Sekretärin (M/w/d)

vor 1 Monat


Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart - Institut für Konstruktionstechnik und Technisches Design Vollzeit

**Mitarbeiter(in)** (m/w/d) Verwaltung / Sekretariat

INSTITUT FÜR KONSTRUKTIONSTECHNIK UND TECHNISCHES DESIGN I
ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT I EG 6 TV-L I VOLLZEIT I UNBEFRISTET

Das Institut für Konstruktionstechnik und Technisches Design (IKTD) der Universität Stuttgart betreibt praxisnahe Lehre und Forschung auf den Gebieten Produktentwicklungs
- und Konstruktionsmethoden und Technisches Design.

An diesem Institut ist zum nächstmöglichen Termin im Bereich Verwaltung/Sekretariat eine Stelle als

**Sekretär(in) (m/w/d, Vollzeit, unbefristet)**

zu besetzen.

Als Herzstück unseres Instituts dient der Bereich Verwaltung/Sekretariat als erste Anlaufstelle für interne und externe Kunden und sorgt für reibungslose Abläufe in einem spannenden, lebendigen Arbeitsumfeld, das von regem Publikumsverkehr, bestehend aus Studierenden, Mitarbeitenden, Lieferanten und Industriepartnern geprägt ist.

**Ihre Tätigkeit umfasst u. a.**:

- Allg. Telefonverkehr
- Abwicklung der Eingangs
- u. Ausgangspost
- Gästeempfang u. Koordination des Publikumsverkehrs
- Sitzungsvorbereitung inkl. Bewirtung
- Bestellung / Überwachung des Büro-, Druck
- u. Kopiermaterials
- Aushändigung und Entgegennahme von Schlüsseln, Lehrmaterialien, etc.
- Führen der Handkasse und Geldannahmestellen
- Erstellung von Serienbriefen/Mailings
- Pflege von Outlook-Dateien
- Pflege von Veröffentlichungslisten / Berichtswesen
- Verwaltung der Urlaubs
- u. Krankheitskarteien
- Unterstützung bei Dienstreise-/Reisekostenvorgängen
- Abwicklung der Bestellungen unserer Mitarbeitenden
- Einstellung, Weiterbeschäftigung und Beratung von Hilfskräften
- Betreuung von Lager und Archiv

**Ihre Qualifikation**:
Wir suchen eine kommunikative, serviceorientierte Person, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält, mit freundlichem und sicheren Auftreten überzeugt, Freude am Umgang mit Menschen hat und gerne in einer lebendigen, durch Publikumsverkehr geprägten Arbeitsumgebung tätig ist.

Idealerweise haben Sie bereits berufliche Erfahrungen im Bereich Zentrale / Rezeption / Empfang / Front Desk bzw. in Sekretariats
- / Assistenzaufgaben gesammelt sowie eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Hotelkauffrau/-mann o. ä.) oder eine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung abgeschlossen. Zudem beherrschen Sie die übliche Bürosoftware (MS Office).

Aufgrund der internationalen Kontakte sind grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert.

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Eine Vergütung nach TV-L., bis max. Entgeltgruppe E6
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Ein umfangreiches Fort
- und Weiterbildungsangebot von Seiten der Universität

Wenn Sie die Herausforderung einer selbstständigen, abwechslungsreichen Aufgabe in einem netten Team mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes reizt, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne per E-Mail) bis zum 28.02.2023 an:
Institut für Konstruktionstechnik und Technisches Design (IKTD)
Dr.Ing. Daniel Roth
Pfaffenwaldring 9
70569 Stuttgart

Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bewerbungs
- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13 DS-GVO finden Sie unter:
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.651,42€ - 3.271,18€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Bewerbungsfrist: 28.02.2023


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  • Stuttgart, Deutschland BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart Vollzeit

    Wir sind eine Überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft für Pathologie mit den Standorten Stuttgart und Nürtingen, eines der wenigen privaten, akkreditierten Labore in Stuttgart Baden-Württemberg. Zur Verstärkung unserer Teams in Stuttgart und Nürtingen, suchen wir ab sofort, jeweils für beide Standorte in Vollzeit und unbefristet,...