Assistenz (M/w/d) Kultur
vor 2 Wochen
Bewerbungsschluss: 16.02.2024- Referenz-Nr.: Z301200- Position- Mitarbeiter*in- Anstellungsart- Vollzeit, 39 Stunden/Woche
- Befristet 31.12.2024- Startdatum- 15.03.2024- Gehalt- E8 TVöD Bund- Die Beschäftigung ist auch an folgenden Standorten möglich:
- Berlin, Dresden, Bonn, Göttingen, Mannheim und Schwäbisch Hall
- Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an der Arbeit in einem großen Team? Als Assistenz der Abteilungsleitung Kultur verantworten Sie Termine und Meetings und kommunizieren diese innerhalb der Abteilung.
- DAS ERWARTET SIE
- Sie sind zuständig für gesamte die Organisation des Büros der Abteilungsleitung von der Terminkoordination bis zur Bearbeitung diverser Anfragen
- Sie koordinieren die Veranstaltungs
- und Workshopsorganisation für die Abteilungsleitung
- Sie sind verantwortlich für die Recherche und die redaktionelle Bearbeitung der Abfragen an die Abteilungsleitung
- Sie bearbeiten selbstständig Rechnungen und Gutschriften in PPS und Doxis
- In Ihren Aufgabenbereich fällt ebenfalls die Organisation und Abrechnung der Dienstreisen
- Sie sind zuständig für die Erstellung von Protokollen
- Sie sind Intranet-Ansprechpartner*in für die Abteilung und verantwortlich für das Verschicken der Nachrichten über den Kulturkanal sowie für die Verwaltung der Teamskanäle der Abteilung
DAS ZEICHNET SIE AUS
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/ Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten mit
- Sie verfügen über eine gute Koordinations
- und Organisationskompetenz
- Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten sowie Flexibilität zeichnen Sie aus
- Sie bringen eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz mit
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch oder einer anderen Fremdsprache runden Ihr Profil ab
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten
- Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
- Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum MVV-Jobticket sowie vielseitige Gesundheitsangebote
DAFÜR STEHEN WIR
Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur
- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.
- Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.
- HABEN WIR SIE ÜBERZEUGT?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
- HABEN SIE NOCH FRAGEN?
Gerne steht Ihnen Andrea Deubert, Recruiting, +49 89 159 21 -186, zur Verfügung.KONTAKTPERSON
- Andrea Deubert
Spezialistin Recruiting
+498915921186
**BENEFITS**:
- Flexible Arbeitszeiten
- ÖPNV-Rabatte
- Fitnessstudio-Rabatte
- BEWERBUNGSPROZESS3
Vorstellungsgespräch
- Sind wir von Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt, erhalten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das Gespräch kann in Präsenz oder per Video stattfinden.
4
Entscheidung
- Unser Recruiting-Team und die Führungskraft treffen eine verbindliche Entscheidung. Nach der Zustimmung des Betriebsrats machen wir Ihnen ein Vertragsangebot.
1
Bewerbung
2
Sichtung
- Erst nach Ablauf der Ausschreibungsfrist sichtet unser Recruiting-Team Ihre Bewerbungsunterlagen. Dies kann, je nach Bewerbungszeitpunkt bis zu drei Wochen nach Ihrer Bewerbung sein.
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Vorstellungsgespräch
- Sind wir von Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt, erhalten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das Gespräch kann in Präsenz oder per Video stattfinden.
4
Entscheidung
- Unser Recruiting-Team und die Führungskraft treffen eine verbindliche Entscheidung. Nach der Zustimmung des Betriebsrats machen wir Ihnen ein Vertragsangebot.
1
Bewerbung
2
Sichtung
- Erst nach Ablauf der Ausschreibungsfrist sichtet unser Recruiting-Team Ihre Bewerbungsunterlagen. Dies kann, je nach Bewerbungszeitpunkt bis zu drei Wochen nach Ihrer Bewerbung sein.
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Assistenz (W/m/d) Des Programmdirektors Kultur
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Bayerischer Rundfunk VollzeitDer BR liefert kreativ und verlässlich Informationen, Kultur, Wissen und Unterhaltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Mediathek, auf BR24, Instagram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt.Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten...
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Assistenz (M/w/d) Kultur
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Goethe-Institut e. V. VollzeitBewerbungsschluss: 03.01.2024- Referenz-Nr.: Z301400- Position- Mitarbeiter*in- Anstellungsart- Vollzeit, 39 Stunden/Woche - Befristet 31.12.2024- Startdatum- 01.02.2024- Gehalt- E8 TVöD Bund- Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an der Arbeit in einem großen Team? Als Assistenz der Abteilungsleitung Kultur verantworten Sie Termine und Meetings...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland L & W Intensivpflegedienst GmbH VollzeitDie L&W Intensivpflegedienst GmbH versorgt Menschen mit intensivpflegerischem Betreuungsbedarf und Beatmung in ihrer häuslichen Umgebung. Wir verfolgen dabei die Zielsetzung, hilfsbedürftigen Menschen auch in der Intensivpflege ein Maximum an Autonomie und Würde zu garantieren. Unter diesen Gesichtspunkten gehen Ethik und Fachkompetenz Hand in Hand und...
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Dienstleitung Kultur
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Veranstaltungsdienst Paul Mayr GmbH & Co. KG Vollzeit**Dienstleitung Kultur (w/m/d)****Seit 1892 auf Münchner Veranstaltungen daheim.**Mit uns bist Du hautnah bei Münchens großen Kulturevents in der **Oper**, **Isarphilharmonie**, **Prinzregententheater**, **Herkulessaal**, **Circus Krone** und vielen anderen Münchner Veranstaltungsorten dabei. Mit derzeit über 1.300 Mitarbeitern unterstützen wir...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Process Control Engineers GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung** **mit steuerrechtlichem Background** (m/w/d)** - Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit-Modell, Homeoffice-Möglichkeiten und kurzen Freitagen- Erleichterte Einarbeitung durch echten Teamzusammenhalt und feste Ansprechpartner- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit direktem Kontakt zu den Auftraggebern in einem...
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Mitarbeiter Assistenz
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein Erwartungen ...
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Programmbereichsleitung Kultur, Kunst
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Münchner Volkshochschule GmbH VollzeitDie Münchner Volkshochschule GmbH sucht zum 01. Juli 2024 eine **Programmbereichsleitung Kultur, Kunst & Kreativität und Fachgebietsleitung Musik (w/m/d)**: **Umfang**: 39 Std. Vollzeit **Befristung**: nein **Vergütung**: nach TvöD EG 14 **Beginn**: 01.07.2024 Die Münchner Volkshochschule ist mit rund 20 000 Veranstaltungen und 200 000 Teilnahmen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Einfach zum Angebot GmbH VollzeitDie Einfach zum Angebot GmbH ist ein stark wachsendes Unternehmen mit Standort in München. Mit unserer Dienstleistung vermitteln wir Verbraucher, die Interesse an beratungsintensiven Produkten (Wintergärten, Treppenlifte usw) haben, an regionale Partnerfirmen. Wir suchen ab sofort für mind. 32 Stunden pro Woche eine **Assistenz der Geschäftsleitung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Einfach zum Angebot GmbH VollzeitDie Einfach zum Angebot GmbH ist ein stark wachsendes Unternehmen mit Standort in München. Mit unserer Dienstleistung vermitteln wir Verbraucher, die Interesse an beratungsintensiven Produkten (Wintergärten, Treppenlifte usw) haben, an regionale Partnerfirmen. Wir suchen ab sofort für mind. 32 Stunden pro Woche eine **Assistenz der Geschäftsleitung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland TREUGAST Solutions Group Vollzeit1985 gegründet gilt die TREUGAST Solutions Group europaweit als eine der führenden Unternehmensberatungen der Hospitality-Branche. Die TREUGAST Solutions Group hat sich auf die vier Geschäftsbereiche Beratung, Gutachten, Management sowie Wissenschaft & Forschung spezialisiert. Dabei reicht die Spanne bei über 120 Beratungsprojekten pro Jahr von kleinen,...
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Assistenz Der Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Academic Work VollzeitMöchtest du in das neue Jahr mit einem krisensicheren Job starten? Verwaltungsaufgaben machen dir Spaß und du möchtest dem Wohlfühlen anderer Menschen beitragen? Dann ist die Immobilienbranche genau das Richtige für dich Bewirb dich noch heute als Assistenz (m/w/d) in der Hausverwaltung und erfüll deine Neujahrsvorsätze**Über die Position**:Aufgrund...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Deutsche Versicherungsakademie (DVA) GmbH Vollzeit**Mitarbeiter**: innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus - und weiterzubilden, gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungswirtschaft. Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie. Im Rahmen von Lehr - und Studiengängen, (Online-)Seminaren und Tagungen...
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland office people Personalmanagement GmbH M-Milbertshofen VollzeitÜber uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen?Eine kaufmännische Ausbildung, ein kaufmännisches Studium oder...
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Projektassistenz / Assistenz Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland reiter personalberatung Vollzeitzur Unterstützung für die Bereiche Geschäftsführung, Marketing, Personal, Buchhaltung und Controlling **Branche** - Medizintechnik**Unternehmen** - Innovatives Unternehmen in der Hörgeräteakustikbranche**Standort** - Deutschland | München**Beginn** - ASAP**Arbeitszeit** - Vollzeit**Unser Auftraggeber ist ein innovatives Unternehmen in der...
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Projektassistenz / Assistenz Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland reiter personalberatung Vollzeitzur Unterstützung für die Bereiche Geschäftsführung, Marketing, Personal, Buchhaltung und Controlling **Branche** - Medizintechnik**Unternehmen** - Innovatives Unternehmen in der Hörgeräteakustikbranche**Standort** - Deutschland | München**Beginn** - ASAP**Arbeitszeit** - Vollzeit**Unser Auftraggeber ist ein innovatives Unternehmen in der...
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Vorstandsassistenz / Assistenz Der
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland noris network VollzeitDie noris network AG bietet Unternehmen Lösungen in den Bereichen IT-Outsourcing, Cloud Services, Network & Security und Datacenter. Technologische Basis dieser Services ist eine leistungsfähige IT-Infrastruktur mit einem eigenen Hochleistungs-Backbone und mehreren Hochsicherheitsrechenzentren. Seit 1993 haben wir uns zu einem der IT-Spezialisten mit mehr...
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Operationstechnische Assistenz
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH VollzeitÜber uns - Wir als Ober Scharrer Gruppe gehören zu Deutschlands führenden Anbietern in der Augenmedizin und Augenchirurgie. Rund 1.800 Mitarbeitende haben bei uns einen spannenden, (krisen-)sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz in einem innovativen medizinischen Umfeld. Dazu gehören flache Hierarchien genauso wie vielfältige...
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Operationstechnische Assistenz
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH Vollzeit**Über uns**: Wir als Ober Scharrer Gruppe gehören zu Deutschlands führenden Anbietern in der Augenmedizin und Augenchirurgie. Rund 2.100 Mitarbeitende haben bei uns einen spannenden, (krisen-)sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz in einem innovativen medizinischen Umfeld. Dazu gehören flache Hierarchien genauso wie vielfältige...
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Mitarbeiter Assistenz
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein ...
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Mitarbeiter Assistenz
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein ...