Assistent in/ Bürofachkraft

**Wer sind wir?**

Wir bei VisiTrans denken Digitalisierung in der internationalen Transportlogistik neu. Unsere Mitarbeitenden an den Standorten Bückeburg, Paderborn, und Berlin entwickeln und implementieren innovative Weblösungen und bauen damit ein riesiges Netzwerk für bereits bestehende Unternehmen auf. Dabei vereinfachen wir alltägliche Arbeit, helfen Ressourcen effizient zu nutzen und unnötige Transsportwege zu vermeiden. Unsere Start-Up Mentalität gepaart mit jahrelanger Erfahrung als Unternehmer fördert die agile Arbeitsweise, bei der das Team und das gemeinsame Ziel im Mittelpunkt steht. Am Standort Paderborn möchten wir weiterwachsen. Dazu lädt unsere neue Bürofläche mit attraktiven Arbeitsplätzen im Technologiepark ein.

**Deine Aufgaben**:

- Du spielst eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen und bist uns wichtig. Dabei dienst du als Schnittstelle
- und Koordinationsfunktion zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und Dienstleistern.
- Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene.
- Du planst und organisierst Termine und koordinierst Besprechungen und Veranstaltungen.
- Du erstellst kleinere Präsentationen, führst eigenständig Aufgaben durch und erhältst dazu auch Verantwortung in verschiedenen Bereichen.

**Deine Qualifikationen**:

- Du bringst schon Lebenserfahrung und Einsicht im Büroalltag mit. Idealerweise kennst du dich mit den Grundlagen von Microsoft Office 365 aus.
- Als Kommunikations
- und Organisationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden.
- Du bist empathisch, selbstbewusst und bringst eine gewisse Eigeninitiative mit. Deine Aufgaben erledigst du schnell und mit Sorgfalt.
- Bei uns steht der persönliche Fit im Mittelpunkt, daher wollen wir keine unnötigen Hürden aufbauen. Wenn du menschlich zu uns passt, deinen Themenbereich auch ohne akademischen Abschluss beherrschst, bist du bei uns genau richtig.

**Deine Vorteile**:

- Dich erwartet ein dynamisches und agiles Arbeitsumfeld mit spannenden Persönlichkeiten und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Du kannst auf modernstes Equipment zugreifen.
- Ein attraktives Gehalt mit Option auf freiwillige Zusatzleistungen.
- Ein attraktiver Workspace mit Blick über Paderborn.
- Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Home-Office.
- Lerne von den besten in ihrem Bereich und bringe dein eigenes Know-How ein.
- Disclaimer: Wenn irgendwas von den Anforderungen oben bei Dir nicht passt, dann ist uns das egal Wir möchten dich trotzdem kennenlernen _

Wir freuen uns mehr auf dich und deine Motivation als über deine Unterlagen & Zeugnisse. Gerne lernen wir dich direkt im persönlichen Gespräch kennen. Lass uns einen Termin vereinbaren

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 33100 Paderborn