Veranstaltungskauffrau/veranstaltungskaufmann
vor 4 Wochen
Das Literatur
- und Musikfestival ‹Wege durch das Land› mit Sitz in Detmold sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für unser Organisationsteam.
**Wir suchen eine:n Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann (m/w/d)**
Jedes Jahr zieht das Literatur
- und Musikfestival ‹Wege durch das Land› von Mai bis Juli mit 25 bis 30 Veranstaltungen durch Ostwestfalen-Lippe. Jede Aufführung ist eine Premiere, fast jede Bühne steht nur auf Zeit. Wir verknüpfen Orte mit Literatur und Musik: Autor:innen, Schauspieler:innen sowie Musiker:innen treten an außergewöhnlichen Locations wie Schlössern, Deelen, Museen, Industriehallen und unter freiem Himmel auf. Komm in unser Team und sei Teil eines renommierten, internationalen Festivals und einer einzigartigen Kulturinstitution
**Freu dich auf**:
Organisatorische Planung (Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen) und Projektleitung vor Ort
- Planung und Koordinierung der Abläufe für die jeweiligen Veranstaltungen
- Koordinierung der internen und externen Beteiligten
- Angebotsbearbeitung und Buchung/Absprache mit Stakeholder:innen, Dienstleister:innen und Partner:innen (Instrumente, Infrastruktur, Technik, Bühnenausstattung, Catering)
- Organisation von Reise, Aufenthalt und Probenplan der Künstler:innen
- Mitarbeit bei administrativen Arbeiten, z. B. Ticketing
- Berücksichtigung der haushaltsrechtlichen Vorgaben
- Kostenüberwachung, z. B. Budgetkalkulation und Abwicklung
- Nachbereitung der Veranstaltungen, z. B. Rechnungsprüfung
**Wir freuen uns über**:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/ -kaufmann mit Berufserfahrung oder ein vergleichbares Studium mit Berufserfahrung ist wünschenswert
- Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Qualitätsbewusstsein
- Wirtschaftliches Denken und eine Affinität zu Zahlen
- Sehr gute Fähigkeiten in Planung, Organisation und Abwicklung
- Erfahrungen mit der Bearbeitung von Ausschreibungen ist wünschenswert
- Offenes und kommunikatives Wesen
- Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick gegenüber Künstler:innen, Gastgeber:innen und Dienstleister:innen
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, z. B. Bereitschaft zur Abend
- und Wochenendarbeit
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B (mit Fahrpraxis)
**Wir bieten dir**:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden pro Woche) bei saisonbedingten Schwankungen der Arbeitszeit
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
- Teamevents und ein familiäres Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Die Möglichkeit zur Weiterbildung
- Entgelt nach TV-L 9b
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung bis zum **03.03.2024** unter Angabe des frühestmöglichen Arbeitsbeginns.
**Bewerbungen bitte per E-Mail an**:
Wege durch das Land gGmbH
Frau Sandra Mathews
Hornsche Straße 38, 32756 Detmold
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungsfrist: 03.03.2024
