Sb Verwaltungs- Und Projektmanagement in Der

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen.
**Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance**
***Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur sucht ab dem 01.05.2023, unbefristet, eine:n**:
**Sachbearbeiter:in Verwaltungs
- und Projektmanagement in der Jugendkunstschule Pankow (m/w/d)**:
Kennziffer: 070-3600-2023

Entgeltgruppe: E9b TV-L (Bewertungsvermutung)

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Neue Schönholzer Straße 10, 13187 Berlin

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**:

- Verwaltungs
- und Projektmanagement in der Jugendkunstschule Pankow
- Abwesenheitsvertretung der JuKS - Leitung
- Projektkoordination im Auftrag der Leitung
- Steuerung und Bearbeitung der Haushaltsangelegenheiten wie: Beschaffungen, Titelverwaltung, Rechnungsbearbeitung einschl. der Drittmittel, Auftragsbewirtschaftung mit Anordnungsbefugnis, rechtsgeschäftliche Vertretung im Rahmen der Festlegungen
- Rechnungssachbearbeitung, Vorbereitung und Durchführung von Vergaben Beschaffungen
- Berichtswesen und Statistik
- Mengenerfassung in der KLR
- Akquise im Bereich von Fördermittel, Stiftungen usw.
- Koordination und Kontrolle der Terminbuchungen (Anfragen, Reservierungen von Klassenprojekten, Kursen, Workshops) sowie Programm
- und Terminplanung aller Veranstaltungen in Absprache mit der JuKS - Leitung
- Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungsreihen und Sonderveranstaltungen
- Erarbeitung eines Nutzungskonzepts für die Raumvergabe im Objekt; Raumvergabe
- Betreuung von Besuchergruppen
- Teilnahme an bezirklichen und überbezirklichen Arbeitsgruppen (z.B. Landesvereinigung Kulturelle Kinder
- und Jugendausbildung, Kiezrunden, regionale Netzwerke, Projektmentorengruppe)
- Marketing und Öffentlichkeitsarbeit (Mitarbeit bei der Vorbereitung von Inhalten für Layouts und Kreativkonzepten auf Flyern und Homepage)
- Vorbereitung der Finanzplanung für die einzelnen Haushaltsjahre
- Erledigung des laufenden verwaltungsmäßigen Schriftverkehrs
- Mitarbeit bei Gebäudeverwaltungs
- und Infrastrukturangelegenheiten
- Organisation Erste - Hilfe, Brandschutz, Arbeitsschutz in der JuKS
- Ausübung des Hausrechts als Abwesenheitsvertretung für die Leitung
- Ansprechpartner:in für Dienstleister:innen, Beschäftigte und Praktikant:innen

***Sie haben...**:

- einem Fachhochschulabschluss/ Bachelor in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z.B. Kulturmanagement, Kulturwissenschaft)
**oder**:

- sind Verwaltungsfachangestellte/r mit Abschluss des Verwaltungslehrganges II
**oder**:

- eine sonstige berufliche Qualifikation (Berufsabschluss/Studium) verbunden mit umfassenden Kenntnissen und mindestens einjähriger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen im Kultur
- und Veranstaltungsmanagement.

***sowie**:

- Kenntnisse im Bereich Projektmanagement/ Projektsteuerung
- Kenntnisse im Bereich der kulturellen und schulischen Strukturen im Bezirk
- Kenntnisse und Erfahrungen im Arbeitsgebiet der kulturellen Bildung in Berlin
- Allgemeine Rechts
- und Verwaltungskenntnisse
- Aufbau der Berl. Verwaltung (BezVerwG, AZG, VwVerfG, GGO I)
- Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
- Kenntnisse im Haushaltsrecht (LHO und AV LHO) Haushaltwirtschaftliche Grundkenntnisse in der
- Kosten
- und Leistungsrechnung (KLR), Controlling und Berichtswesen; Berliner Landeshaushaltsordnung (LHO), Bundeshaushaltsordnung (BHO), hier: Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P), hier besonders Fördermaßnahmen; Vergaberecht
- Kenntnisse in den Bereichen Qualitätsentwicklungsstrategien
- Instrumente: Ideenmanagement, Qualitätszirkelarbeit, Kundenmonitore, Beschwerdemanagement, Leistungsvergleiche
- Sichere Anwenderkenntnisse in Bezug auf Informationstechnik
- Office-Software (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, E-Mail, Internet); Gestaltung von Flyern/Dokumenten Öffentlichkeitsarbeit

***Sie können...**:

- auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
- vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren
- sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten; Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben
- die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kundenkreis begreifen



  • Berlin, Deutschland Bundeskriminalamt Vollzeit

    Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Projektmanagement Digitale Verwaltung (w/m/d) Arbeitsort: Wiesbaden, Berlin Arbeitsumfang: Vollzeit/Teilzeit Vergütung: EG 12 TV EntgO Bund mit dem Ziel der Verbeamtung / statusgleiche Übernahme bis A 12 BBesO


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...


  • Berlin, Deutschland Auswärtiges Amt Vollzeit

    Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns...


  • Berlin # Wiesbaden, DE Bundeskriminalamt Vollzeit

    Arbeitsort: Wiesbaden, Berlin Arbeitsumfang: Vollzeit/Teilzeit Vergütung: EG 12 TV EntgO Bund mit dem Ziel der Verbeamtung / statusgleiche Übernahme bis A 12 BBesO Bewerbungsfrist: 17.06.2024 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Joblevel: Fachkraft Berufsgruppe: Verwaltung und Kommunikation Kennziffer: T-2024-17 Unterstütze uns als...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...


  • Berlin, Deutschland Technischer Jugendbildungsverein in Praxis e.V. Vollzeit

    Über den TJP e.V. Wir sind ein Verein, der Angebote für Kinder und Jugendliche in den Bereichen Naturwissenschaft, Handwerk und Technik anbietet. Dazu stehen Schulklassen, Einzelbesuchern und Familien Werkstätten, Labore und diverse Projekträume zur Verfügung. Dabei reicht unser Angebot von Bastelangeboten für GrundschülerInnen bis hin zu Workshops...


  • Berlin, Deutschland DigitalService GmbH des Bundes Vollzeit

    **befristete Anstellung (6 Monate), Vollzeit, Berlin** **Deine Aufgaben**: - Als Work4Germany Fellow unterstützt du (digitale) Projekte der Bundesverwaltung als Projektmanagement-Expert:in durch die Vermittlung und Einführung sinnvoller Tools und Vorgehensweisen. So trägst du zu einer nachhaltigen Transformation der Bundesverwaltung bei._ **Details zu...


  • Berlin, Deutschland Theater der Zeit GmbH Vollzeit

    **Theater der Zeit GmbH** - **Verlag für Theater, Politik und Kultur**: Dich erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Berlin-Prenzlauer Berg in einem kleinen Team mit sehr guter Arbeitsatmosphäre. In unserer angrenzenden Buchhandlung Einar & Bert mit angeschlossener Espressobar bekommst Du den besten Kaffee der Stadt. -...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Pneumologie, Schlaf- und Beatmungsmedizin e.V. Vollzeit

    Der Bundesverband der Pneumologie, Schlaf - und Beatmungsmedizin e.V. (BdP) ist ein föderaler Dachverband mit 13 Landesverbänden. Er ist ein Zusammenschluss von Internisten mit Schwerpunkt Pneumologie sowie von pädiatrischen Pneumologen. Seit 1964 vertritt er die Interessen seiner Mitglieder im Bundesgebiet gegenüber den Körperschaften des öffentlichen...

  • Beschäftigte r

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Büro für Internationales - Studierendenmobilität und Internationale Studierende **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen - Auslandsstudienberatung Outgoings**: **Aufgabenbeschreibung**: - Auslandsstudienberatung: Information und Beratung von TU-Studierenden, die an einem Auslandsstudium...


  • Berlin, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Haben Sie Interesse daran, Teil eines engagierten Verwaltungs-Teams zu werden, das einen wichtigen Beitrag leistet, um Menschen im Notfall per Knopfdruck Hilfe herbeizurufen und ihnen damit Sicherheit und Unterstützung zu bieten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Malteser in Berlin suchen ab dem 15.06.2024 Verstärkung in Voll- oder Teilzeit (20...


  • Berlin, Deutschland MG Gardner & Gerbracht Consulting Vollzeit

    Stellenausschreibung Junior-Berater*in Projektmanagement deutschlandweit tätiges Beratungsunternehmen mit Sitz in Berlin. Wir unterstützen und beraten Bildungseinrichtungen (Hochschulen, Schulen, öffentliche Institutionen) in den Bereichen Organisation, Prozesse und IT. Wir arbeiten parallel in unterschiedlichen Digitalisierungsprojekten und in der...


  • Berlin, Deutschland Sconto SB Der Möbelmarkt GmbH Vollzeit

    **Dein Aufgabenbereich**: - Kassieren der Ware - Kassenabschluss (nach Anleitung/Einarbeitung) **Deine Voraussetzungen**: - erste Erfahrung im Einzelhandel wünschenswert - selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - sprachliche Gewandtheit und freundliche Umgangsformen - sicheres und gepflegtes Auftreten **Wir bieten Dir**: - eine Beschäftigung...


  • Berlin, Deutschland Ärzte ohne Grenzen e.V. Médecins Sans Frontières Vollzeit

    © James Oatway Werde Teil unseres Teams Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte...

  • Beschäftigte r

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Büro für Internationales - Studierendenmobilität und Internationale Studierende **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen - Beratung interationaler Studierender**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...


  • Berlin, Deutschland Trägerwerk Soziale Dienste in Berlin und Brandenburg gGmbH (TWSD) Vollzeit

    **Wir suchen für die weitere Entwicklung unseres Unternehmens** **Sozialarbeitende im Bereich Projektmanagement** Die Trägerwerk Soziale Dienste in Berlin und Brandenburg gGmbH mit Sitz in Berlin-Mitte wurde 2009 gegründet und ist eingebunden in die gemeinnützige twsd AG mit über 2000 Mitarbeitenden. Die Gesellschaft verfolgt ausschließlich...

  • Leitung Finanzen

    vor 1 Monat


    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Bundesarbeitsgemeinschaft Schuldnerberatung e. V. (BAG-SB) Vollzeit

    Stand: 01. März 2024 Die Bundesarbeitsgemeinschaft Schuldnerberatung e. V. (BAG-SB) vertritt die Interessen der Schulden - und Insolvenzberatungspraxis sowie der ver - und überschuldeten Haushalte in Deutschland. Als bundesweit anerkannter Fachverband setzt sich die BAG-SB seit 1986 dafür ein, verbraucher Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...


  • Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit

    Stellenangebot **Referent*in Projektmanagement**: Jetzt bewerben Bewerben bis 25.02.2024 2 min read


  • Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich - Organisatorische Unterstützung im Projektmanagement - Vorbereitung und Planung von Workshops - Erstellung und Prüfung von Projektstatusberichten und präsentationsfähigen Entscheidungsvorlagen - Dokumentation von Arbeitspaketen und Ergebnissen im Projektmanagementtool - Unterstützung bei der Standardisierung von...


  • Berlin, Deutschland Sozialdienste der Volkssolidarität Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Sozialdienste der Volkssolidarität Berlin gGmbH gehört in Berlin zu den größten Pflegeträgern. Mit mehr als 700 Mitarbeitenden und ca. 230 Ehrenamtlichen ist die gemeinnützige Gesellschaft Träger von ambulanten, teilstationären, stationären Einrichtungen sowie einem ambulanten Hospizdienst, Einrichtungen des betreuten Wohnens und...