Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Für Die

vor 3 Wochen

Essen, Deutschland Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW Vollzeit

Wir suchen

**eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für die Teamassistenz der Abteilung 4**:
(unbefristet, Vollzeit/Teilzeit geeignet, EG 6-8 TV-L, BesGr ab A 6 LBesO, Dienstort Essen)

**IHRE AUFGABEN**
- Wahrnehmung des Office-Managements der Abteilungsleitung und der anstehenden Aufgaben im operativen Tagesgeschäft der Abteilung (u.a. Vorbereitungen zu Geschäftsverteilungsplan, Fortbildung, E-Akte, Terminkoordination)
- Vorbereitung von analogen/digitalen Besprechungen sowie deren Nachbereitung
- Sicherung des internen und externen Kommunikationsflusses, Verfolgung der Abteilungsprozesse und - aufträge
- Unterstützung der Büroleitung bei der Abwicklung interner Prozesse
- Mitarbeit in der Beschaffungsstelle der Abteilung

**IHR PROFIL**
- Verwaltungsspezifische Qualifikation (z.B. Verwaltungsfachangestellte, Laufbahnbefähigung Beamte etc.) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit büro
- oder verwaltungsorientiertem Zuschnitt (z.B. Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement etc.) oder vergleichbar mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung (Ausschlusskriterium)
- Serviceorientierung, Loyalität und Diskretion
- Organisationsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
- selbständige Arbeitsweise sowie Kommunikations
- und Teamfähigkeit

Von Vorteil
- berufliche Erfahrungen in einer Assistenztätigkeit
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- sicherer Umgang mit allgemeinen IT-Anwendungen, insbesondere mit den MS Office Produkten
- nachgewiesene Kenntnisse in einer der genannten Aufgaben

**BENEFITS**
- **sicherer Arbeitsplatz und sinnhafte Tätigkeit in einer nachhaltig arbeitenden Behörde**:

- **flexible Arbeitszeitmodelle**:

- **Teilzeitbeschäftigung**:

- **gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf**:

- **Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte**:

- **breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements**:

- **attraktives Fortbildungsangebot und gute Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten**

**DAS SIND WIR**

**Das Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz Nordrhein - Westfalen (LANUV) ist als Landesoberbehörde in den Bereichen Naturschutz, technischer Umweltschutz für Wasser, Boden und Luft sowie Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit tätig. Hier finden Sie weitere Informationen zum Arbeitgeber LANUV.
**Die Abteilung 4 überwacht und bewertet die Luftqualität sowie nicht stoffliche Einwirkungen auf die Umwelt durch Geräusche und Erschütterungen, durch Licht, elektromagnetische Felder und Radioaktivität. Dazu betreibt sie umfangreiche Messnetze und modelliert die Immissionsbelastung für Mensch und Umwelt.
**Die Teamassistenz unterstützt die Abteilungsleitung in allen organisatorischen Angelegenheiten der Abteilung. Ferner unterstützt sie die Büroleitung u.a. in den internen Geschäftsprozessen. Die Unterstützung der dezentralen Beschaffungsstelle der Abteilung erfolgt ebenfalls durch die Teamassistenz.
**DAS IST UNS WICHTIG**

**Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.**

**Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter bzw. gleichzustellender Menschen im Sinne der -- 2 Abs. 3, 151 SGB IX sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.**

**Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
**HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?**

**Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung **bis zum 16.04.2023 **.**

**unter Angabe der Kennziffer**:FB 40_GEH_P1871
**Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen und in Abhängigkeit von den Kenntnissen und der Berufserfahrung ist eine Eingruppierung bis einschließlich Entgeltgruppe 8 TV-L möglich. Der konkrete Aufgabenzuschnitt erfolgt auf Basis der Kenntnisse und Erfahrungen der künftigen Stelleninhaberin bzw. des künftigen Stelleninhabers.**

**Die Stelle kommt auch für Beamtinnen und Beamte (Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen allgemeinen Verwaltungsdienst - jetzt Laufbahngruppe 1, 2. - in einem statusrechtlichen Amt ab Bes. Gr. A 6 LBesO) in Betracht. Die berufliche Entwicklung im Beamtenverhältnis bis hin zur Besoldungsgruppe A 9 LBesO ist möglich.**

**Starten Sie Ihre Karriere bei uns - Wir geben auch Berufs
- und Quereinsteigern eine Chance**

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  • Sachbearbeiter (M/w/d) Finanzbuchhaltung

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    Essen, Deutschland Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft Vollzeit

    **Über uns**: Das Deutsche Stiftungszentrum versteht sich als Qualitätsführer in den Bereichen Beratung, Gründung und Management gemeinnütziger Stiftungen in Deutschland. Über 100 Stiftungsexpertinnen und Stiftungsexperten im Deutschen Stiftungszentrum betreuen derzeit über 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als 3,3 Milliarden Euro, die...

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    **Über uns**: Der Stifterverband ist die Gemeinschaftsinitiative von 3.000 Unternehmen und Stiftungen, die als einzige ganzheitlich in den Bereichen Bildung, Wissenschaft und Innovation berät, vernetzt und fördert. Wir setzen uns dafür ein, dass junge Menschen ihre Talente entfalten können, und fördern bessere, chancengerechte Bildung. Wir fördern die...

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    **Über uns**: Die Wissenschaftsstatistik gGmbH ist ein gemeinnütziges Forschungs - und Datenkompetenzzentrum des Stifterverbandes, das im Auftrag von Politik, Wissenschaft und Verbänden arbeitet. Sie erhebt, analysiert und interpretiert Daten zum deutschen Innovationssystem. Ihr Kerninteresse gilt den Fragen, wie neues Wissen und Innovationen entstehen...

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    Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut derzeit über 660 rechtsfähige und nichtrechtsfähige Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von rund 3 Milliarden Euro. Für die Stiftungszwecke stehen den gemeinnützigen Stiftungen pro Jahr ca. 120 Mio. Euro zur Verfügung. Seit mehr als 60 Jahren berät das Deutsche Stiftungszentrum Stifter in allen...

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    **DIE WOLFF GRUPPE - INTEGRALE KOMPETENZ IN EINER STARKEN UNTERNEHMENSGRUPPE** Wir beraten und begleiten seit vielen Jahren private und öffentliche Bauherren in allen Phasen komplexer Bauvorhaben - von der Planung über die Realisierung bis hin zu Betrieb und Verwaltung. Unser Portfolio umfasst die Bereiche Dienstleistung, Gewerbe, Industrie, Wohnbau,...

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    Essen, Deutschland Die Flora Vollzeit

    **Packen Sie mit an** Aktuell suchen wir Mitarbeiter (w/m/d) für den Versand in Vollzeit, Teilzeit oder als Minijob. Die Arbeitszeit ist sehr flexibel z.B. ausschließlich an bestimmten Tagen oder Zeiten, nur an den Wochenenden, vieles ist möglich. Auch Schüler und Studenten (w/m/d) möchten wir ansprechen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme Art...

  • Controller (m/w/d)

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    Essen, Deutschland Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V. Vollzeit

    Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich. Im Stifterverband suchen wir zum...