Sachbearbeiter in Für Die Tagungsverwaltung

vor 14 Stunden

Stuttgart, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

Das Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V., ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sucht für die **Abteilung Personalwesen, Organisation Landesgeschäftsstelle **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine*n

**Sachbearbeiter*in **für die Tagungsverwaltung**

mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von 50 %.

Im Juni 2024 fand der Wiederbezug des sanierten Weckherlin-Hauses, der dort neugestalteten Tagungsräume und des Futurums statt. Das Futurum ist das Zukunftszentrum des Diakonischen Werks Württemberg, es ist ein innovativer Veranstaltungsort für uns, unsere Mitglieder und externen Partner.

Für die Organisation und Verwaltung des gesamten Tagungs
- u. Sitzungsbetriebes im Weckherlin-Haus und ab 2025 auch für das Herbert-Keller-Haus, suchen wir eine kommunikationsstarke und dienstleistungs-orientiere Person mit hoher IT- und Projekt-Affinität.

**Die Arbeitsschwerpunkte sind insbesondere**:

- Einführung eines neuen digitalen Tagungsverwaltungstools für den Tagungsverwaltungsbetrieb im Diakonischen Werk Württemberg (1. Schritt: Einführung/Betreuung im Weckherlin-Haus, 2. Schritt: Einführung/Betreuung im Herbert-Keller-Haus).
- Aufgaben in der Tagungsverwaltung: u.a. Terminierung, Belegung der Veranstaltungsräume, Bewirtungskoordination in Zusammenarbeit mit der Cafeteria sowie externen Caterern, Beratung und Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen/Tagungen, externe Rechnungsstellung, Weiterentwicklung der digitalen Buchungs
- und Kennzeichnungsmöglichkeiten in Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen im Haus.

**Damit können Sie punkten**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich
- Einen hohen Stand an Kommunikationsstärke, Dienstleistungs
- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint, Excel und Outlook
- Berufliche Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
- Eigenständige Arbeitsweise
- IT- und Projekt-Affinität

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Unbefristete Anstellung mit attraktiver, tariflicher Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mitten in Stuttgart
- Eigenverantwortlicher und kreativer Aufgabenbereich
- Verschiedene Benefits wie z. B. Fahrrad-Leasing, Corporate Benefits, Zuschuss zum Jobticket
- Anstellung und Vergütung nach EG 8 KAO/TVöD VkA

Sie sind interessiert? Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens **11. Oktober 2024** unter diakonie-wuerttemberg.career.softgarden.de. Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen Tobias Hecke (0711 1656 546) und Simone Pail (-150) gerne zur Verfügung

  • Sachbearbeiterin für die Tagungsverwaltung

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Person mit hoher IT- und Projekt-Affinität für die Organisation und Verwaltung des gesamten Tagungs- und Sitzungsbetriebes im Weckherlin-Haus und ab 2025 auch für das Herbert-Keller-Haus.ArbeitsschwerpunkteEinführung eines neuen digitalen Tagungsverwaltungstools...

  • Sachbearbeiterin für die Tagungsverwaltung

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Person mit hoher IT- und Projekt-Affinität für die Organisation und Verwaltung des gesamten Tagungs- und Sitzungsbetriebes im Weckherlin-Haus und ab 2025 auch für das Herbert-Keller-Haus.ArbeitsschwerpunkteEinführung eines neuen digitalen Tagungsverwaltungstools...

  • Sachbearbeiter/in (w/m/d) - Verwaltungsfachangestellte/r

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte/r, die sich für die Musikschulverwaltung begeistert. Als Sachbearbeiter/in (w/m/d) werden Sie Teil des Teams des Landesverbandes der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. und unterstützen uns bei der Verwaltung von Fortbildungen, Seminaren und anderen...

  • Sachbearbeiter/in (w/m/d) - Verwaltungsfachangestellte/r

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte/r, die sich für die Musikschulverwaltung begeistert. Als Sachbearbeiter/in (w/m/d) werden Sie Teil des Teams des Landesverbandes der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. und unterstützen uns bei der Verwaltung von Fortbildungen, Seminaren und anderen...

  • Sachbearbeiter/in (w/m/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Musikschulen begeistert. Als Sachbearbeiter/in (w/m/d) werden Sie Teil des Teams des Landesverbandes der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. und unterstützen uns bei der Umsetzung unserer Ziele.Aufgaben und...

  • Sachbearbeiter/in (w/m/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Musikschulen begeistert. Als Sachbearbeiter/in (w/m/d) werden Sie Teil des Teams des Landesverbandes der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. und unterstützen uns bei der Umsetzung unserer Ziele.Aufgaben und...

  • Sachbearbeiter/in (w/m/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Fachliche Unterstützung in unserem Team begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Verwaltung und Organisation von Fortbildungs- und SeminarveranstaltungenBetreuung von Musikschulen bei der Erstellung von Jahresberichten und...

  • Sachbearbeiter/in (w/m/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Fachliche Unterstützung in unserem Team begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Verwaltung und Organisation von Fortbildungs- und SeminarveranstaltungenBetreuung von Musikschulen bei der Erstellung von Jahresberichten und...

  • Sachbearbeiter/in (w/m/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Seminaren, Tagungen und anderen Veranstaltungen des Landesverbandes der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTeilnahme an der Planung und Durchführung von Seminaren, Tagungen und...

  • Sachbearbeiter/in (w/m/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Seminaren, Tagungen und anderen Veranstaltungen des Landesverbandes der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTeilnahme an der Planung und Durchführung von Seminaren, Tagungen und...

  • Sachbearbeiter/in (w/m/d)

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. Vollzeit

    Der Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. ist der Träger- und Fachverband der öffentlichen Musikschulen im Südwesten. Wir engagieren uns in Politik, Gesellschaft und Kultur für eine qualifizierte musikalische Bildung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen. Aufgaben (Schwerpunkte) Fortbildungs/...

  • Sachbearbeiter/in (w/m/d)

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. Vollzeit

    Der Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. ist der Träger- und Fachverband der öffentlichen Musikschulen im Südwesten. Wir engagieren uns in Politik, Gesellschaft und Kultur für eine qualifizierte musikalische Bildung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen. Aufgaben (Schwerpunkte) Fortbildungs/...

  • Sachbearbeiter/in (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. Vollzeit

    Der Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. ist der Träger- und Fachverband der öffentlichen Musikschulen im Südwesten. Wir engagieren uns in Politik, Gesellschaft und Kultur für eine qualifizierte musikalische Bildung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen.Aufgaben(Schwerpunkte)Fortbildungs/...

  • Sachbearbeiter/in für Umzüge und Dienstwohnungen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Sachbearbeiter/in für den Bereich Umzüge und Dienstwohnungen im Referat Planung und Einsatz der Evangelischen Landeskirche in Württemberg. Die Stelle ist in der Entgeltgruppe 9c bewertet und bietet eine Vielzahl von Vorteilen, wie z.B.:Betriebliche AltersvorsorgeVermögenswirksame LeistungenUrlaubsregelung über dem...

  • Kundenbetreuer / Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Die Dr. Güldener Gruppe Vollzeit

    Die Deutschen Zahnärztlichen Rechenzentren (DZR) sind Teil der Dr. Güldener Gruppe. Diese ist marktführend im Bereich der Abrechnung für Leistungserbringer im Gesundheitswesen - mit einem jährlichen Abrechnungsvolumen von mehreren Milliarden Euro. Die Firmengruppe beschäftigt rund 1.500 Mitarbeiter an acht Standorten in Deutschland. In der...

  • Sachbearbeiter/in (w/m/d) Einkauf

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Interne Dienste der Niederlassung Südwest suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter/in (w/m/d) Einkauf. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Angebotseinholung und Katalogbestellungen Durchführen von Bestellabwicklungen Beschaffung von Waren und Dienstleistungen ...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit B.-W. Vollzeit

    Ihnen liegen Datenschutz und Informationsfreiheit am Herzen? Unterstützen Sie uns bei der anspruchsvollen und sinnstiftenden Aufgabe, diese modernen Grundrechte zu stärken. Wir suchen jeweils eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) in Abteilung 2 „Innere Sicherheit, Kommunal- und Finanzwesen, Rechtsberatung, Verkehr und...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit B.-W. Vollzeit

    Ihnen liegen Datenschutz und Informationsfreiheit am Herzen? Unterstützen Sie uns bei der anspruchsvollen und sinnstiftenden Aufgabe, diese modernen Grundrechte zu stärken. Wir suchen jeweils eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) in Abteilung 2 „Innere Sicherheit, Kommunal- und Finanzwesen, Rechtsberatung, Verkehr und...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Technischer Umweltschutz

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Technischer Umweltschutz.AufgabenBearbeitung von Umwelt-, Gewässer- und Abfall-Fragestellungen sowie Grün- und Gehölzpflege in betrieblicher, fachlicher und fachrechtlicher Sicht.Vorbereitung und Vergaben, Steuerung und Prüfung von...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Technischer Umweltschutz

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Technischer Umweltschutz.AufgabenBearbeitung von Umwelt-, Gewässer- und Abfall-Fragestellungen sowie Grün- und Gehölzpflege in betrieblicher, fachlicher und fachrechtlicher Sicht.Vorbereitung und Vergaben, Steuerung und Prüfung von...