordinator! Hier ist der Arbeitsalltag voller Trubel, Freiheit und Chancen zum Wachsen - ohne dass dir jemand ständig über die Schulter schaut. Es ist deine Chance, was zu bewegen und dabei selbst zu wachsen, sowohl persönlich als auch...

  • HR Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Morgan Advanced Materials Vollzeit

    Overview: Morgan Advanced Materials ist ein weltweit tätiger Hersteller von Keramik-, Kohlenstoff - und Verbundwerkstoffen. Das Unternehmen zeichnet sich durch seine technische Differenzierung in einer Vielzahl globaler Märkte aus, darunter Gesundheit, Petrochemie, Transport, Elektronik, Energie, Sicherheit und Industrie. Morgan verfügt über eine...

  • HR Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    HR Operations Coordinator (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Unser Kunde ist ein führender **Automobilhersteller** im Norden von **München**. Wenn Sie die Leidenschaft und den Antrieb haben, mit unserem Kunden ein innovatives **Personalmanagement** zu gestalten und Ihr Expertenwissen zu teilen, bewerben Sie sich als **HR Operations Coordinator...

  • HR Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland mytheresa.com Vollzeit

    München - Corporate & Business Functions - Junior **HR Coordinator / Personalsachbearbeiter (f/m/d)**: Zur Unterstützung unseres HR Teams suchen wir eine_n HR Coordinator / Personalsachbearbeiter (f/m/d) für unser Büro in München. **WAS DU TUN WIRST**: - Verantwortung für die HR Administration entlang des kompletten Mitarbeiter-Life-Cycles - Pflege...

  • HR Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Richemont Vollzeit

    Referenzcode: 93424**HR Coordinator / Administrator (m/w/d)**: - Richemont- München, BY, DE- Fixed TermRichemont vereint einige der weltweit führenden Maisons für Luxusartikel mit besonderer Expertise in der Fertigung von Schmuck, exklusiven Uhren und Premium-Accessoires. Jedes Maison steht für eine eigene stolze Tradition des Stils, der Qualität und...

  • HR Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Hays Vollzeit

    **HR Coordinator** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **München** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 742961/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Administrative Tätigkeiten für HR Operations - Selbstständige Anfertigung aller anfallenden Arbeitspapiere (Zeugnisse und Verträge) sowie Bescheinigungen für das HQ - Pflege der...

  • HR-coordinator Personalentwicklung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Tauche ein in die Welt der medizinischen Innovation! Werde HR Coordinator Personalentwicklung (m/w/d) bei unserem Partner in der Pharma-Branche und nutze deine Fähigkeiten. Bewirb dich jetzt! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Ort**: München **Berufsfeld**: HR / Office / Admin **Umfang**: Vollzeit, 37,5 Std./ Woche **Startdatum**:...

  • HR Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland AccorInvest Germany GmbH Vollzeit

    **HR Coordinator (m/w/d)**: **zum nächstmöglichen Termin**: **AccorInvest in München**: AccorInvest ist Eigentümer und Betreiber eines Immobilienportfolios von mehr als 750 Hotels, die sich in Besitz und Pacht in 26 Ländern Europas, Lateinamerikas und Asiens befinden. In Europa investiert der Konzern in den Ausbau seines Immobilienportfolios durch...

  • HR Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Hermès GmbH Vollzeit

    General Role Als neues Mitglied des HR-Teams suchen wir ab sofort für die Dauer von **2 Jahren** Sie als **HR Coordinator (m/w/d).** Context Wir bieten: - Sie werden Teil eines gemeinsamen Abenteuers und schließen sich einem dynamischen Team mit großen Visionen und hohen Standards an - Sie entdecken ein wachsendes Haus mit einer familiären Basis und...

  • HR Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Hermès GmbH Vollzeit

    General Role Als neues Mitglied des HR-Teams suchen wir ab sofort für die Dauer von **2 Jahren** Sie als **HR Coordinator (m/w/d).** Context Wir bieten: - Sie werden Teil eines gemeinsamen Abenteuers und schließen sich einem dynamischen Team mit großen Visionen und hohen Standards an - Sie entdecken ein wachsendes Haus mit einer familiären Basis und...

  • Junior HR Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DO & CO Vollzeit

    DO & CO The Gourmet Entertainment Company - Gastgeber aus LeidenschaftKulinarische Höhenflüge über den Wolken, auf dem Rasen und in der Stadt: Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, International Event Catering und Restaurants, Lounges & Hotel bereiten wir unseren Gästen Gourmet-Erlebnisse für alle Sinne. Besondere Momente brauchen...

  • HR-coordinator (M/F/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Creative Artists Agency (CAA) Vollzeit

    The CAA German office in Munich is looking for an HR Coordinator (M/F/d) with a focus on recruiting. - THE ROLE- Support with the employee lifecycle from recruiting and retention to offboarding- - Responsible for “Early Careers” Recruiting: You are in charge for the job posting, shortlisting and first of interviews and the hiring process for all interns....

  • Specialist HR Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Infineon Technologies Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit abwechslungsreichen Aufgaben im HR Business Partner Umfeld? Sind Sie ein Profi, wenn es um Organisation und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern in einem internationalen Umfeld geht? Können Sie sich vorstellen, sowohl ein Team, als auch unsere Global Business Partnerin zu...

  • HR Coordinator, GAS

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland NBCUniversal Vollzeit

    Job Description This role is a fixed term contract - approx years. About You: You love data and administration, you are structured, highly organized and have an impressive eye for detail. You are keen to join a team where you will be exposed to the full breadth of HR and become a sponge for learning. You like to question and understand processes...

  • HR Learning

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland ATOSS Software Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN**: - Als HR Learning & Development Coordinator bist Du verantwortlich für die Planung, Organisation und Umsetzung von internen und externen Trainingsmaßnahmen im Rahmen unserer ATOSS Academy. Du unterstützt hier end-to-end, d.h. von der Planung bis hin zur Evaluierung der Maßnahmen und nutzt für die Betreuung SAP SuccessFactors - Du...

  • Recruiting Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren international tätigen Partner suchen wir einen Recruiting Coordinator (m/w/d). Im Herzen von München bekommen Sie hier in einem modernen und schicken Büro die Möglichkeit eine...

  • HR Coordinator, GAS

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland NBCUniversal Vollzeit

    Job DescriptionThis role is a fixed term contract - approx 2.5 years.About You:You love data and administration, you are structured, highly organized and have an impressive eye for detail. You are keen to join a team where you will be exposed to the full breadth of HR and become a sponge for learning. You like to question and understand processes and strive...

  • PLATZL HOTELS | HR Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Platzl Hotel Inselkammer KG Vollzeit

    PLATZL HOTELS | HR Coordinator (m/w/d) Schwerpunkt Recruiting PLATZL HOTELS | HR Coordinator (m/w/d) Schwerpunkt Recruiting ...

  • HR-Coordinator (m/f/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Creative Artists Agency Vollzeit

    Job DescriptionThe CAA German office in Munich is looking for an HR Coordinator (m/f/d) with a focus on recruiting.THE ROLESupport with the employee lifecycle from recruiting and retention to offboardingResponsible for “Early Careers” Recruiting: You are in charge for the job posting, shortlisting andfirst of interviews and the hiring process for all...

  • Junior HR Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland DO & CO Vollzeit

    DO & CO The Gourmet Entertainment Company - Gastgeber aus Leidenschaft Kulinarische Höhenflüge über den Wolken, auf dem Rasen und in der Stadt: Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, International Event Catering und Restaurants, Lounges & Hotel bereiten wir unseren Gästen Gourmet-Erlebnisse für alle Sinne. Besondere Momente brauchen...