HR Payroll Representative

vor 6 Monaten

Munich, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

Tiffany & Cothe name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees build upon each day. Tiffany employees are passionate, kind and professionally committed. We hold ourselves and our co-workers to very high standards. We continually educate ourselves about new merchandise collections, cultures and the evolving luxury market. Our respect and love for the brand creates a workplace like no other. We expect our employees to deliver the Tiffany Experience to each and every customer and Tiffany is committed to creating an organization that recognizes and rewards excellence in service of this promise. For us, it is a dream to be associated with a company that is forever aligned with exquisite craftsmanship, timeless design and a dedicated commitment to corporate sustainability.

**We are searching for an outgoing and self-motivated team member to support our Head Office Team with immediate effect as HR & Payroll Representative for our Northern Europe cluster.**

The HR & Payroll Representative is responsible for administering payroll for Northern Europe permanent and temporary staff and completing all related reporting. Additionally, this position is responsible for all HR and benefits administration, and will serve as the first point of contact for all benefits related queries and advice. The HR & Payroll Representative will view his/her role from a Business Process Improvement lens, identifying areas for improvement, and recommending and implementing solutions related to company benefits, payroll, benefits admin, and reporting.

**YOUR RESPONSIBILITIES**

**Payroll, Systems & HR Administration**:

- Ensure all new hire paperwork, offer letters and employment contracts are completed in a timely manner.
- Provide HR data support for Payroll administration, Recruitment and all Generalist HR elements
- Ensure employee-related paperwork is completed accurately (e.g. Job Change Forms) and that HR files are maintained
- Input and update employee data on HCM for Client group, maintaining accuracy for monthly corporate reporting
- Provide HR reports as necessary (e.g. Monthly HR updates, Quarterly Exit Interview reports, and Organization Charts)
- Ad hoc co-ordination and administration/project support - e.g. seasonal project
- Provide HR data completed accurately to external payroll providers for payroll administration.
- Manage HR absenteeism data - completed accurately internally and to Third Payroll Company and Finance.
- Provide HR reports to HR Manager as necessary (e.g. Credit 360 including Headcount per Store, Quarterly Exit Interview reports, etc.)
- Provide necessary information for pension plan to new hires after probation time / inform AON about recent changes. Distribute documents to employees if necessary
- Liaise with external partnerships to provide optimal service, i.e. Fitness First

**Resourcing - Provide effective and efficient recruitment support to HR Manager**:

- Partner with Talent Acquisition Specialist to organize and coordinate recruitment process

**General Reporting**:

- Input and update HCM with employee data, including coordinating changes for re-organizations and new reporting activities e.g. Headcount reporting
- Working with HR IT to support process improvements and make recommendations
- Support with ad hoc reporting as required

**YOUR QUALIFICATIONS**
- Bachelor’s degree, qualification in Human Resources or Personnel Administration preferred
- Excellent knowledge of labor, compensation, tax legislation
- 2-3 years’ experience in DACH, preferred also Czech in retail, service, or hospitality industry
- Experience using Oracle or similar HRIS is advantageous
- Superb attention to detail is essential
- Strong interpersonal, communication, follow-up, problem-solving & creative thinking skills
- Well organized; detail oriented; self-starter; calm demeanor (volume & timelines)
- Ability to work independently
- Ability to handle multiple tasks simultaneously
- Drive for achievement, flexible & adaptable with strong teamwork
- Ability to maintain strict confidentiality; diplomatic & discreet
- Proficient IT skills in MS Office
- Project coordination experience
- Native German and Business English. Any other language preferred

**OUR BENEFITS**
- Training and development opportunities within the world's largest luxury group LVMH
- An interesting job within an exciting international luxury brand
- Great benefits like our retirement plan and life insurance
- Attractive employee discounts
- Welcome & onboarding training Centrally located with good transport connections

LI-NP1

  • Payroll Specialist

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Novartis Vollzeit

    385907BR **Payroll Specialist & HR Generalist (f/m/d)**: Germany **About the role** Internal Job Title: Molecular Imaging (MI) Payroll Specialist Lead and P&O Generalist **Location**: - Munich or Bonn - #LI-Hybrid **About the Role**: The Payroll Specialist & HR Generalist is responsible for the monthly payroll process and P&O activities within the...

  • HR Payroll Representative

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

    RESPONSIBILITIES Payroll, Systems & HR Administration: Ensure all new hire paperwork, offer letters and employment contracts are completed in a timely manner. Provide HR data support for Payroll administration, Recruitment and all Generalist HR elements Ensure employee-related paperwork is completed accurately (e.g. Job Change Forms) and that HR...

  • HR Specialist

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    HR Specialist (gn) Payroll **Bereit für eine neue Herausforderung?**: Für unseren renommierten Kunden im öffentlichen Dienst suchen wir Sie im Rahmen der **Direktvermittlung **als **HR Specialist** **(gn)** **Payroll **zur **unbefristeten Festanstellung** am Standort **München**. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere...

  • Payroll and HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Celonis Vollzeit

    About the RoleCelonis, the global leader in Process Mining technology, is seeking a talented Payroll and HR Administrator to join our dynamic team. As a member of our global payroll delivery model, you will play a pivotal role in supporting payroll and HR administration processes for Germany, Austria, and Switzerland.ResponsibilitiesAs a Payroll and HR...

  • HR & Payroll Administrator [gn]

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit

    **DAS IST IHR JOB** Als HR & Payroll Admin sind Sie ein wichtiger Teil unseres internen Teams und kümmern sich ganzheitlich um alle Themen im Personalbereich. Zu den Aufgaben gehört neben der Schaltung von Stellenausschreibungen, auch die Pflege der Personalstammdaten, Dokumentenmanagement (95% Digital) und die Erfassung von Bewegungsdaten. Nach der...

  • HR & Payroll Administrator [gn]

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit

    **DAS IST IHR JOB** Als HR & Payroll Admin sind Sie ein wichtiger Teil unseres internen Teams und kümmern sich ganzheitlich um alle Themen im Personalbereich. Zu den Aufgaben gehört neben der Schaltung von Stellenausschreibungen, auch die Pflege der Personalstammdaten, Dokumentenmanagement (95% Digital) und die Erfassung von Bewegungsdaten. Nach der...

  • HR Manager Payroll

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Schleich GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen HR-Manager Payroll, der das globale Vergütungssystem verwalten und verschiedene HR-Prozesse unterstützen wird.Zuständigkeiten- Maßgebliche Person für das globale Gehaltssystem und die Vergütungsprozesse- Verantwortung für das Personal- und Sozialleistungsmanagement- Implementierung und Verwaltung von HR-Systemen-...

  • HR Payroll Specialist

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren langjährigen Partner, ein internationaler Elektrogroßhändler, suchen wir zur Unterstützung einen HR Payroll Specialist (m/w/d). Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der...

  • HR Administration und Payroll

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    HR Administration und Payroll (gn) Werden Sie Teil eines äußerst erfolgreichen und im Wachstum befindlichen Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Full-Service-Leasing und Mobilitätslösungen. Unser Kunde sucht aktuell einen Kollegen / eine Kollegin im Bereich HR Administration und Payroll.Key-Facts:34 Tage UrlaubSehr gute...

  • HR & Payroll Mitarbeiter [gn] Zur Internen

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit

    **DAS IST IHR JOB** Als HR & Payroll Mitarbeiter unterstützen Sie das Team in allen Personalthemen von der Einstellung bis zur Lohnabrechnung. Zu den Aufgaben gehört die Schaltung von Stellenausschreibungen, die Pflege der Personalstammdaten, Dokumentenmanagement und die Erfassung von Bewegungsdaten. Nach der Einarbeitungszeit unterstützen Sie bei der...

  • Leiter in HR Payroll

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Andris Consulting GmbH Vollzeit

    **Ihre Chance**: Gestalten Sie die Zukunft der HR Services in einem dynamischen Pharmaunternehmen! Unser Kunde, ein mittelständisches Pharmaunternehmen mit bekannten Marken und eigener Produktion, sucht Sie als Leiter\*in HR Services / Payroll (m/w/d). In dieser spannenden und verantwortungsvollen Position gestalten Sie die Zukunft der HR Services aktiv...

  • HR Specialist Payroll

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **HR Specialist Payroll (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und...

  • HR Payroll Administrator in Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Hays Vollzeit

    **HR Payroll Administrator in Teilzeit** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **München** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 753850/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Schnittstelle zum externen Lohnbuchhaltungsdienstleister und der internen Buchhaltung - Vor - und Nachbereitung verschiedener Aufgaben im...

  • Senior Specialist HR Reward

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren Auftraggeber, Europas größten Ingenieursdienstleister und Hersteller von zukunftsweisenden Hightech-Produkten, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Senior Specialist HR...

  • Senior Specialist HR Reward

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren Auftraggeber, Europas größten Ingenieursdienstleister und Hersteller von zukunftsweisenden Hightech-Produkten, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Senior Specialist HR...

  • HR Payroll

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Nigel Wright Group Vollzeit

    Im Auftrag eines weltweit führenden internationalen französischen Luxusunternehmens besetzen wir eine spannende HR Position mit starkem Fokus auf Payroll **Hauptaufgaben**: - Vorbereitung von Entgeltabrechnungen gemäß geltendem Arbeitsrecht und Richtlinien sowie Sicherstellung der fristgerechneten Übermittlung an den externen Lohn - und...

  • HR Payroll Specialist

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PSI CRO Vollzeit

    **Company Description** We are the company that cares - for our staff, for our clients, for our partners and for the quality of work we do. A dynamic, global company founded in 1995, we bring together more than 2,600 driven, dedicated and passionate individuals. We work on the frontline of medical science, changing lives, and bringing new medicines to those...

  • Payroll Accountant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Munich Electrification GmbH Vollzeit

    **About Munich Electrification** Munich Electrification is an innovative company founded with the aim of accelerating the transition to electric and connected mobility. We develop innovative electronic control units for electric vehicles for our global customers. Our international team is composed of highly motivated and exceptional engineers. We offer a...

  • Payroll Assistent

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren international tätigen Partner suchen wir einen Payroll Assistent (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. Im Herzen von München bekommen Sie hier in einem modernen und schicken Büro die...

  • Payroll Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Führende Rolle im Payroll-TeamWir suchen einen erfahrenen Payroll Manager (m/w/d), der unsere Payroll-Führung bei Amazon unterstützt. Sie werden Teil des EMEA Payroll Management Teams in München sein und gemeinsam mit dem Team die Verantwortung für die Gehaltsabrechnung tragen.HauptherausforderungenLeitung, Inspiration und Motivation eines diversen...