Büroassistenz (M/w/d)

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

Für das Institut an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Büroassistenz (m/w/d)

Vollzeit und unbefristet.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6

Kenn-Nr. 19323TM7

Die Technische Universität Hamburg ist eine junge Hochschule, die die technisch-wissenschaftliche Kompetenz der norddeutschen Region stärken und qualifizierten Ingenieurnachwuchs ausbilden soll. Das Institut für Flugzeug-Systemtechnik befindet sich im Technologiezentrum Hamburg-Finkenwerder und hat zurzeit 6 technische und 26 wissenschaftliche Mitarbeiter.
Nähere Informationen finden sich auf unserer Homepage.

IHRE AUFGABEN

Die Tätigkeiten im Institutssekretariat als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter/innen und Studierende umfassen:

- selbstständige Koordination und Durchführung der Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Reisevorbereitung, Erstellung von Briefen/Tabellen
- Organisation von Studienangelegenheiten wie Abschlussarbeiten und Vorlesungen
- Unterstützung bei Projektverwaltung, Personalwesen, Bestellwesen (z.B. durch Mittelübersichten, Zeitnachweise, Beschaffungsmaßnahmen)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Veranstaltungsvorbereitung und Betreuung von Besucher*innen

IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrungen mit MS Office, vor allem Word und Excel
- Erfahrung bei Büro
- und Verwaltungsabläufen, Buchhaltungskenntnisse sowie Kenntnisse im Bestellwesen (SAP/SRM)
- Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung
- selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
- Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit

UNSER ANGEBOT
- ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem interessanten Arbeitsumfeld
- freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit, die Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- breites und umfangreiches Schulungs
- und Weiterbildungsangebot, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung

Die TUHH steht für sowie ein.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) über das online Bewerbungssystem bis zum 01.08.2023.



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    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Düsseldorf Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unser renommiertes...


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    Büroassistenz (m/w/d) in TeilzeitUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist...


  • Hamburg, Deutschland NEXT ARS UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Büroassistenz in Teilzeit oder Minijob Wir suchen eine erfahrene Büroassistenz (m/w), die unser Team tatkräftig unterstützt. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Erledigung von bürokratischen Angelegenheiten, die Kommunikation mit Behörden sowie die Mithilfe in der Buchhaltung. Eine bevorzugte Arbeitszeit liegt am Vormittag, wobei flexible Arbeitszeiten...


  • Hamburg, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen modernen Arbeitgeber, der für Innovation und Zukunft steht? Mit uns finden Sie den richtigen Job bei attraktiven Hamburger Unternehmen. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std.). **Das bietet HANSETEAM**: - sehr gute Bezahlung - bis zu 30 Tage Urlaub - unbefristete...


  • Hamburg, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen modernen Arbeitgeber, der für Innovation und Zukunft steht? Mit uns finden Sie den richtigen Job bei attraktiven Hamburger Unternehmen. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Das bietet HANSETEAM**: - gute Bezahlung - kurze Probezeit - herausforderndes Aufgabengebiet - engagiertes...


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    **BÜROASSISTENZ (M/W/D) als Minijob** Bereits seit 2005 sind unsere 8 logopädischen Praxen im norddeutschen Raum etabliert. Unsere Philosophie ist es, sowohl unseren Kolleg:innen als auch unseren Patient:innen die bestmöglichen Entwicklungschancen zu bieten. Wir setzen daher auf eine wertschätzende Kommunikation und kollegialen Umgang miteinander. Ihre...

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    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

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    vor 4 Wochen


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