Teamleitung Zulassungsangelegenheiten

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

**Teamleitung Zulassungsangelegenheiten**:
BesGr A 9+Z LBesO (Laufbahngruppe 1) oder EG 9b TVöD
**für das Amt für Einwohnerwesen**

Düsseldorf ist eine moderne, erfolgreiche und lebenswerte Stadt, in der sich mehr als
650.000 Menschen zu Hause - und mit der ganzen Welt verbunden fühlen.

Das Amt für Einwohnerwesen ist im ständigen Einsatz für die Menschen in unserer
Stadt und als Begleiter in allen Lebensphasen an ihrer Seite. Wir verstehen uns
selbst als innovativer, moderner und serviceorientierter Dienstleister. In unserer
Zulassungsstelle bearbeiten wir sämtliche Anliegen rund um Fahrzeuge aller Art
- von der Anmeldung bis zur Außerbetriebsetzung. Die rund 70 Kolleg*innen der Zulassungsstelle arbeiten im neu umgebauten und modernen Standort.
Mit der Einführung des Online-Services „iKfz“ haben wir den Grundstein für ein
digitaleres Arbeiten gelegt.

Unsere Arbeitszeiten orientieren sich an unseren aktuellen Öffnungszeiten.

Sie wollen ein lebendiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und bringen eine
kommunikationsstarke Persönlichkeit mit?
Sie arbeiten gerne dienstleistungsorientiert mit Menschen und wollen Zukunft aktiv
mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams

**Ihre Aufgaben**:

- Teamleiter*in der Zulassungsstelle im Bereich Zulassungsangelegenheiten mit neun Mitarbeitenden
- Einsatzplanung und Koordination des Teams (einschließlich Urlaubsplanung),
- Führen von Personalgesprächen und Dienstbesprechungen sowie Einführung von Mitarbeiter*innen in neue rechtliche Grundlagen
- Unterstützung der Leitung Frontoffice/Backoffice in fachlichen Angelegenheiten
- Bearbeitung von Zulassungen im Bereich Frontoffice
- Erteilung, Verlängerung, Abmeldung und Entzug von roten Kennzeichen inklusive des anfallenden allgemeinen Schriftverkehrs mit Gerichten und Rechtsanwält*innen
- Pflege und Weiterentwicklung des Zulassungsverfahrens (derzeit OK.Verkehr).

**Ihr Profil**:

- Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachwirt*in oder Verwaltungsfachangestellte*r
- Führungsfähigkeit/-kompetenz sowie Teamfähigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
- Kommunikations-, Organisations
- und Entscheidungsvermögen
- Verhandlungsgeschick, Überzeugungs
- und Durchsetzungsvermögen sowie sicheres und angemessenes Auftreten auf Basis guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit, auch in besonderen Stresssituationen
- Erfahrung und umfassendes Fachwissen im Bereich Kraftfahrzeugzulassung, beziehungsweise die Bereitschaft, sich dieses Wissen kurzfristig anzueignen
- Fähigkeit, systemische Zusammenhänge erkennen, bewerten und steuern zu können sowie Engagement, Zuverlässigkeit, Stressstabilität und Verantwortungsbereitschaft.

**Was Sie sonst noch wissen sollten**:
**Darauf können Sie sich freuen**:

- Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und tariflich geregelte Bezahlung
- modernes und sicheres Arbeitsumfeld
- familienfreundlicher Arbeitgeber
- offene, faire und respektvolle Teamkultur
- Corporate Benefits, wie zum Beispiel Rabatte bei diversen Onlineshops oder vergünstigte Mitgliederbeiträge im Fitnessstudio
- vielfältige Weiterbildungs
- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- zusätzliche finanzielle Vorteile: Jahressonderzahlung (für tariflich Beschäftigte), leistungsorientierte Prämie, Vermögenswirksame Leistungen.

**Was Sie sonst noch wissen sollten**:
Die Einstellung erfolgt befristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) für die Dauer der Mutterschutzfristen der derzeitigen Stelleninhaberin. Sofern im Anschluss Elternzeit beantragt wird, ist bei persönlicher und fachlicher Eignung eine entsprechende unbefristete Weiterbeschäftigung möglich.
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.

Wir leben Vielfalt
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des - 2 SGB IX sind erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Da es für die Anzahl der mit einer Zulage ausgestatteten Stellen eine im Landesbesoldungsgesetz geregelte Höchstgrenze gibt, ist die Gewährung der Amtszulage ggf. nicht zeitgleich mit dem Erreichen der persönlichen Beförderungsvoraussetzungen möglich.

Für tariflich Beschäftigte mit Erster Verwaltungsprüfung und Verwaltungsfachangestellte ist nach Vorbemerkung 7 zur EGO die Gewährung einer Zulage in Höhe des Unterschiedsbetrages zwischen der tatsächlichen Eingruppierung - in der Regel EG 9a - und der Eingruppierung nach EG 9b möglich. Für diese Beschäftigten ist die Teilnahme am Verwaltungslehrgang II während der ersten fünf Jahre der Wahrnehmung entsprechender Aufgaben verpflichtend vorgesehen.

**Bewerbungsfrist und Kontakt**:
**Bitte bewerben Sie sich online bis