Sachbearbeitung

Bei der Stadt Weiterstadt, Fachdienst I/4 - Parlamentarisches Büro ist eine Stelle zu besetzen als

Sachbearbeitung (m/w/d)

Umfang

29 Wochenstunden

Befristung

nein

Vergütung

EG 8 TVöD-VKA

Beginn

nächstmöglich

**Aufgabenbereich**:

- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen der städtischen Gremien (Stadtverordnetenversammlung, Ausländerbeirat, Bürgerversammlung, Ausschüsse)
- Protokollführung und -ausfertigung
- Beschlussausfertigung und Beschlusskontrolle
- Adressdatenbankpflege
- Führen der Jubiläumsliste, Stadtälteste und Ehrenbeigeordnete und verwaltungsmäßige Abwicklung der Ehrungen
- Verleihung von Ehrenbezeichnungen
- Bearbeitung von Mandatswechseln
- Erstellen von Statistiken
- Sitzungsgeldabrechnung
- Anwendungsbetreuerin „Session“ (Betreuung und Ausbau des Sitzungsprogramms Session)
- Bearbeitung des Satzungsrechtes

**Wir wünschen uns von Ihnen**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fort
- und Weiterbildung
- Routinierter Umgang mit allen Microsoft Office-Anwendungen
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit, kooperatives, engagiertes und eigenständiges Arbeiten, Belastbarkeit und Eigeninitiative sowie sicheres Auftreten
- Persönliche und zeitliche Flexibilität
- Bürgerfreundliches Verhalten

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Entgelt nach EG 8 TVöD-VKA (2.997.68 € - 3.695,17 € in Vollzeit)
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten; damit lassen sich Privates und Berufliches noch besser vereinbaren
- Ein kollegiales Betriebsklima und die Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team
- Kurze Entscheidungsprozesse und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein aktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (z.B. mobile Massage, Gesundheitskurse, Firmenfitnesskooperation)
- Das RMV-Jobticket zu günstigen Konditionen für nachhaltige Mobilität
- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten für eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung

**Das zeichnet Weiterstadt aus**:

- Verkehrsgünstig gelegen im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet: 15 Minuten Fahrzeit zum Frankfurter Flughafen, 30 Minuten in die Frankfurter Innenstadt
- Zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in einem breit aufgestellten und wachsenden Gewerbegebiet, das in Deutschland einzigartig ist
- Vielfältige Vereinslandschaft sowie umfangreiches Freizeit
- und Kulturangebot mit Kommunalem Kino, Stadtbücherei, Hallenbad, Naherholungsgebieten und vielem mehr
- Gute Bedingungen für den Nachwuchs: 12 Kindertagesstätten, 4 Krippen und zahlreiche Tagesmütter sowie 4 Grundschulen in Ganztagsmodellen, 2 weiterführende Schulen, eine Förderschule und mehrere Jugendzentren

Diversität und Chancengleichheit sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Weiterstadt. Schwerbehinderte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auch fördern wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.

Ein ehrenamtliches aktives Engagement von Bewerberinnen und Bewerbern wird begrüßt. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.

Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis spätestens zum 17. Dezember 2023 ausschließlich über unsere Karriereseite vorzunehmen.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

**Referenz-Nr.**: 31_2023