Assistenz Geschäftsbereichsleitung

**Werde Teil der ORBIS Familie**:
Innovationsfreude und Vertrauen in die Fähigkeiten jedes Einzelnen sind die Triebfedern, die ORBIS seit über 30 Jahren erfolgreich im Markt agieren und stetig wachsen lassen.

Du willst unsere Erfolgsgeschichte mitgestalten? Als **Assistent:in der Geschäftsbereichsleitung/Office Management** organisierst Du (in Teilzeit) eigenverantwortlich das Sekretariat für **unseren** **Standort in Markdorf **und unterstützt uns bei allen Office-Management-Aufgaben im administrativen Bereich sowie die Geschäftsführung bei deren Informations-, Repräsentations
- und Kontrollaufgaben. Du erledigst die telefonische sowie persönliche Kommunikation und Betreuung von internen und externen Geschäftspartnern, koordinierst Meetings sowie Veranstaltungen. Hierbei kümmerst Du dich um die Planung, Organisation sowie die entsprechende Vor
- und Nachbereitung. Bei uns hast Du die Möglichkeit, auch bei internen Projekten aktiv mitzuarbeiten und zum Gesamterfolg des Unternehmens beizutragen. Du bildest in deiner Funktion die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den allgemeinen operativen Fachabteilungen.

**Zudem erwartet Dich in Deinem Job**:

- ein innovatives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld durch vielseitige Themen wie z.B. Digitalisierung
- individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- guter Onboardingprozess zur Integration in unser Team
- flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- weitere Benefits, wie z.B. Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Brillenzuschuss etc.
- kurze Kommunikationswege sowie ein hilfsbereites, kollegiales und dynamisches Team

***Das zeichnet Dich aus**:
***:

- erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Office Management, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
- hervorragende Zeitmanagement
- und Multitasking-Fähigkeiten mit der Kompetenz zur Priorisierung
- starke Organisations
- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld
- kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
- Kommunikationsstärke und eine selbstständige, flexible Arbeitsweise
- ein sicheres und freundliches Auftreten, ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office sowie sehr gute Englischkenntnisse

Du teilst unsere Leidenschaft und Vision von der Zukunft? Dann bewirb Dich jetzt.

**Wir freuen uns auf Dich**

Die** ORBIS SE** ist ein international tätiges Software
- und Business Consulting-Unternehmen, das auf die Lösungen der Marktführer SAP und Microsoft fokussiert ist. Gegründet 1986, beschäftigt die **ORBIS Gruppe** derzeit mehr als 750 Mitarbeiter:innen an nationalen und internationalen Standorten.

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Nell-Breuning-Allee 3-5
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**Ansprechpartnerin**:Sabine Bach**, Tel. **(0049) 681 9924 429