Büroassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Für das Institut an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Büroassistenz (m/w/d)
Vollzeit und unbefristet.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6
Kenn-Nr. 19323TM7
Die Technische Universität Hamburg ist eine junge Hochschule, die die technisch-wissenschaftliche Kompetenz der norddeutschen Region stärken und qualifizierten Ingenieurnachwuchs ausbilden soll. Das Institut für Flugzeug-Systemtechnik befindet sich im Technologiezentrum Hamburg-Finkenwerder und hat zurzeit 6 technische und 26 wissenschaftliche Mitarbeiter.
Nähere Informationen finden sich auf unserer Homepage.
IHRE AUFGABEN
Die Tätigkeiten im Institutssekretariat als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter/innen und Studierende umfassen:
- selbstständige Koordination und Durchführung der Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Reisevorbereitung, Erstellung von Briefen/Tabellen
- Organisation von Studienangelegenheiten wie Abschlussarbeiten und Vorlesungen
- Unterstützung bei Projektverwaltung, Personalwesen, Bestellwesen (z.B. durch Mittelübersichten, Zeitnachweise, Beschaffungsmaßnahmen)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Veranstaltungsvorbereitung und Betreuung von Besucher*innen
IHR PROFIL
Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrungen mit MS Office, vor allem Word und Excel
- Erfahrung bei Büro
- und Verwaltungsabläufen, Buchhaltungskenntnisse sowie Kenntnisse im Bestellwesen (SAP/SRM)
- Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung
- selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
- Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
UNSER ANGEBOT
- ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem interessanten Arbeitsumfeld
- freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit, die Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- breites und umfangreiches Schulungs
- und Weiterbildungsangebot, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
Die TUHH steht für sowie ein.
Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) über das online Bewerbungssystem bis zum 01.08.2023.
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Büroassistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland HR power solutions GmbH VollzeitWir suchen **Büroassistenz (m/w/d)**: Hamburg - Vollzeit Gleitzeit **Wen suchen wir für wen?**: Im Auftrag unseres Kunden einem der leistungsstärksten Insolvenzverwalterkanzleien in Deutschland suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) in Hamburg. Die Stelle ist eine Vermittlung in eine direkte Festanstellung. - Stelle: Büroassistenz (m/w/d) - Ort:...
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Büroassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Düsseldorf VollzeitBüroassistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unser renommiertes...
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Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Hamburg VollzeitBüroassistenz (m/w/d) in TeilzeitUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist...
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Büroassistenz / Bürokraft (M/w)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland NEXT ARS UG (haftungsbeschränkt) VollzeitBüroassistenz in Teilzeit oder Minijob Wir suchen eine erfahrene Büroassistenz (m/w), die unser Team tatkräftig unterstützt. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Erledigung von bürokratischen Angelegenheiten, die Kommunikation mit Behörden sowie die Mithilfe in der Buchhaltung. Eine bevorzugte Arbeitszeit liegt am Vormittag, wobei flexible Arbeitszeiten...
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Büroassistenz (M/w/d) Teilzeit
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal GmbH VollzeitSie suchen einen modernen Arbeitgeber, der für Innovation und Zukunft steht? Mit uns finden Sie den richtigen Job bei attraktiven Hamburger Unternehmen. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std.). **Das bietet HANSETEAM**: - sehr gute Bezahlung - bis zu 30 Tage Urlaub - unbefristete...
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Büroassistenz (M/w/d) Vollzeit
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH VollzeitSie suchen einen modernen Arbeitgeber, der für Innovation und Zukunft steht? Mit uns finden Sie den richtigen Job bei attraktiven Hamburger Unternehmen. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Das bietet HANSETEAM**: - gute Bezahlung - kurze Probezeit - herausforderndes Aufgabengebiet - engagiertes...
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Büroassistenz Im Minijob
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Theralingua Vollzeit**BÜROASSISTENZ (M/W/D) als Minijob** Bereits seit 2005 sind unsere 8 logopädischen Praxen im norddeutschen Raum etabliert. Unsere Philosophie ist es, sowohl unseren Kolleg:innen als auch unseren Patient:innen die bestmöglichen Entwicklungschancen zu bieten. Wir setzen daher auf eine wertschätzende Kommunikation und kollegialen Umgang miteinander. Ihre...
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Büroassistenz
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg VollzeitFür das Institut für an der Technischen Universität Hamburg suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit (50%) und unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 Kenn-Nr. 36623TW10 Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die...
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Allrounder:in (W/m/d) Als Büroassistenz (Teilzeit)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland ABeSa - ambulante Hilfen GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** ABeSa Ambulante Hilfen ist ein in Hamburg anerkannter Träger der Eingliederungshilfe sowie Jugend-/Familienhilfe mit gutem Betriebsklima und neuen Ideen und Projekten wie speziellen Angeboten für Menschen mit Migrationsgeschichte sowie innovativen Hilfsangeboten in der Jugend-/Familienhilfe. Unser Schwerpunkt liegt in der...
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Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH VollzeitDie SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte Bundesgebiet. Wir suchen für unser Büro in Hamburg einen engagierten Mitarbeitenden als Büroassistenz und...
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Büroassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg (TUHH) VollzeitFür das Institut für Optische und Elektronische Materialien der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit und befristet zur Krankheitsvertretung, längstens bis zum 30.09.2024. Ab dem 01.10.2024 steht die Stelle unbefristet zur Verfügung. Die Vergütung erfolgt nach...
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Büroassistenz (M/w/d) Im Sozialbereich
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR VollzeitSie fühlen sich im sozialen Arbeitsumfeld angekommen und haben ein Faible für Pädagogik? Außerdem fällt es Ihnen leicht, eine Verbindung zu Menschen zu knüpfen und sich empathisch auf unterschiedliche Persönlichkeiten einzustellen? Wenn Sie darüber hinaus für Ihre zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise geschätzt werden, sollten wir...
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Werkstudent (m/w/d) im Bereich Büroassistenz
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Sander & Pielström GmbH VollzeitAktuell suchen wir für unser großartiges Team im Büro bei Sander & Pielström einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Büroassistenz, der uns in der täglichen Büroarbeit in Voll- oder Teilzeit unterstützt. Was bieten wir Ihnen Einblick in die Arbeit einer etablierten Handwerksgruppe mit den einzelnen Betrieben Möglichkeit,...
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Büroassistenz - Datenerfassung (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Pathologie Hamburg-West VollzeitWerden Sie Teil des Teams der Pathologie Hamburg-West GmbH, eines der größten Institute für Pathologie in Norddeutschland. Das Fundament unserer Arbeit sind unsere Mitarbeiter - wir suchen die besten Talente, um eine zeitnahe und transparente Abwicklung komplexer Fragestellungen zu garantieren. Das Institut wird von Prof. Dr. med. Axel Niendorf geleitet,...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg VollzeitFür das Institut für an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit (50%) und unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 Kenn-Nr. 24823TW10 Das Institut für für Strategisches & Internationales Management gehört zum Fachbereich „Managementwissenschaften und...
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Kaufmännische Büroassistenz Im Centermanagement
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Exklusives Recruiting GmbH VollzeitDie **EVG Entwicklungs - und Verwaltungsgesellschaft für Geschäfts - und Freizeitzentren mbH** in Hamburg verwaltet seit Jahrzehnten bundesweit Einkaufs - und Geschäftszentren sowie Bürogebäude und rund 2000 Wohnungen. Seit vielen Jahrzehnten gehört das Einkaufszentrum in Hamburg - Farmsen zum Verwaltungsbestand; seit Neuestem auch das...
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Bürofachangestellte(r) / Büroassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland HLS Eurocustoms24 Zollservice GmbH & Co.KG VollzeitWir, HLS Eurocustoms24, sind eine aufstrebende, international tätigeZollagentur mit Sitz in Hamburg und in Gdynia (PL). Als Bindegliedzwischen Wirtschaft und Behörden unterstützen wir Importeure undExporteure sowie Speditionen bei der Abwicklung sämtlicherGrenzformalitäten. Unser Team aus eingespielten Zollfachangestelltennimmt jede Herausforderung an...
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Bürofachangestellte(r) / Büroassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland HLS Eurocustoms24 Zollservice GmbH & Co.KG VollzeitWir, HLS Eurocustoms24, sind eine aufstrebende, international tätige Zollagentur mit Sitz in Hamburg und in Gdynia (PL). Als Bindeglied zwischen Wirtschaft und Behörden unterstützen wir Importeure und Exporteure sowie Speditionen bei der Abwicklung sämtlicher Grenzformalitäten. Unser Team aus eingespielten Zollfachangestellten nimmt jede Herausforderung...
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Bürofachangestellte(r) / Büroassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland HLS Eurocustoms24 Zollservice GmbH & Co.KG VollzeitWir, HLS Eurocustoms24, sind eine aufstrebende, international tätige Zollagentur mit Sitz in Hamburg und in Gdynia (PL). Als Bindeglied zwischen Wirtschaft und Behörden unterstützen wir Importeure und Exporteure sowie Speditionen bei der Abwicklung sämtlicher Grenzformalitäten. Unser Team aus eingespielten Zollfachangestellten nimmt jede Herausforderung...
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Büroassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland upmin group VollzeitWir suchen In 2022 fusionierten zwei beständige und moderne, hanseatische Haus- und Grundstücksverwaltungen, um ihre Stärken zu bündeln. Daraus entstand die Büsch + Peters Grundstücksverwaltung und steht heute für Vertrauen, Transparenz, Kommunikation und Kompetenz. In repräsentativen und zentral gelegenen Büroräumen in der Alstertwiete 3 in...