Sachbearbeitung Und Vorzimmertätigkeit

Die Stadt Bottrop ist eine innovative Großstadt im nördlichen Ruhrgebiet am Rande des Münsterlandes mit hoher Lebensqualität und zahlreichen Freizeit
- und Kulturangeboten. Die Stadtverwaltung Bottrop ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, bei dem die Menschen im Mittelpunkt des Handelns stehen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen dabei einen besonders hohen Stellenwert.

Rund 2.000 Beschäftigte in mehr als 50 verschiedenen Berufen tragen täglich dazu bei, die Aufgaben des größten Arbeitgebers in Bottrop gewissenhaft und im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen. Dieses Team sucht Verstärkung

Bei der Stadt Bottrop ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,0 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen:
**Sachbearbeitung und Vorzimmertätigkeit (m/w/d) im Schulamt für die Stadt Bottrop im Fachbereich Schule und Kindertagesbetreuung**

(Entgeltgruppe 6 TVöD-V)

**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten**:

- Organisation und Sekretariatsaufgaben des Vorzimmers,
- Beteiligung an der Bearbeitung von AO-SF - Anträgen (Verfahren zur Feststellung von sonderpädagogischem Förderbedarf der Schüler/innen),
- Haushaltsangelegenheiten,
- Schulpflichtüberwachung,
- Unterstützung der Integrationsfachberatung bei der Verwaltung des Herkunftssprachlichen Unterrichts,
- Schulveranstaltungen (Vorlesewettbewerbe).

Änderungen der Aufgaben zu einem späteren Zeitpunkt bleiben vorbehalten.

**Ihr fachliches und persönliches Profil**:

- eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich,
- gute EDV-Kenntnisse (Word und Excel),
- Team
- und Kooperationsfähigkeit,
- Bürgerfreundlichkeit und Verhandlungsgeschick,
- ein hohes Maß an Kommunikations
- bzw. Konfliktfähigkeit.

Wünschenswert sind außerdem:

- Erfahrungen im Bereich des Schulsekretariats oder in schulischen Verwaltungsabläufen.

**Viele gute Gründe sprechen für eine Beschäftigung bei der Stadt Bottrop**:

- ein krisensicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Tätigkeiten
- eine leistungsgerechte und sichere Bezahlung
- eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch ein attraktives Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonten
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Qualifizierungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z.B. Sport
- und Gesundheitskurse, Projekte, Gesundheitstage
- Leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD (für Tarifbeschäftigte)
- einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- eine betriebliche Zusatzversorgung
- ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
- attraktive Fördermöglichkeiten für (Elektro-)Fahrräder
- und vieles mehr

Bewerbungen von Teilzeitkräften sind möglich. Der Stundenumfang ist individuell abzustimmen.

Die Stadt Bottrop ist bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher nimmt die Stadt Bottrop Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexuellen Identität gerne entgegen. Zudem verfolgen wir das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Gleichstellungsplans für die Stadtverwaltung Bottrop. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Bei Fragen zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich bitte im Fachbereich Schule und Kindertagesbetreuung (40) an Herrn Heiden (Tel.: 02041 70 3485). Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen im Fachbereich Personal und Organisation (10/1) Frau Gohe (Tel.: 02041 70 3254) gerne zur Verfügung.

Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis einschließlich zum 11.07.2023

**in elektronischer Form über unser Onlineformular
oder an die

Stadtverwaltung Bottrop
Fachbereich Personal und Organisation (10/1)
Postfach 10 15 54
46215 Bottrop.

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