Sekretär/in (M/w/d) in Teilzeit (20h/woche)

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Bayerischer Lehrer- und Lehrerinnenverband (BLLV) Vollzeit

**Sekretär/in (m/w/d)**

**In Teilzeit (20h/Woche)**

**Ab sofort zur Unterstützung der Abteilungen Schul
- und Bildungspolitik und Berufswissenschaft im BLLV**

Der Bayerische Lehrer

Der BLLV ist in der Bildungspolitik in Bayern Meinungsführer und Reformmotor. Damit er dieser Aufgabe gerecht werden kann, entwickelt er Positionen zu allen bildungspolitischen und pädagogischen Fragen. Dies ist im Besonderen die Aufgabe der Abteilungen Schul
- und Bildungspolitik und Berufswissenschaft im BLLV, die ehrenamtlich besetzt sind. Das Arbeitsfeld liegt an der Schnittstelle zwischen Bildungspolitik und Schulpraxis.

**Die Aufgabenschwerpunkte der Stelle sind dabei**:

- Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleiter im Tagesgeschäft
- Steuerung des Terminkalenders der Abteilungsleiterinnen und Vorbereitung aller Vorgänge
- Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit
- und Spesenmanagement
- Selbständige Bearbeitung von ein
- und ausgehender Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie extern
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Koordinieren der Schnittstelle zwischen Abteilungsleiterinnen und Gremien
- Koordination und Unterstützung bei organisationsrelevanten Aufgaben
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Video
- und Telefonkonferenzen mit Abfragen der Agenda, Vor
- und Nachbereitung aller erforderlichen Unterlagen inkl. Protokollführung
- Koordination von Beiträgen für die BLLV Websites der Abteilungen
- Postbearbeitung und Ablage
- Rechnungsprüfung und Freigabe
- Beantwortung telefonischer Anfragen

**Unsere Wünsche an Sie**:

- Ausbildung als Sekretär/in bzw. Bürokauffrau/mann
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Führung eines Sekretariats
- Umgang mit PC: MS Office, Internet, Internetrecherche, Video
- und Telefonkonferenzen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gutes Organisationsgeschick, Freundlichkeit, hohe Belastbarkeit und Flexibilität, schnelles Beurteilen der Relevanz von Vorgängen
- Teamfähigkeit, Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, selbständiges Arbeiten, Diskretion
- Bereitschaft und Interesse, sich in die Strukturen des BLLV und des bayerischen Bildungswesens einzuarbeiten sowie sich Wissen zu den jeweiligen Ansprechpartner/innen in Schule, Politik und Verwaltung anzueignen
- Verantwortung übernehmen für ein positives Bild des BLLV hinsichtlich Qualität und Service

**Was wir bieten**:

- Eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche) mit der Möglichkeit Mobilen Arbeitens.
- Faire Bezahlung im Rahmen des Tarifvertrages TV-L inkl. Weihnachtsgeld.
- Zusätzliche Sozialleistungen nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit wie betriebliche Altersvorsorge, Lebenskapitalversicherung inkl. Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) und Gleitzeitregelung.
- Faire Arbeitszeiterfassung und Überstundenausgleich.
- Spannende Themen und eine Tätigkeit, mit der Sie aktiv zur Weiterentwicklung innerhalb des BLLVs beitragen.
- Ein verantwortungsvolles und eigenständiges Aufgabengebiet.
- Herausfordernde Aufgaben und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in einer wunderschönen Altbauvilla am Bavariaring im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung
- Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Gleitzeit

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Hybrid remote in 80336 München

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 19.07.2023


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  • Munich, Deutschland Gemeinschaftspraxis Dr. Alfred und Dr. Hönes-Becker Vollzeit

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