Schulbüroleitung Schule Am See

vor 4 Wochen


Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

**Wir über uns**:
Die Schule am See ist eine Stadtteilschule in Langform mit einem besonderen Lernkonzept, derzeit von der Vorschule bis zur zehnten Klasse. Der Stadtteil Steilshoop ist reich an Kulturen und Nationalitäten. Die Kinder der Schule sind, wie in vielen Stadtteilen Hamburgs, sehr verschieden. Die Familien sprechen viele unterschiedliche Sprachen, sie leben in sehr unterschiedlichen Wohnsituationen und haben sehr verschiedene Lebensbedingungen. Wir freuen uns auf eine fröhliche und auch in stürmischen Zeiten ruhebewahrende Person. Dafür sind wir eine Schule, die für alles Planbare, aber auch für alles Spontane gemeinsam Lösungen findet. Stöbern Sie doch auch auf unserer Homepage.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- Personalführung, u.a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
- allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um
- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
- Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs
- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
- Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
- Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

oder
- gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung

**Vorteilhaft**
- sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS); Bildschirmtauglichkeit wird vorausgesetzt
- Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations-und Koordinationsfähigkeit
- Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent

**Unser Angebot**:

- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- ein breites Fortbildungsangebot
- Möglichkeit zum Erwerb des hvv ProfiTickets
- Sonderkonditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub grundsätzlich nur während der Hamburger Schulferien genommen werden.

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen (weitere Informationen).



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    **Wir über uns**: SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit GMH I Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als zentraler Dienstleister den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 Hamburger Schulen. Mehr als 1.200 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für ein...


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    Die Loki-Schmidt-Schule ist eine vierzügige GBS- Grundschule mit zwei Vorschulklassen. Sie ist dem Sozialindex 5 zugeordnet und liegt an den Stadtteilgrenzen zu Ottensen und Bahrenfeld in Othmarschen, entsprechend vielfältig ist die Mischung der derzeit ca. 380 Schülerinnen und Schüler. Die Loki-Schmidt-Schule ist eine Schwerpunktschule, d.h. es lernen...


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  • Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Die Max-Traeger-Schule ist eine lebendige und weltoffene vierzügige Grundschule in Hamburg-Eidelstedt (KESS 2). Das Arbeitsklima an unserer Schule ist geprägt von einem wertschätzenden Umgang miteinander. Eine unterstützende Zusammenarbeit zwischen allen Schulbeteiligten ist uns sehr wichtig. Als offene Ganztagsschule (GBS) kooperieren...


  • Hamburg, Deutschland Gebäudemanagement Hamburg GmbH Vollzeit

    **Job-ID**: J000023273 **Tätigkeitsfeld**: Betriebsdienste **Arbeitsort**: Gropiusring 43, 22309 Hamburg **Vergütung**: E 3 TV-L **Umfang**: Vollzeit **Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen den/die Hausmeister an der Schule am See (Bezirk Wandsbek). - Sie pflegen die Außen - und Grünanlagen der Schule. - Sie reinigen die Gehwege und sorgen für die...


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    **Wir über uns**: Die Louise Schroeder Schule ist eine fünf Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg. **Ihre Aufgaben**: - Personalführung, u.a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen -...


  • Hamburg, Deutschland Hamburg.de Vollzeit

    Die Gorch-Fock-Schule im Herzen von Blankenese ist eine 5-zügige KESS 6-Grundschule, die über ein großzügiges Schulgebäude und ein weiträumiges Schulgelände verfügt. Die Schülerschaft (ca.530 Kinder) stammt überwiegend aus bildungsnahen Elternhäusern, die sich für das schulische Geschehen interessieren. Unser Kollegium besteht aus 35 Kolleginnen...


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    **Wir über uns**: Das Gymnasium Bondenwald ist eine fünfzügige, weltoffene Schule mit bewusst umfassendem Bildungsangebot. Es liegt unmittelbar am Niendorfer Gehege und wird von etwa 1.000 vielseitig interessierten und leistungsstarken Schülerinnen und Schülern besucht. An der Schule unterrichten rund 90 Lehrkräfte. Es herrscht ein sehr angenehmes...


  • Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Die Schule Osterbrook ist eine drei - und vierzügige teilgebundene Ganztags-Grundschule nach Rahmenkonzept mit zwei Vorschulklassen und 2 Internationale Vorbereitungsklassen im Hamburger Stadtteil Hamm. Zurzeit besuchen 280 Schülerinnen und Schüler unsere Grundschule, welche in den nächsten Jahren aufgrund städteplanerischer Vorhaben...


  • Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Die Ganztagsschule Fährstraße ist eine vier - bis fünfzügige Grundschule im Reiherstiegviertel in Hamburg-Wilhelmsburg. Ca. 50 Lehrkräfte, Sonderpädagoginnen, Erzieher und Sozialpädagoginnen unterrichten und arbeiten im teilgebundenen Ganztag und in der Inklusion in multiprofessionellen Teams zusammen. Die ca. 350 Schülerinnen und...


  • Hamburg, Deutschland Hamburg.de Vollzeit

    HERZLICH OFFEN RESPEKTVOLL NEUGIERIG, das sind wir. Die Grundschule Horn ist eine 4-zügige Grundschule mit drei Vorschulklassen. Wir sind eine Oase im bunten Stadtteil Horn. Unsere Schule zeichnet sich durch unser lebendiges Schulleben aus. Am Nachmittag kooperieren wir mit den Elbkindern. Wir pflegen eine gute Zusammenarbeit und ein offener und...


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  • Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Wir sind eine große Stadtteilschule mit zwei Standorten in Jenfeld und Marienthal mit insgesamt 1165 Schülerinnen und Schülern und 190 Mitarbeitenden. In der Studienstufe kooperieren wir mit dem benachbarten Gymnasium Marienthal. Uns ist ein herzliches, kooperatives Miteinander mit allen Schulbeteiligten wichtig. Wir denken nicht in...


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    **Wir über uns**: Wir sind ein vier Als Büroleitung unterstützen Sie das Schulleitungsteam und das pädagogische Personal bei Verwaltungsaufgaben. Es erwartet Sie ein lebhaftes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Pädagogik. Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt...


  • Hamburg, Deutschland Stadtwerk am See GmbH & Co. KG Vollzeit

    Hallo. Wir sind's. Das STADTWERK AM SEE. Ihr zukünftiger Arbeitgeber. Wir kümmern uns um saubere Energie, Wasser und (e)Mobilität. Mit Lösungen für heute und morgen. Wir finden, Sie haben genau das richtige Profil, um mit uns gemeinsam an nachhaltigen Lösungen der Zukunft zu arbeiten. Deshalb freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Ihre Aufgaben Sie sind...


  • Hamburg, Deutschland AWO Landesverband Hamburg e.V. Vollzeit

    Der Mensch steht bei der AWO Hamburg im Mittelpunkt. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege bieten wir moderne soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche und Familien, Migrant*innen sowie für ältere Menschen. Dabei sind Vielfalt, soziale Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz Programm. Mit mehr als 1.300 Mitarbeitenden und rund 130...


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  • Hamburg, Deutschland John T. Essberger GmbH und Co. KG Vollzeit

    Ausbildungsstart 01.08.2024Das machst du bei uns: * Transporte von Guetern ueber See planen und steuern * Ladung und Seeschiffe zusammenbringen * Seefrachtvertraege schliessen * Abfertigung von Schiffen im Hafen organisieren * Schadens und Versicherungsfaelle regulieren * Schiffs und ladungsbezogene Dokumente bearbeiten * Kosten kalkulieren und Ergebnisse...