Sachbearbeitung Betreutenverwaltung
vor 2 Monaten
**Die SWW sucht ab sofort zur Unterstützung des Verwaltungsteams eine Sachbearbeitung Betreutenverwaltung als Elternzeitvertretung für mind. 2 Jahre in Teilzeit (25-32 h/Woche)**
**Ihre Vorteile**
- abwechslungsreiches Arbeiten für einen sinnstiftenden Zweck in einem lebendigen und weltanschaulich offenen gemeinnützigen Unternehmen
- eingebunden in ein kollegiales Umfeld
- Gestaltungsspielräume und kurze Entscheidungswege
- Vergütung nach TVöD mit Jahressonderzahlungen und Tarifsteigerungen (einschlägige Vorzeiten werden anerkannt)
- Zusatzleistungen: Großraumzulage, Kinderzulage, Betriebsrente
- Fahrtkostenzuschuss zur Nutzung des ÖPNV
- Zuschuss zu Sportaktivitäten (EGYM Wellpass) oder Fahrradleasing (JobRad)
- 30 Tage Urlaub (zudem 24. und 31.12. ganztags frei)
- betriebseigene Kantine mit günstigen Preisen für Angestellte
- flexible Arbeitszeiten, 1-2x pro Woche mobiles Arbeiten möglich
- Fortbildungsmöglichkeiten und interne Schulungen
**Ihre Aufgaben**
- Klientenverwaltung, u.a. Betreuung der Klientenakten, Verwaltung der Verträge, administrative Begleitung der Neuaufnahmen und Kostenzusagen
- Abrechnungsrelevante Stammdatenpflege, inkl. Verarbeitung neuer Leistungs
- und Vergütungsvereinbarungen
- Verwaltung der Verwahrgelder der Klienten und Gruppen; mtl. Abrechnungen
- Kontaktperson für Angehörige / gesetzliche Betreuer sowie Behörden wie z.B. Kranken
- und Pflegekassen, Kostenträger
- Schnittstelle zwischen gesetzlichen Betreuern / Wohn-, Werkstatt
- und Förderstättengruppen / Bereichsleitungen / Behörden
- Unterstützung der Wohn-, Werkstatt
- und Förderstättengruppen in den administrativen Fragestellungen zu den Klienten
- Abstimmung der Arbeitsabläufe mit der Finanzbuchhaltung, Hauptkasse, Personalverwaltung
- allgemein anfallende Bürotätigkeiten
**Idealerweise bringen Sie mit**
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung (Erfahrungen im sozialen Sektor von Vorteil, aber nicht Bedingung)
- gute Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit Datenbank
- bzw. Klienteninformationssystemen (z.B. CGM Sozial Topsoz) sowie MS-Outlook, Word und Excel
- ein verantwortungsbewusstes und selbständiges Arbeiten
- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie der mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit externen Personen
- Empathie und Professionalität
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen